Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere landen en vestigingen in SD Worx?

Ja. SyncIt ondersteunt multi-country configuraties. Per land, vestiging of entiteit in SD Worx kun je instellen naar welke Asana-werkruimte of welk team de medewerkerdata wordt gesynchroniseerd.

Welke SD Worx-modules zijn vereist voor de integratie?

De integratie maakt gebruik van de SD Worx API die beschikbaar is via de HR- en payrollmodules. Voor volledige synchronisatie van verlof en absenties heb je de HR Self-Service module van SD Worx nodig.

Worden salarisgegevens of loonbelastingdata gesynchroniseerd naar Asana?

Nee. SyncIt synchroniseert uitsluitend planningsrelevante HR-data, zoals beschikbaarheid, teamindeling en functies. Vertrouwelijke salarisgegevens blijven altijd afgeschermd binnen SD Worx.

Hoe gaat de integratie om met complexe verlofstelsels per cao of land?

SyncIt synchroniseert de status van verlofaanvragen, ongeacht het onderliggende verlofregime. Het platform vertaalt goedgekeurd verlof naar geblokkeerde periodes in Asana, zonder de specifieke cao-regels te hoeven kennen.

Is de integratie geschikt voor organisaties die SD Worx gebruiken via een HR-dienstverlener?

Ja. Als je SD Worx gebruikt via een extern HR-bureau of shared service center, kun je via de SD Worx API toch de integratie opzetten, mits je API-toegang hebt. Neem contact op met je SD Worx-contactpersoon om de benodigde toegang aan te vragen.

SD Worx + Asana koppeling

De SD Worx en Asana integratie via SyncIt verbindt Europees HR- en payrollbeheer met je projectomgeving. Medewerkerdata, verlof en organisatiewijzigingen uit SD Worx worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana, zodat projectteams altijd beschikken over actuele bezettings- en teamgegevens.

Het probleem

SD Worx is een van de grootste Europese aanbieders van HR- en payrollsoftware, met een sterke positie in Nederland en België. Veel middelgrote en grote organisaties beheren hun volledige personeelsadministratie via SD Worx, van salarisverwerking en verlofbeheer tot workforce analytics en employee self-service. Tegelijkertijd gebruiken diezelfde organisaties Asana als primair platform voor projectplanning en taakbeheer. Maar de gegevens in SD Worx en Asana zijn in de praktijk volledig gescheiden. Projectleiders die in Asana sprints plannen en werklasten verdelen, hebben geen zicht op verlofregistraties en absenties die in SD Worx zijn bijgehouden. Bij nieuwe medewerkers worden Asana-accounts en onboarding-taken handmatig aangemaakt, wat tijdrovend is en fouten uitlokt. Bij uitdiensttreding bestaat het risico dat accounts actief blijven in Asana omdat de HR-mutatie in SD Worx niet automatisch wordt doorgezet. Voor internationale organisaties met meerdere landen in SD Worx is dit probleem nog groter: verschillende vestigingen, cao-regimes en verlofstelsels moeten allemaal handmatig worden vertaald naar de projectomgeving.

De oplossing

SyncIt brengt SD Worx en Asana naadloos met elkaar in verbinding via een betrouwbare, geautomatiseerde datastroom. HR-events in SD Worx zoals nieuwe indiensttreding, verlofgoedkeuring, functiewijziging of uitdiensttreding triggeren automatisch de bijbehorende actie in Asana. Nieuwe medewerkers krijgen direct een Asana-account met de juiste teamtoewijzingen en onboarding-taken op basis van hun functie of afdeling in SD Worx. Verlof en absenties worden gesynchroniseerd naar de Asana-kalender, zodat projectleiders realtime inzicht hebben in de beschikbaarheid van hun teamleden. Organisatiewijzigingen zoals herstructureringen of afdelingsoverstappen worden automatisch doorgevoerd in de Asana-teamstructuur. Bij vertrek wordt het Asana-account direct gedeactiveerd en worden openstaande taken klaargezet voor overdracht. De integratie is configureerbaar per land, vestiging of cao-regime, waardoor ook internationale organisaties efficiënt kunnen werken met één geautomatiseerde datastroom tussen SD Worx en Asana.

