Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Trivec-modules, inclusief de handheld en keukenschermen?

De integratie haalt uurregistraties op uit het centrale Trivec-systeem, ongeacht via welk apparaat (vaste kassa, handheld of tablet) medewerkers in- en uitklokken. Alle diensten worden centraal samengebracht.

Hoe worden afwijkingen tussen Trivec-uren en SD Worx-uren afgehandeld?

SyncIt stuurt de Trivec-uurregistraties door als concept naar SD Worx. HR-medewerkers kunnen deze controleren, aanpassen en accorderen voordat de salarisverwerking definitief wordt uitgevoerd.

Ondersteunt de integratie meerdere Trivec-locaties met centrale SD Worx-salarisverwerking?

Ja, de integratie ondersteunt horecaketens met meerdere Trivec-locaties. Per locatie kunnen aparte kostenplaatsen worden geconfigureerd, terwijl de salarisverwerking centraal via SD Worx plaatsvindt.

Wat gebeurt er bij CAO-wijzigingen die de toeslag-berekening beinvloeden?

De toeslag-logica wordt geconfigureerd op basis van de actuele CAO-regels. Bij wijzigingen kan de configuratie worden aangepast zodat de juiste toeslagen worden berekend zonder dat Trivec of SD Worx zelf hoeft te worden aangepast.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen SD Worx en Trivec in te richten?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de personeelsstructuur, het aantal locaties en de toeslag-configuratie. SyncIt begeleidt het volledige implementatietraject.

SD Worx + Trivec koppeling

De integratie tussen SD Worx en Trivec verbindt het HR- en salarisplatform direct met het horecakassasysteem, zodat uren, diensten en personeelskosten automatisch worden verwerkt in de salarisadministratie. Horecabedrijven elimineren dubbele invoer en houden altijd een actueel beeld van personeel en loonkosten.

Het probleem

Horecaondernemingen die Trivec gebruiken als kassasysteem en SD Worx als HR- en salarisplatform, ervaren dagelijks de inefficientie van twee volledig gescheiden systemen. In Trivec wordt bijgehouden welke medewerker welke dienst heeft gewerkt, hoe lang, op welke afdeling en met welke omzet. Die informatie blijft echter opgesloten in het kassasysteem. Voor de salarisadministratie in SD Worx moeten HR-medewerkers of planners de gewerkte uren, toeslagen (avond, weekend, feestdag) en dienstschema's handmatig overtypen of uploaden. Bij een horecabedrijf met flexibele oproepkrachten, parttime medewerkers en wisselende diensten leidt dit onvermijdelijk tot fouten: uren die missen, toeslagen die verkeerd worden berekend en een salarisverwerking die wekelijks uren extra administratietijd kost. Bovendien ontbreekt een real-time koppeling tussen personeelsinzet en loonkosten, wat strategische personeelsplanning bemoeilijkt.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen SD Worx en Trivec zorgt dat gewerkte uren en dienstgegevens automatisch vanuit Trivec worden doorgezet naar SD Worx voor salarisverwerking. Wanneer een medewerker een dienst afsluit in Trivec, worden de exacte werktijden, inclusief pauzes en relevante toeslagen, automatisch klaargezet in SD Worx. HR-medewerkers hoeven alleen te controleren en accorderen, niet meer handmatig in te voeren. Nieuwe medewerkers die in SD Worx worden aangemaakt, worden automatisch beschikbaar gesteld in Trivec met de juiste rechten en functie. Wijzigingen in dienstverbanden, functies of loonschalen in SD Worx worden direct doorgevoerd. Het resultaat is een vlekkeloze salarisverwerking die aansluit op de werkelijke dienstroosters in Trivec, met minder fouten, minder administratielast en meer tijd voor strategisch HR-beleid.

