Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SD Worx-modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt de kernfunctionaliteiten van SD Worx, waaronder de personeelsadministratie, verlof- en tijdregistratie, payrollverwerking en medewerkersmutaties. De beschikbare datastromen zijn afhankelijk van de SD Worx-modules die jouw organisatie gebruikt.

Is de integratie geschikt voor internationale organisaties die SD Worx in meerdere landen gebruiken?

Ja, SD Worx is actief in meer dan 150 landen en SyncIT ondersteunt internationale configuraties. Per land kunnen specifieke HR-processen en arbeidsrechtelijke vereisten worden geconfigureerd in de integratie met Monday.com.

Hoe worden privacygevoelige salarisgegevens behandeld bij de synchronisatie?

SyncIT synchroniseert standaard geen salarisdetails naar Monday.com. Persoonsgevoelige payrollgegevens worden uitdrukkelijk uitgesloten tenzij je dit expliciet configureert. Alle datastromen verlopen via versleutelde verbindingen conform AVG-richtlijnen.

Kunnen we ook SD Worx Self Service medewerkerdata synchroniseren naar Monday.com?

Ja, statuswijzigingen vanuit de SD Worx medewerker-selfservice, zoals ingediende verlofaanvragen, persoonlijke gegevenswijzigingen en onboardingformulieren, kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com voor opvolging door HR of de leidinggevende.

Hoe lang duurt de implementatie van de SD Worx-Monday.com integratie?

De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van jouw SD Worx-configuratie en Monday.com-inrichting. Een standaard basisintegratie duurt doorgaans één tot twee werkdagen. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject en zorgt voor een zorgvuldige aansluiting op jouw bestaande HR- en planningsprocessen.

SD Worx + Monday.com koppeling

Verbind SD Worx, het toonaangevende Europese HR- en salarisplatform met bijna 1,7 miljoen gebruikers, met Monday.com via SyncIT. Medewerkerdata, verlofregistraties, salarisperioden en HR-processtatussen vanuit SD Worx worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com zodat HR-afdelingen en operationele managers altijd werken vanuit actuele personeelsinformatie in één gedeeld werkplatform.

Het probleem

Grotere organisaties die SD Worx inzetten als HR- en salarisoplossing en Monday.com gebruiken voor projectplanning en operationeel management ervaren een structureel informatiegat tussen beide systemen. SD Worx beheert de volledige HR- en payrollcyclus: salarisverwerking, verlofbeheer, tijdregistratie, medewerkeradministratie en compliance. Monday.com beheert projectcapaciteit, taakverdeling en teamcoördinatie. Omdat deze systemen volledig los van elkaar staan, moeten HR-managers en teamleiders continu handmatig informatie uitwisselen. Verlofperioden die in SD Worx zijn geregistreerd en goedgekeurd, zijn niet zichtbaar voor projectmanagers in Monday.com. Nieuwe medewerkers die worden aangemeld in SD Worx vereisen handmatige onboarding-acties in Monday.com. Uitdiensttreding in SD Worx wordt niet automatisch gespiegeld in projectoverzichten in Monday.com, met als gevolg dat vertrokken medewerkers nog weken ingepland staan. Bij grote organisaties met honderden medewerkers en complexe HR-processen, precies de doelgroep van SD Worx, worden deze handmatige synchronisatieprocedures een serieuze belasting voor HR-teams en kunnen fouten verstrekkende gevolgen hebben voor projectplanning en compliance.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SD Worx en Monday.com elimineert het handmatige informatiegat tussen HR-administratie en operationele planning. Personeelsmutaties, verlofstatussen en HR-procesvoortgang vanuit SD Worx worden automatisch verwerkt als updates, nieuwe items en actiepunten in Monday.com. Nieuwe medewerkers in SD Worx triggeren automatisch onboarding-projecten in Monday.com met alle benodigde taken per betrokken afdeling. Verlofkalenders en absentieregistraties vanuit SD Worx worden gesynchroniseerd naar Monday.com-planningsborden voor actuele capaciteitsinzichten. Salarisperiodes en payroll-deadlines in SD Worx genereren automatisch herinneringen en taken in Monday.com voor HR- en financieel verantwoordelijken. Uitdiensttreding in SD Worx start een gestructureerde offboarding-workflow in Monday.com. Zo werken HR en operationele teams altijd vanuit dezelfde actuele personeelsinformatie, wat leidt tot betere capaciteitsplanning, minder fouten en een hogere medewerkerstevredenheid.

