Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden de uren gesynchroniseerd van Clockify naar SD Worx?

SyncIt synchroniseert de gegevens op door u ingestelde momenten, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of op vaste salarisperiodedagen. U kunt de synchronisatiefrequentie instellen op basis van uw salarisadministratieproces in SD Worx, zodat de data altijd tijdig beschikbaar is voor de loonverwerking.

Worden alle medewerkers automatisch gesynchroniseerd of moet ik dit per persoon instellen?

De integratie synchroniseert standaard alle actieve medewerkers die in zowel Clockify als SD Worx aanwezig zijn. U kunt ook filters instellen om bepaalde afdelingen, projectgroepen of contracttypen uit te sluiten of prioriteit te geven. Nieuwe medewerkers worden automatisch herkend zodra zij in beide systemen zijn aangemaakt.

Wat gebeurt er als een medewerker uren heeft ingevoerd maar nog geen goedkeuring heeft ontvangen?

SyncIt stuurt standaard alleen goedgekeurde uren door naar SD Worx. Niet-goedgekeurde of afgewezen uren blijven in Clockify staan totdat ze zijn goedgekeurd door de verantwoordelijke manager. Zo voorkomt u dat onbevestigde urengegevens in de salarisadministratie terechtkomen.

Kan de integratie overuren en toelagen correct verwerken in SD Worx?

Ja, SyncIt herkent verschillende urencategorieën in Clockify, zoals reguliere uren, overuren, weekendwerk en nachtdiensten, en vertaalt deze naar de correcte looncomponenten en toeslagcodes in SD Worx. U kunt de mapping van Clockify-tags naar SD Worx-looncomponenten aanpassen in de SyncIt-instellingen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die werken met meerdere Clockify-workspaces?

SyncIt ondersteunt multi-workspace configuraties voor Clockify. Als uw organisatie meerdere workspaces gebruikt, bijvoorbeeld per divisie of land, kunt u per workspace instellen welke gegevens naar welk onderdeel van uw SD Worx-omgeving worden gestuurd. Dit maakt de integratie ook geschikt voor grotere organisaties met complexe structuren.

SD Worx + Clockify koppeling

Met de SD Worx en Clockify integratie via SyncIt worden geregistreerde uren uit Clockify automatisch doorgestuurd naar SD Worx voor salarisverwerking. Zo elimineert u dubbele datainvoer en zorgt u voor foutloze loonberekeningen op basis van werkelijk gewerkte uren. De integratie verbindt tijdregistratie direct met payroll zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die SD Worx gebruiken voor salarisadministratie en Clockify voor tijdregistratie lopen dagelijks aan tegen een kostbaar probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Medewerkers registreren hun uren nauwkeurig in Clockify per project en taak, maar de HR-afdeling moet deze gegevens vervolgens handmatig exporteren en opnieuw invoeren in SD Worx. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot vertragingen in de loonverwerking. Een verkeerd overgetypt getal of een vergeten exportstap kan leiden tot onjuiste salarisbetaling, wat zowel financiële als juridische gevolgen heeft. Bovendien moeten managers uren eerst goedkeuren in Clockify voordat ze handmatig worden overgebracht, wat de doorlooptijd verder verlengt. Voor bedrijven met veel projectmedewerkers of uurloners is dit proces elk salarisperiode opnieuw een bron van frustratie, fouten en onnodige arbeidskosten.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen SD Worx en Clockify automatiseert de volledige gegevensstroom van tijdregistratie naar salarisverwerking. Zodra medewerkers hun uren goedlaten keuren in Clockify, worden deze gegevens automatisch en foutloos overgedragen aan SD Worx. SyncIt vertaalt de Clockify-projectcodes naar de juiste looncomponenten in SD Worx, inclusief reguliere uren, overuren en projecttoelagen. De integratie draait op vaste synchronisatiemomenten die aansluiten op uw salarisperiode, zodat SD Worx altijd beschikt over actuele en complete urengegevens. HR-medewerkers hoeven niet langer handmatig te exporteren of over te typen, en salarisspecialisten kunnen de loonverwerking direct starten op basis van betrouwbare data. Dit bespaart uren aan administratief werk per salarisperiode en verhoogt de nauwkeurigheid van de loonberekeningen aanzienlijk.

Voordelen van de SD Worx + Clockify koppeling

Automatische overdracht van goedgekeurde Clockify-uren naar SD Worx elimineert handmatige exportstappen
Foutloze salarisberekeningen doordat urenmutaties direct en zonder hertypwerk worden verwerkt
Aanzienlijke tijdbesparing voor HR en salarisadministratie bij iedere salarisperiode
Projectgebonden uren worden correct vertaald naar de juiste SD Worx looncomponenten
Realtime inzicht in beschikbaarheid en loonkosten per project zonder dubbele registratie

Datastromen

: Clockify stuurt de goedgekeurde timesheet-gegevens per medewerker automatisch door naar SD Worx voor verwerking in de salarisadministratie.
: Projectidentificatoren en taaklabels uit Clockify worden gemapt naar de corresponderende kostenplaatsen en looncomponenten in SD Worx.
: Extra uren, weekendwerk en nachtdiensten worden herkend en als aparte categorie doorgegeven aan SD Worx voor correcte toeslagberekening.
: SD Worx levert actuele medewerkerdata terug aan Clockify, zodat nieuwe medewerkers en contractwijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd.
: Verlofuren geregistreerd in Clockify worden doorgestuurd naar SD Worx voor verwerking in het verlofbeleid en de salarisstrook.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden de uren gesynchroniseerd van Clockify naar SD Worx?: SyncIt synchroniseert de gegevens op door u ingestelde momenten, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of op vaste salarisperiodedagen. U kunt de synchronisatiefrequentie instellen op basis van uw salarisadministratieproces in SD Worx, zodat de data altijd tijdig beschikbaar is voor de loonverwerking.
Worden alle medewerkers automatisch gesynchroniseerd of moet ik dit per persoon instellen?: De integratie synchroniseert standaard alle actieve medewerkers die in zowel Clockify als SD Worx aanwezig zijn. U kunt ook filters instellen om bepaalde afdelingen, projectgroepen of contracttypen uit te sluiten of prioriteit te geven. Nieuwe medewerkers worden automatisch herkend zodra zij in beide systemen zijn aangemaakt.
Wat gebeurt er als een medewerker uren heeft ingevoerd maar nog geen goedkeuring heeft ontvangen?: SyncIt stuurt standaard alleen goedgekeurde uren door naar SD Worx. Niet-goedgekeurde of afgewezen uren blijven in Clockify staan totdat ze zijn goedgekeurd door de verantwoordelijke manager. Zo voorkomt u dat onbevestigde urengegevens in de salarisadministratie terechtkomen.
Kan de integratie overuren en toelagen correct verwerken in SD Worx?: Ja, SyncIt herkent verschillende urencategorieën in Clockify, zoals reguliere uren, overuren, weekendwerk en nachtdiensten, en vertaalt deze naar de correcte looncomponenten en toeslagcodes in SD Worx. U kunt de mapping van Clockify-tags naar SD Worx-looncomponenten aanpassen in de SyncIt-instellingen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die werken met meerdere Clockify-workspaces?: SyncIt ondersteunt multi-workspace configuraties voor Clockify. Als uw organisatie meerdere workspaces gebruikt, bijvoorbeeld per divisie of land, kunt u per workspace instellen welke gegevens naar welk onderdeel van uw SD Worx-omgeving worden gestuurd. Dit maakt de integratie ook geschikt voor grotere organisaties met complexe structuren.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

SD Worx en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw SD Worx en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.