Voordelen van de SD Worx + Asana koppeling

Europese HR-data direct beschikbaar in Asana: SD Worx bedient organisaties in meerdere Europese landen. SyncIt synchroniseert medewerkerdata per land of vestiging naar de juiste Asana-werkruimten, waardoor internationale teams altijd beschikken over actuele personeelsinformatie in hun projectomgeving.
Verlof en absenties geautomatiseerd gesynchroniseerd: Verlofregistraties en absenties uit SD Worx worden direct doorgezet naar de Asana-kalender. Projectleiders plannen geen taken in voor medewerkers die afwezig zijn, wat planningsfouten elimineert en projectdoorlooptijden verkort.
Gestructureerde onboarding via Asana-taaksjablonen: Elke nieuwe medewerker in SD Worx krijgt automatisch een Asana-account en een set onboarding-taken op basis van functie of afdeling. Onboarding verloopt consistent voor iedere nieuwe collega, ongeacht locatie of vestiging.
Automatische account- en toegangsbeveiliging: Bij uitdiensttreding in SD Worx wordt het Asana-account direct gedeactiveerd en wordt de projecttoegang ingetrokken. Voormalige medewerkers hebben nooit langer toegang dan noodzakelijk, wat databeveiliging en compliance versterkt.
Schaalbaar voor middelgrote en grote organisaties: SD Worx is ontworpen voor grotere organisaties met complexe HR-structuren. SyncIt schaalt mee en ondersteunt configuraties met meerdere entiteiten, kostenplaatsen en internationale teams, allemaal gesynchroniseerd naar Asana.

Datastromen

Medewerkerprofielen en organisatiedata: Naam, functie, afdeling, kostenplaats en contracttype worden vanuit SD Worx automatisch doorgezet naar Asana als gebruikersprofiel, inclusief toewijzing aan de juiste teams op basis van de organisatiestructuur in SD Worx.
Verlof- en absentiesynchronisatie: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde absenties vanuit SD Worx worden gesynchroniseerd naar de Asana-kalender van de betreffende medewerker, zodat de bezetting in projectplanning altijd de werkelijkheid weerspiegelt.
Organisatiewijzigingen en herstructureringen: Mutaties in afdeling, functie, rapportagestructuur of vestiging in SD Worx worden automatisch doorgevoerd in de Asana-teamstructuur, inclusief aanpassing van projecttoegang en teamlidmaatschappen.
In- en uitdiensttreding en accountbeheer: Nieuwe medewerkers krijgen bij aanmaak in SD Worx automatisch een Asana-account met onboarding-taken. Bij uitdiensttreding wordt het account direct gedeactiveerd en worden taken klaargezet voor overdracht aan de opvolger.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere landen en vestigingen in SD Worx?: Ja. SyncIt ondersteunt multi-country configuraties. Per land, vestiging of entiteit in SD Worx kun je instellen naar welke Asana-werkruimte of welk team de medewerkerdata wordt gesynchroniseerd.
Welke SD Worx-modules zijn vereist voor de integratie?: De integratie maakt gebruik van de SD Worx API die beschikbaar is via de HR- en payrollmodules. Voor volledige synchronisatie van verlof en absenties heb je de HR Self-Service module van SD Worx nodig.
Worden salarisgegevens of loonbelastingdata gesynchroniseerd naar Asana?: Nee. SyncIt synchroniseert uitsluitend planningsrelevante HR-data, zoals beschikbaarheid, teamindeling en functies. Vertrouwelijke salarisgegevens blijven altijd afgeschermd binnen SD Worx.
Hoe gaat de integratie om met complexe verlofstelsels per cao of land?: SyncIt synchroniseert de status van verlofaanvragen, ongeacht het onderliggende verlofregime. Het platform vertaalt goedgekeurd verlof naar geblokkeerde periodes in Asana, zonder de specifieke cao-regels te hoeven kennen.
Is de integratie geschikt voor organisaties die SD Worx gebruiken via een HR-dienstverlener?: Ja. Als je SD Worx gebruikt via een extern HR-bureau of shared service center, kun je via de SD Worx API toch de integratie opzetten, mits je API-toegang hebt. Neem contact op met je SD Worx-contactpersoon om de benodigde toegang aan te vragen.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

SD Worx en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw SD Worx en Asana naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.