Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Gripp-projectcodes vertaald naar looncomponenten in SD Worx?

In SyncIt kunt u een mapping instellen tussen Gripp-projectcodes, klantcategorieën of urentypes en de corresponderende looncomponenten en kostenplaatsen in SD Worx. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan per project of medewerkergroep worden geconfigureerd. Zo worden billable en non-billable uren altijd correct verwerkt in de salarisadministratie.

Wat is de minimale Gripp-abonnementsvariant die nodig is voor deze integratie?

De SyncIt integratie maakt gebruik van de Gripp API, die beschikbaar is in het Plus-abonnement en hoger. In het standaard Gripp-abonnement is API-toegang beperkt. Wij adviseren het Gripp Plus-pakket om volledige integratiemogelijkheden te benutten en alle synchronisatiefuncties van SyncIt beschikbaar te stellen.

Kan de integratie omgaan met medewerkers die op meerdere projecten tegelijk werken?

Ja, SyncIt verwerkt urenregistraties van medewerkers die op meerdere projecten werken correct. Per medewerker worden alle projecturen verzameld, gecategoriseerd en geaggregeerd voordat ze worden doorgegeven aan SD Worx. Daarbij blijft de projecttoewijzing behouden zodat de loonkosten ook op projectniveau kunnen worden gerapporteerd.

Worden ook Gripp-offertes of factuurgegevens gesynchroniseerd met SD Worx?

De standaard integratie richt zich op de synchronisatie van uren, medewerkergegevens en verlofregistraties. Factuur- en offertedata worden standaard niet naar SD Worx gestuurd, omdat dit buiten het domein van salarisadministratie valt. Als u ook financiële rapportagedata wilt koppelen, kunnen we een maatwerkconfiguratie bespreken via ons supportteam.

Hoe lang duurt het om de SD Worx en Gripp integratie in te richten?

De gemiddelde inrichtingstijd voor de SD Worx en Gripp integratie via SyncIt bedraagt twee tot vier werkdagen. Dit omvat het instellen van de API-verbindingen, het configureren van de veldenmapping en het testen van de synchronisatie met een beperkte dataset. SyncIt biedt begeleiding bij de inrichting zodat de integratie correct aansluit op uw bestaande processen.

SD Worx + Gripp koppeling

De SD Worx en Gripp integratie via SyncIt verbindt uw projectadministratie rechtstreeks met uw salarisverwerking. Geregistreerde projecturen en medewerkergegevens uit Gripp worden automatisch gesynchroniseerd met SD Worx, zodat loonberekeningen altijd op actuele en correcte data zijn gebaseerd. Dit elimineert dubbele invoer en verhoogt de betrouwbaarheid van uw HR-processen.

Het probleem

Bureaus en dienstverlenende bedrijven die Gripp inzetten voor projectbeheer en SD Worx voor salarisadministratie hebben dagelijks te maken met een fundamenteel dataprobleem. In Gripp worden uren per project, klant en medewerker bijgehouden, offertes gemaakt en facturen verstuurd. Maar al deze urengegevens moeten vervolgens handmatig worden overgebracht naar SD Worx voor de loonverwerking. Dit betekent dat HR-medewerkers aan het einde van elke salarisperiode uren exporteren uit Gripp, omzetten naar het juiste formaat en invoeren in SD Worx. Bij fouten in dit proces worden medewerkers verkeerd uitbetaald, wat leidt tot correcties, naheffingen en ontevredenheid. Bovendien geven medewerker- en contractwijzigingen in SD Worx niet automatisch door aan Gripp, waardoor de projectplanning werkt met verouderde personeelsdata. Dit dubbele beheer kost wekelijks uren aan administratief werk en verhoogt het risico op fouten aanzienlijk.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Gripp en SD Worx verloopt de gegevensuitwisseling tussen uw projectomgeving en salarisadministratie volledig automatisch. SyncIt haalt de goedgekeurde projecturen op uit Gripp en vertaalt deze naar de juiste looncomponenten in SD Worx, rekening houdend met contracttype, tariefgroep en eventuele toeslagen. Contractwijzigingen en nieuwe medewerkers die in SD Worx worden aangemaakt, worden automatisch teruggespeeld naar Gripp zodat de planning altijd klopt. De integratie werkt op vaste synchronisatiemomenten die aansluiten op uw facturatie- en salariscyclus. HR-professionals en projectmanagers werken vanuit hun vertrouwde omgeving zonder iets handmatig over te hoeven zetten. Dit resulteert in een naadloos HR- en projectproces waarbij Gripp en SD Worx elkaar aanvullen en versterken via een betrouwbare databrug.