Voordelen van de SD Worx + Monday.com koppeling

Payroll-deadlines automatisch in Monday.com: Salarisperiodes, aanlevertermijnen en payroll-deadlines vanuit SD Worx worden automatisch als taken en herinneringen aangemaakt in Monday.com voor HR- en salarisadministrateurs. Zo wordt nooit een cruciale deadline gemist in de loonverwerkingscyclus.
Verlof en capaciteit altijd gesynchroniseerd: Verlofregistraties en goedgekeurde afwezigheidsaanvragen in SD Worx worden automatisch doorgestuurd naar Monday.com-planningsborden. Projectmanagers en teamleiders werken altijd met actuele beschikbaarheidsinformatie zonder handmatige updates van HR.
Gestructureerde onboarding bij nieuwe aannames: Nieuwe medewerkers in SD Worx triggeren automatisch een volledig geconfigureerd onboarding-project in Monday.com. Taken voor IT, HR, facilities en de leidinggevende worden direct aangemaakt zodat elke nieuwe medewerker een professioneel inwerktraject ervaart.
Compliance en HR-actiepunten bewaakt: HR-compliance deadlines, contractverlengingstermijnen en wettelijke verplichtingen die in SD Worx worden bijgehouden, genereren automatisch waarschuwingstaken in Monday.com zodat HR-teams tijdig kunnen handelen en compliance-risicos worden vermeden.
Efficiëntere samenwerking tussen HR en management: Door SD Worx en Monday.com te integreren via SyncIT hoeven HR-managers niet langer handmatig updates te versturen naar teamleiders over personeelswijzigingen. Dit bespaart aanzienlijke communicatietijd en zorgt voor een betere samenwerking tussen HR en operationele teams.

Datastromen

SD Worx medewerkersmutaties naar Monday.com workflows: In- en uitdiensttreding, functiewijzigingen en contractupdates in SD Worx worden automatisch verwerkt als gestructureerde workflows in Monday.com, inclusief alle benodigde opvolgingstaken voor HR, IT en betrokken teamleiders.
Verlof- en tijdregistratie naar planningsborden: Goedgekeurde verlofaanvragen, registratie van overuren en bijzondere afwezigheid vanuit SD Worx worden automatisch gesynchroniseerd naar Monday.com-planningsborden voor actuele capaciteitsplanning per team en afdeling.
Payroll-cyclus deadlines naar HR-taakoverzicht: Salarisperiodes, aanlevertermijnen voor mutaties en betalingsdeadlines vanuit SD Worx worden automatisch omgezet in taken en herinneringen in Monday.com, zodat salarisadministrateurs altijd tijdig geattendeerd worden op kritieke payroll-momenten.
Compliance-termijnen naar waarschuwingstaken: Wettelijke verplichtingen, contractverlengingstermijnen en compliance-deadlines die SD Worx bijhoudt, worden automatisch vertaald naar proactieve waarschuwingstaken in Monday.com voor de verantwoordelijke HR-medewerker of manager.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke SD Worx-modules worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt de kernfunctionaliteiten van SD Worx, waaronder de personeelsadministratie, verlof- en tijdregistratie, payrollverwerking en medewerkersmutaties. De beschikbare datastromen zijn afhankelijk van de SD Worx-modules die jouw organisatie gebruikt.
Is de integratie geschikt voor internationale organisaties die SD Worx in meerdere landen gebruiken?: Ja, SD Worx is actief in meer dan 150 landen en SyncIT ondersteunt internationale configuraties. Per land kunnen specifieke HR-processen en arbeidsrechtelijke vereisten worden geconfigureerd in de integratie met Monday.com.
Hoe worden privacygevoelige salarisgegevens behandeld bij de synchronisatie?: SyncIT synchroniseert standaard geen salarisdetails naar Monday.com. Persoonsgevoelige payrollgegevens worden uitdrukkelijk uitgesloten tenzij je dit expliciet configureert. Alle datastromen verlopen via versleutelde verbindingen conform AVG-richtlijnen.
Kunnen we ook SD Worx Self Service medewerkerdata synchroniseren naar Monday.com?: Ja, statuswijzigingen vanuit de SD Worx medewerker-selfservice, zoals ingediende verlofaanvragen, persoonlijke gegevenswijzigingen en onboardingformulieren, kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com voor opvolging door HR of de leidinggevende.
Hoe lang duurt de implementatie van de SD Worx-Monday.com integratie?: De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van jouw SD Worx-configuratie en Monday.com-inrichting. Een standaard basisintegratie duurt doorgaans één tot twee werkdagen. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject en zorgt voor een zorgvuldige aansluiting op jouw bestaande HR- en planningsprocessen.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

SD Worx en Monday.com integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw SD Worx en Monday.com naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.