Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Kan de integratie omgaan met Harvest-projecten waarbij meerdere tarieven per medewerker gelden?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-tarief configuraties vanuit Harvest. Per medewerker, project of taaktype kunnen verschillende tarieven worden gemapt naar de corresponderende looncomponenten in SD Worx. Zo worden billable uren tegen klanttarief en interne uren tegen kostprijs altijd correct verwerkt in de salarisadministratie.

Hoe werkt de integratie voor medewerkers die zowel vaste als freelance contracten hebben via SD Worx?

SyncIt herkent verschillende contracttypes vanuit SD Worx en verwerkt de Harvest-uren per medewerker conform het geldende contract. Vaste medewerkers en freelancers kunnen in dezelfde Harvest-workspace werken terwijl hun uren correct worden doorgestuurd naar de juiste contractcategorie in SD Worx.

Worden de Harvest-budgetwaarschuwingen ook gesynchroniseerd met SD Worx?

Budgetwaarschuwingen en -alerts zijn functionaliteiten die intern binnen Harvest werken en worden niet gesynchroniseerd naar SD Worx. De integratie richt zich op de overdracht van urenstaten en medewerkersgegevens. Voor budgetbewaking en projectanalyse blijft Harvest de primaire tool.

Wat gebeurt er met gecorrigeerde of teruggedraaide uren in Harvest na een synchronisatie?

Indien uren in Harvest worden gecorrigeerd nadat ze al zijn gesynchroniseerd naar SD Worx, detecteert SyncIt deze wijziging bij de volgende synchronisatierun. U ontvangt een melding over de afwijking zodat de salarisadministrateur kan besluiten of de correctie moet worden doorgevoerd voor de lopende of volgende salarisperiode.

Is de SD Worx en Harvest integratie ook geschikt voor organisaties in meerdere landen?

SD Worx is actief in meer dan 150 landen en Harvest ondersteunt meerdere valuta en tijdzones. SyncIt kan de integratie configureren voor multinationale organisaties waarbij per land de juiste SD Worx-instantie en lokale looncomponenten worden aangesproken. Neem contact op met ons team voor een specifieke multiland-configuratie.

SD Worx + Harvest koppeling

De SD Worx en Harvest integratie via SyncIt koppelt tijdregistratie en projectbeheer direct aan uw salarisadministratie. Goedgekeurde Harvest-uren worden automatisch overgebracht naar SD Worx, waardoor de loonverwerking altijd gebaseerd is op accurate, actuele urenstaten. Dit bespaart HR-teams uren aan handmatige verwerking en minimaliseert het risico op uitbetalingsfouten.

Het probleem

Bedrijven die Harvest gebruiken voor tijdregistratie en facturatie en SD Worx inzetten voor salarisadministratie lopen tegen een structureel knelpunt aan. Harvest biedt uitstekende mogelijkheden voor het bijhouden van project- en klanturen, het bewaken van budgetten en het opstellen van facturen. Maar de weg van Harvest naar SD Worx verloopt altijd via handmatig werk: exportbestanden maken, kolommen hernoemen, berekeningen controleren en de data opnieuw invoeren. Dit proces neemt bij een middelgroot bedrijf al snel een halve tot hele werkdag per salarisperiode in beslag. Daarnaast zijn er altijd risicos op fouten: medewerkers die vergeten uren goed te keuren, exports die niet alle datavelden bevatten, of handmatige invoerfouten die pas bij de salarisstrook worden ontdekt. Het ontbreken van een directe verbinding tussen Harvest en SD Worx leidt ook tot discrepanties in de projectkostenrapportage versus de werkelijke loonkosten.

De oplossing

SyncIt creëert een naadloze integratie tussen Harvest en SD Worx die de volledige gegevensstroom automatiseert. Zodra uren in Harvest zijn goedgekeurd, pikt SyncIt deze op en vertaalt ze naar het juiste formaat voor SD Worx. Projectcodes, medewerkeridentificatoren, reguliere uren en eventuele overuren worden automatisch gemapt naar de corresponderende SD Worx-looncomponenten. De integratie draait op instelbare momenten, afgestemd op uw salariscyclus. HR-specialisten ontvangen een melding zodra de synchronisatie is voltooid en kunnen direct de loonverwerking starten. Wijzigingen in het medewerkersbestand in SD Worx worden teruggespeeld naar Harvest zodat projectplanning en capaciteitsoverzichten actueel blijven. Met deze integratie werken Harvest en SD Worx als één samenhangend systeem, waarbij elk platform doet waarvoor het gebouwd is.

