Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Toggl Track plannen worden ondersteund door de SD Worx integratie?

SyncIt werkt met Toggl Track Starter, Premium en Enterprise plannen die toegang bieden tot de Toggl Track API voor data-uitwisseling met SD Worx.

Kan de integratie omgaan met verschillende contracttypes in SD Worx?

Ja, SyncIt ondersteunt vaste contracten, urencontracten en freelance medewerkers in SD Worx en matcht de Toggl Track uren op basis van het contracttype.

Hoe worden overuren uit Toggl Track verwerkt in SD Worx?

Overuren worden herkend op basis van de contracturen in SD Worx en correct doorgegeven als overwerkregistratie voor verloningscompliance en juiste toeslagen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven in zowel België als Nederland?

Ja, SD Worx ondersteunt payroll in zowel België als Nederland. SyncIt houdt rekening met de landspecifieke verloningsregels bij de synchronisatie van Toggl Track uren.

Kunnen projectmanagers in Toggl Track de uren goedkeuren voor ze naar SD Worx gaan?

Ja, SyncIt ondersteunt een goedkeuringsworkflow waarbij uren pas worden doorgezet naar SD Worx nadat ze zijn goedgekeurd door een projectmanager in Toggl Track.

SD Worx + Toggl Track koppeling

Verbind SD Worx met Toggl Track en zet geregistreerde uren automatisch om naar correcte verloning. SyncIt elimineert handmatige data-overdracht tussen tijdregistratie en salarisadministratie.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track inzetten voor projectgebonden tijdregistratie en tegelijk SD Worx gebruiken voor payroll en personeelsbeheer, ervaren een structurele breuk in hun HR-dataketen. Toggl Track biedt gedetailleerde tijdregistratie per project, taak en medewerker, met ondersteuning voor factureerbare uren en billable rates. SD Worx verwerkt salarisadministratie, verloningscompliance en personeelsdata voor Belgische en Nederlandse bedrijven met hoge nauwkeurigheid. Maar zonder integratie moeten HR-medewerkers en managers de geregistreerde uren uit Toggl Track handmatig exporteren, omzetten naar de juiste SD Worx-formaten en invoeren in het salarisproces. Dit leidt tot tijdrovend dubbel werk, kans op rekenfouten in de verloning en vertraging in de maandelijkse loonverwerking. Medewerkers die projectmatig werken op basis van factureerbare uren zien hun tijdsinzet niet altijd correct terugkomen in hun loonstrook. Managers missen een geïntegreerd overzicht van gewerkte uren, projectkosten en personeelskosten in één dashboard.

De oplossing

SyncIt verbindt Toggl Track en SD Worx in een geautomatiseerde datastroom die tijdregistratie rechtstreeks omzet in payroll-input. Goedgekeurde urenstaten uit Toggl Track, inclusief reguliere uren, overuren en projectcodes, worden automatisch doorgestuurd naar SD Worx voor verwerking in de salarisadministratie. Medewerkerdata in SD Worx, zoals contracturen en kostenplaatsen, wordt gesynchroniseerd naar Toggl Track zodat tijdregistraties altijd correct zijn gekoppeld aan de juiste medewerkerprofielen. Projectcodes en klantcodes in Toggl Track worden gematcht met SD Worx kostenplaatsen voor correcte kostentoerekening. Na verwerking in SD Worx worden loonstrookgegevens en afwijkingen automatisch teruggemeld, zodat team leads direct inzicht hebben in de status van de verloning. Het resulteert in een gesloten HR-keten van tijdregistratie tot verloning zonder handmatige tussenstap, wat niet alleen tijdswinst oplevert maar ook de nauwkeurigheid van de salarisadministratie sterk verbetert.

Voordelen van de SD Worx + Toggl Track koppeling

Automatische payroll-input vanuit tijdregistratie: Goedgekeurde Toggl Track uren worden automatisch verwerkt als verloning in SD Worx zonder handmatige export
Foutloze salarisadministratie: Elimineer rekenfouten en overnamekfouten door directe synchronisatie van uren naar SD Worx payroll
Correcte kostentoerekening: Projectcodes en kostenplaatsen in Toggl Track worden automatisch gematcht met SD Worx voor nauwkeurige rapportage
Tijdsbesparing voor HR-teams: Maandelijkse handmatige data-overdracht van tijdregistratie naar payroll verdwijnt volledig
Geïntegreerd personeelsinzicht: Medewerkerdata tussen SD Worx en Toggl Track blijft synchroon voor accurate projectplanning en verloning

Datastromen

: Afgesloten en goedgekeurde urenstaten uit Toggl Track worden automatisch doorgestuurd naar SD Worx als payroll-input voor de salarisverwerking
: Medewerkerprofielen, contracturen en kostenplaatsen vanuit SD Worx worden gesynchroniseerd naar Toggl Track voor correcte tijdregistratie
: Projectgebonden registraties inclusief overuren en toeslagen worden correct doorgegeven aan SD Worx voor verloningscompliance
: Goedgekeurde verlofperiodes uit SD Worx worden gesynchroniseerd naar Toggl Track voor een volledig en correct tijdoverzicht per medewerker

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke Toggl Track plannen worden ondersteund door de SD Worx integratie?: SyncIt werkt met Toggl Track Starter, Premium en Enterprise plannen die toegang bieden tot de Toggl Track API voor data-uitwisseling met SD Worx.
Kan de integratie omgaan met verschillende contracttypes in SD Worx?: Ja, SyncIt ondersteunt vaste contracten, urencontracten en freelance medewerkers in SD Worx en matcht de Toggl Track uren op basis van het contracttype.
Hoe worden overuren uit Toggl Track verwerkt in SD Worx?: Overuren worden herkend op basis van de contracturen in SD Worx en correct doorgegeven als overwerkregistratie voor verloningscompliance en juiste toeslagen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven in zowel België als Nederland?: Ja, SD Worx ondersteunt payroll in zowel België als Nederland. SyncIt houdt rekening met de landspecifieke verloningsregels bij de synchronisatie van Toggl Track uren.
Kunnen projectmanagers in Toggl Track de uren goedkeuren voor ze naar SD Worx gaan?: Ja, SyncIt ondersteunt een goedkeuringsworkflow waarbij uren pas worden doorgezet naar SD Worx nadat ze zijn goedgekeurd door een projectmanager in Toggl Track.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

Toggl Track en SD Worx automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Toggl Track naadloos doorboekt naar SD Worx voor foutloze salarisverwerking.