Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle verplichte Wayfair EDI-documenten?

Ja, SyncIt verwerkt automatisch EDI 846 (voorraad), EDI 856 (ASN), EDI 810 (factuur) en orderbevestigingen conform Wayfair-compliance vereisten.

Hoe snel worden Wayfair orders doorgestuurd naar SAP S/4HANA?

Orders worden real-time, doorgaans binnen enkele minuten, aangemaakt als verkooporder in SAP S/4HANA zodat je altijd binnen de Wayfair SLA-tijden reageert.

Kan de integratie omgaan met grote productcatalogi met duizenden artikelen?

SyncIt is geschikt voor grote assortimenten. Productdata, prijzen en voorraden voor duizenden meubel- en woningartikelen worden efficiënt gesynchroniseerd vanuit SAP S/4HANA.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIt ondersteunt SAP S/4HANA Cloud Public, Cloud Private en on-premise implementaties voor een volledige Wayfair marketplace integratie.

Wat gebeurt er bij een retour vanuit Wayfair?

Retourmeldingen vanuit Wayfair worden verwerkt in SAP S/4HANA als retouropdrachtdocument, inclusief bijbehorende creditnota en voorraadmutatie.

SAP S/4HANA + Wayfair koppeling

Verbind SAP S/4HANA met Wayfair en automatiseer orders, voorraad en productdata. SyncIt synchroniseert realtime tussen je ERP en de Wayfair marketplace.

Het probleem

Leveranciers die actief zijn op Wayfair en tegelijk SAP S/4HANA gebruiken als hun centrale ERP-platform, staan dagelijks voor een complexe operationele uitdaging. Wayfair vereist van elke supplier strikte EDI-compliance: tijdige orderbevestigingen, accurate voorraadfeeds, Advance Ship Notices en correcte facturering via EDI 846, EDI 856 en EDI 810 documenten. Zonder integratie moeten medewerkers orderdata handmatig overnemen uit het Wayfair Supplier Extranet naar SAP S/4HANA, wat leidt tot vertragingen, invoerfouten en non-compliance risico's. Wayfair hanteert bovendien strenge Service Level Agreements; te late orderbevestigingen of onjuiste voorraadinformatie leiden tot boetes en een verslechterde partnerstatus. Productcatalogi met duizenden meubel- en woningartikelen kunnen niet manueel synchroon worden gehouden met de artikelstamdata in SAP S/4HANA. De financiële afstemming tussen Wayfair-uitbetalingen en SAP S/4HANA debiteurenadministratie kost boekhouders wekelijks uren handmatig werk.

De oplossing

SyncIt brengt SAP S/4HANA en Wayfair samen in een volledig geautomatiseerde integratie die alle kritieke datastromen afhandelt. Nieuwe purchase orders die Wayfair aanmaakt worden real-time omgezet naar verkooporders in SAP S/4HANA, inclusief alle orderregels, levertermijnen en klantlocaties. Orderbevestigingen worden automatisch teruggestuurd naar Wayfair binnen de vereiste tijdslimiet, zodat je altijd voldoet aan de SLA-eisen. Voorraadbeschikbaarheid uit SAP S/4HANA wordt continu gesynchroniseerd naar Wayfair als EDI 846 inventory feed, waardoor oververkoop en stockouts worden voorkomen. Na verwerking in SAP S/4HANA worden Advance Ship Notices automatisch als EDI 856 verstuurd. Productdata, inclusief prijzen en artikelomschrijvingen, stromen vanuit SAP S/4HANA naar de Wayfair productcatalogus. Uitbetalingen van Wayfair worden gematcht met de openstaande posten in de SAP S/4HANA debiteurenadministratie voor een sluitende financiële verantwoording.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Wayfair koppeling

Automatische EDI-compliance: Orderbevestigingen, ASNs en facturen worden automatisch verstuurd binnen Wayfair SLA-vereisten
Realtime voorraadbeheer: SAP S/4HANA voorraaddata wordt continu gesynchroniseerd naar Wayfair om oververkoop te voorkomen
Foutloze orderverwerking: Wayfair purchase orders worden automatisch verkooporders in SAP S/4HANA zonder handmatige invoer
Sterkere partnerstatus op Wayfair: Tijdige bevestigingen en correcte leveringen verbeteren je Wayfair-leveranciersscore structureel
Gestroomlijnde financiële afstemming: Wayfair-uitbetalingen worden automatisch gematcht met SAP S/4HANA debiteurenadministratie

Datastromen

: Nieuwe Wayfair orders worden real-time aangemaakt als verkooporder in SAP S/4HANA met alle orderregels en levergegevens
: Order acknowledgments en verwachte leverdatums worden automatisch teruggestuurd naar Wayfair conform SLA-eisen
: Actuele voorraadstanden uit SAP S/4HANA worden continu als inventory feed doorgegeven aan Wayfair
: Na verzending vanuit SAP S/4HANA worden automatisch ASNs met track-and-trace verstuurd naar Wayfair
: Artikelstamdata en prijswijzigingen in SAP S/4HANA worden gesynchroniseerd naar de Wayfair productcatalogus

Resultaten

95%: EDI-berichten automatisch verwerkt
100%: Multi-colli tracking nauwkeurigheid
50%: Snellere productiestart
60%: Minder handmatige EDI-verwerking

Technische details

EDI Integration Suite
Multi-colli Handling Units
BOM-gestuurde Productie
Dropship Order Management

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle verplichte Wayfair EDI-documenten?: Ja, SyncIt verwerkt automatisch EDI 846 (voorraad), EDI 856 (ASN), EDI 810 (factuur) en orderbevestigingen conform Wayfair-compliance vereisten.
Hoe snel worden Wayfair orders doorgestuurd naar SAP S/4HANA?: Orders worden real-time, doorgaans binnen enkele minuten, aangemaakt als verkooporder in SAP S/4HANA zodat je altijd binnen de Wayfair SLA-tijden reageert.
Kan de integratie omgaan met grote productcatalogi met duizenden artikelen?: SyncIt is geschikt voor grote assortimenten. Productdata, prijzen en voorraden voor duizenden meubel- en woningartikelen worden efficiënt gesynchroniseerd vanuit SAP S/4HANA.
Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIt ondersteunt SAP S/4HANA Cloud Public, Cloud Private en on-premise implementaties voor een volledige Wayfair marketplace integratie.
Wat gebeurt er bij een retour vanuit Wayfair?: Retourmeldingen vanuit Wayfair worden verwerkt in SAP S/4HANA als retouropdrachtdocument, inclusief bijbehorende creditnota en voorraadmutatie.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

SAP S/4HANA met Wayfair integreren?

Laat SyncIt uw SAP S/4HANA koppelen aan Wayfair voor geautomatiseerde EDI-verwerking en multi-colli logistiek.