Voordelen van de SD Worx + Trivec koppeling

Automatische uurregistratie: Gewerkte uren per medewerker worden automatisch vanuit Trivec doorgezet naar SD Worx, inclusief de juiste toeslagen voor avond-, weekend- en feestdagdiensten.
Foutloze salarisverwerking: Doordat uren direct uit Trivec komen, vervalt het risico op typefouten bij handmatige invoer. SD Worx verwerkt de salarissen op basis van de werkelijk gerealiseerde uren.
Realtime inzicht in loonkosten: Managers zien in SD Worx direct wat de personeelsinzet per dienst kost, gekoppeld aan de omzetdata uit Trivec, wat strategische personeelsplanning ondersteunt.
Centrale medewerkersbeheer: Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden vanuit SD Worx automatisch doorgevoerd in Trivec, zodat beide systemen altijd in sync zijn.
Tijdsbesparing voor HR en planning: Planners en HR-medewerkers besteden aanzienlijk minder tijd aan het overzetten van dienstgegevens. Die tijd wordt vrijgespeeld voor waardevoller werk zoals personeelsontwikkeling en roostering.

Datastromen

Gewerkte uren per medewerker: Dienst- en uurregistraties per medewerker worden automatisch vanuit Trivec doorgezet naar SD Worx, inclusief start- en eindtijden, pauzes en de betreffende afdeling of locatie.
Toeslagen en onregelmatigheidstoelagen: Op basis van de werktijden in Trivec berekent de integratie automatisch welke toeslagen van toepassing zijn (avond, weekend, feestdag) en stuurt deze door naar SD Worx voor correcte salarisberekening.
Medewerkersgegevens van SD Worx naar Trivec: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in functie, afdeling of contracttype worden vanuit SD Worx automatisch doorgezet naar Trivec, zodat het kassasysteem altijd actuele personeelsdata bevat.
Verlof en afwezigheidsregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziektmeldingen in SD Worx worden gesynchroniseerd naar Trivec, zodat de planning direct rekening houdt met beschikbaarheid van medewerkers.
Kostplaatsen en afdelingsindeling: Loonkosten worden automatisch toegewezen aan de juiste kostenplaats of afdeling op basis van de diensten in Trivec, wat zorgt voor nauwkeurige afdelingsgerelateerde loonkostenrapportage in SD Worx.

Resultaten

100%: Automatische urensynchronisatie
0: Handmatige invoerfouten in salarisverwerking
5+ uur: Tijdsbesparing per week op administratie

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Urenimport
Toeslagen en overuren
Contractbeheer
Salarisexport
Vestigingsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Trivec-modules, inclusief de handheld en keukenschermen?: De integratie haalt uurregistraties op uit het centrale Trivec-systeem, ongeacht via welk apparaat (vaste kassa, handheld of tablet) medewerkers in- en uitklokken. Alle diensten worden centraal samengebracht.
Hoe worden afwijkingen tussen Trivec-uren en SD Worx-uren afgehandeld?: SyncIt stuurt de Trivec-uurregistraties door als concept naar SD Worx. HR-medewerkers kunnen deze controleren, aanpassen en accorderen voordat de salarisverwerking definitief wordt uitgevoerd.
Ondersteunt de integratie meerdere Trivec-locaties met centrale SD Worx-salarisverwerking?: Ja, de integratie ondersteunt horecaketens met meerdere Trivec-locaties. Per locatie kunnen aparte kostenplaatsen worden geconfigureerd, terwijl de salarisverwerking centraal via SD Worx plaatsvindt.
Wat gebeurt er bij CAO-wijzigingen die de toeslag-berekening beinvloeden?: De toeslag-logica wordt geconfigureerd op basis van de actuele CAO-regels. Bij wijzigingen kan de configuratie worden aangepast zodat de juiste toeslagen worden berekend zonder dat Trivec of SD Worx zelf hoeft te worden aangepast.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen SD Worx en Trivec in te richten?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de personeelsstructuur, het aantal locaties en de toeslag-configuratie. SyncIt begeleidt het volledige implementatietraject.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

SD Worx en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en Trivec verbindt voor foutloze salarisverwerking en urenregistratie.