Voordelen van de SD Worx + Gripp koppeling

Projecturen uit Gripp worden automatisch verwerkt in SD Worx salarisadministratie zonder handmatige export
Medewerker- en contractdata blijft synchroon tussen Gripp en SD Worx voor correcte projectplanning
Significant minder administratieve handelingen voor HR bij iedere salarisperiode
Loonberekeningen zijn altijd gebaseerd op de actuele, goedgekeurde Gripp-projectregistraties
Naadloze aansluiting op de facturatie- en salariscyclus van dienstverlenende organisaties

Datastromen

: Gripp stuurt automatisch de goedgekeurde urenregistraties per medewerker en project door naar SD Worx voor verwerking in de maandelijkse loonstrook.
: Projectidentificatoren uit Gripp worden gemapt naar corresponderende kostenplaatsen en afdelingscodes in SD Worx voor correcte financiële toewijzing.
: Actuele personeelsdata inclusief contracttype, functie en tarief wordt vanuit SD Worx doorgestuurd naar Gripp voor juiste projectplanning en capaciteitsbeheer.
: In Gripp geregistreerde afwezigheid wordt doorgegeven aan SD Worx voor verwerking in het verlofbeleid en correcte berekening van loonuitbetaling bij ziekte of vakantie.
: Wijzigingen in personeelsbestand vanuit SD Worx worden automatisch doorgevoerd in Gripp, zodat de projectomgeving altijd werkt met actuele medewerkerslijsten.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe worden Gripp-projectcodes vertaald naar looncomponenten in SD Worx?: In SyncIt kunt u een mapping instellen tussen Gripp-projectcodes, klantcategorieën of urentypes en de corresponderende looncomponenten en kostenplaatsen in SD Worx. Deze mapping is volledig aanpasbaar en kan per project of medewerkergroep worden geconfigureerd. Zo worden billable en non-billable uren altijd correct verwerkt in de salarisadministratie.
Wat is de minimale Gripp-abonnementsvariant die nodig is voor deze integratie?: De SyncIt integratie maakt gebruik van de Gripp API, die beschikbaar is in het Plus-abonnement en hoger. In het standaard Gripp-abonnement is API-toegang beperkt. Wij adviseren het Gripp Plus-pakket om volledige integratiemogelijkheden te benutten en alle synchronisatiefuncties van SyncIt beschikbaar te stellen.
Kan de integratie omgaan met medewerkers die op meerdere projecten tegelijk werken?: Ja, SyncIt verwerkt urenregistraties van medewerkers die op meerdere projecten werken correct. Per medewerker worden alle projecturen verzameld, gecategoriseerd en geaggregeerd voordat ze worden doorgegeven aan SD Worx. Daarbij blijft de projecttoewijzing behouden zodat de loonkosten ook op projectniveau kunnen worden gerapporteerd.
Worden ook Gripp-offertes of factuurgegevens gesynchroniseerd met SD Worx?: De standaard integratie richt zich op de synchronisatie van uren, medewerkergegevens en verlofregistraties. Factuur- en offertedata worden standaard niet naar SD Worx gestuurd, omdat dit buiten het domein van salarisadministratie valt. Als u ook financiële rapportagedata wilt koppelen, kunnen we een maatwerkconfiguratie bespreken via ons supportteam.
Hoe lang duurt het om de SD Worx en Gripp integratie in te richten?: De gemiddelde inrichtingstijd voor de SD Worx en Gripp integratie via SyncIt bedraagt twee tot vier werkdagen. Dit omvat het instellen van de API-verbindingen, het configureren van de veldenmapping en het testen van de synchronisatie met een beperkte dataset. SyncIt biedt begeleiding bij de inrichting zodat de integratie correct aansluit op uw bestaande processen.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

SD Worx en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw SD Worx en Gripp naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.