Voordelen van de SD Worx + Harvest koppeling

Automatische synchronisatie van goedgekeurde Harvest-uren naar SD Worx zonder handmatige exportstappen
Projectbudgetten en loonkosten zijn altijd in lijn doordat dezelfde urenbron wordt gebruikt
HR-teams besparen aanzienlijk op administratieve verwerkingstijd per salarisperiode
Harvest-projectcodes worden automatisch vertaald naar SD Worx kostenplaatsen en looncomponenten
Consistente personeelsdata in beide systemen doordat wijzigingen wederzijds worden gesynchroniseerd

Datastromen

: Harvest levert de goedgekeurde timesheet-registraties per medewerker aan SyncIt, die deze vervolgens in het juiste formaat doorstuurt naar SD Worx voor salarisverwerking.
: Harvest-projectidentificatoren en klantcodes worden gemapt naar de corresponderende kostenplaatsen en looncomponenten in SD Worx voor juiste kostentoewijzing.
: Overuren, weekenduren en andere bijzondere urentypes worden herkend op basis van Harvest-tags en als aparte looncomponenten doorgegeven aan SD Worx voor toeslagberekening.
: Actuele personeelsdata vanuit SD Worx wordt periodiek gesynchroniseerd naar Harvest zodat projecttoewijzingen en capaciteitsoverzichten kloppen met het actuele personeelsbestand.
: Verlof en andere afwezigheidsregistraties uit Harvest worden doorgegeven aan SD Worx voor correcte verwerking in de loonstrook en verlofadministratie.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Kan de integratie omgaan met Harvest-projecten waarbij meerdere tarieven per medewerker gelden?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-tarief configuraties vanuit Harvest. Per medewerker, project of taaktype kunnen verschillende tarieven worden gemapt naar de corresponderende looncomponenten in SD Worx. Zo worden billable uren tegen klanttarief en interne uren tegen kostprijs altijd correct verwerkt in de salarisadministratie.
Hoe werkt de integratie voor medewerkers die zowel vaste als freelance contracten hebben via SD Worx?: SyncIt herkent verschillende contracttypes vanuit SD Worx en verwerkt de Harvest-uren per medewerker conform het geldende contract. Vaste medewerkers en freelancers kunnen in dezelfde Harvest-workspace werken terwijl hun uren correct worden doorgestuurd naar de juiste contractcategorie in SD Worx.
Worden de Harvest-budgetwaarschuwingen ook gesynchroniseerd met SD Worx?: Budgetwaarschuwingen en -alerts zijn functionaliteiten die intern binnen Harvest werken en worden niet gesynchroniseerd naar SD Worx. De integratie richt zich op de overdracht van urenstaten en medewerkersgegevens. Voor budgetbewaking en projectanalyse blijft Harvest de primaire tool.
Wat gebeurt er met gecorrigeerde of teruggedraaide uren in Harvest na een synchronisatie?: Indien uren in Harvest worden gecorrigeerd nadat ze al zijn gesynchroniseerd naar SD Worx, detecteert SyncIt deze wijziging bij de volgende synchronisatierun. U ontvangt een melding over de afwijking zodat de salarisadministrateur kan besluiten of de correctie moet worden doorgevoerd voor de lopende of volgende salarisperiode.
Is de SD Worx en Harvest integratie ook geschikt voor organisaties in meerdere landen?: SD Worx is actief in meer dan 150 landen en Harvest ondersteunt meerdere valuta en tijdzones. SyncIt kan de integratie configureren voor multinationale organisaties waarbij per land de juiste SD Worx-instantie en lokale looncomponenten worden aangesproken. Neem contact op met ons team voor een specifieke multiland-configuratie.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

SD Worx en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw SD Worx en Harvest naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.