Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP S/4HANA worden ondersteund?

SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als de cloud-versie (SAP S/4HANA Cloud). De integratie maakt gebruik van de standaard SAP API's (OData en BAPI's), waardoor compatibiliteit met alle actuele versies is gegarandeerd.

Hoe worden gevoelige salarisgegevens beveiligd tijdens de synchronisatie?

Alle dataoverdracht verloopt versleuteld via TLS 1.3. SyncIt slaat geen salarisgegevens op in eigen systemen; data wordt direct van Visma Raet naar SAP S/4HANA doorgezonden. Toegangsrechten worden beheerd via OAuth 2.0 en zijn volledig instelbaar per gebruikersrol.

Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?

Een standaard implementatie van de SAP S/4HANA – Visma Raet integratie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de organisatiestructuur en de gewenste datastromen. SyncIt biedt begeleiding tijdens de gehele implementatie.

Kan de integratie omgaan met meerdere entiteiten of internationaal actieve bedrijven?

Ja. SAP S/4HANA wordt vaak ingezet door multinationals met meerdere juridische entiteiten. De SyncIt-integratie ondersteunt multi-entity configuraties en kan per entiteit andere kostenplaats- en grootboekmappings hanteren.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

SyncIt beschikt over een ingebouwd foutafhandelingsmechanisme. Bij een mislukte synchronisatie wordt de beheerder direct gewaarschuwd via e-mail of dashboard-notificatie. Alle mislukte transacties worden gelogd en kunnen handmatig opnieuw worden verwerkt.

SAP S/4HANA + Visma Raet koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Visma Raet verbindt uw ERP-kern direct met uw HR- en payrollprocessen, zodat personeels- en financiële data altijd gesynchroniseerd zijn. Zo elimineert u dubbele gegevensinvoer en werken finance en HR vanuit één betrouwbare bron.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA inzetten voor hun financiële administratie en bedrijfsprocessen, maar tegelijk Visma Raet (Youforce) gebruiken voor HR en salarisverwerking, lopen voortdurend aan tegen een fundamenteel probleem: de twee systemen weten niets van elkaar. Personeelsmutaties — nieuwe medewerkers, functieveranderingen, salarisverhogingen of uitdiensttredingen — worden handmatig overgetypt van het ene systeem naar het andere. Dat kost niet alleen uren per week aan administratief werk, maar leidt ook structureel tot fouten: verkeerde kostenplaatsen, onjuiste salarisposten in de financiële rapportages en vertraagde verwerking van loonkosten in de boekhouding. Afdeling Finance wacht op cijfers die HR nog moet aanleveren, terwijl HR op zijn beurt wacht op bevestiging vanuit de financiële kant. Bij grotere organisaties met honderden medewerkers worden deze problemen snel onbeheersbaar, met compliance-risico's en auditproblemen als gevolg. De maandelijkse afsluiting wordt een stressvolle exercitie in plaats van een gecontroleerd proces.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen SAP S/4HANA en Visma Raet stroomt personeelsinformatie automatisch en in real-time tussen beide systemen. Wanneer HR een nieuwe medewerker aanmaakt in Youforce, verschijnt deze direct met de juiste kostenplaats en personeelsnummer in SAP S/4HANA. Salarisverhogingen en functiewijzigingen worden automatisch doorgevoerd, zodat loonkosten altijd correct worden verantwoord in de financiële administratie. Journaalposten vanuit de salarisverwerking worden automatisch aangemaakt in SAP, compleet met de juiste grootboekrekeningen en kostenverdelingen. De integratie ondersteunt bidirectionele synchronisatie: organisatiestructuurwijzigingen in SAP worden teruggeschreven naar Visma Raet, zodat rapportagestructuren altijd kloppen. Maandelijkse salaris- en loonkostenrapportages zijn hierdoor met een druk op de knop beschikbaar, zonder handmatig reconciliatiewerk. Uw finance- en HR-teams werken eindelijk vanuit één betrouwbare bron.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Visma Raet koppeling

Automatische journaalboekingen: Salarisjournaals worden automatisch en foutloos aangemaakt in SAP S/4HANA op basis van de verwerkte payroll in Visma Raet, inclusief correcte kostenplaatsen en grootboekrekeningen.
Geen dubbele gegevensinvoer: Personeelsmutaties hoeven maar één keer te worden ingevoerd. De integratie zorgt ervoor dat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten, wat handmatig werk en typefouten elimineert.
Snellere maandafsluiting: Doordat loonkosten direct en correct in SAP worden verantwoord, verloopt de financiële maandafsluiting aanzienlijk sneller en met minder correctierondes tussen Finance en HR.
Betere compliance en audit-trail: Alle datamutaties worden gelogd met tijdstempel en herkomst. Bij audits of interne controles is direct inzichtelijk welke wijzigingen wanneer zijn doorgevoerd en vanuit welk systeem.
Real-time personeelskosteninzicht: Finance beschikt altijd over actuele loonkostendata per afdeling, kostenplaats of project — zonder te wachten op exports of handmatige rapportages van de HR-afdeling.

Datastromen

Personeelsmutaties naar SAP: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden automatisch vanuit Visma Raet Youforce gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA, inclusief kostenplaats- en organisatiehiërarchiegegevens.
Salarisjournaals naar financiële administratie: Na elke salarisrun in Visma Raet worden de loonkosten automatisch als journaalpost aangemaakt in het grootboek van SAP S/4HANA, uitgesplitst naar de juiste grootboekrekeningen en kostendragers.
Organisatiestructuur bidirectioneel: Afdelings- en kostenplaatsstructuren worden gesynchroniseerd tussen SAP en Visma Raet, zodat rapportagestructuren in beide systemen altijd overeenkomen en consistent zijn.
Contracten en arbeidsvoorwaarden: Contractgegevens, werkuren, toeslagen en secundaire arbeidsvoorwaarden worden vanuit Visma Raet doorgegeven aan SAP voor correcte kostenberekening en budgetbewaking per afdeling.
Verlof- en verzuimdata: Verlof- en verzuimregistraties uit Visma Raet worden gesynchroniseerd naar SAP voor een actueel en compleet beeld van de inzetbaarheid en personeelskosten per afdeling.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP S/4HANA worden ondersteund?: SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als de cloud-versie (SAP S/4HANA Cloud). De integratie maakt gebruik van de standaard SAP API's (OData en BAPI's), waardoor compatibiliteit met alle actuele versies is gegarandeerd.
Hoe worden gevoelige salarisgegevens beveiligd tijdens de synchronisatie?: Alle dataoverdracht verloopt versleuteld via TLS 1.3. SyncIt slaat geen salarisgegevens op in eigen systemen; data wordt direct van Visma Raet naar SAP S/4HANA doorgezonden. Toegangsrechten worden beheerd via OAuth 2.0 en zijn volledig instelbaar per gebruikersrol.
Hoe lang duurt de implementatie van deze integratie?: Een standaard implementatie van de SAP S/4HANA – Visma Raet integratie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van de organisatiestructuur en de gewenste datastromen. SyncIt biedt begeleiding tijdens de gehele implementatie.
Kan de integratie omgaan met meerdere entiteiten of internationaal actieve bedrijven?: Ja. SAP S/4HANA wordt vaak ingezet door multinationals met meerdere juridische entiteiten. De SyncIt-integratie ondersteunt multi-entity configuraties en kan per entiteit andere kostenplaats- en grootboekmappings hanteren.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: SyncIt beschikt over een ingebouwd foutafhandelingsmechanisme. Bij een mislukte synchronisatie wordt de beheerder direct gewaarschuwd via e-mail of dashboard-notificatie. Alle mislukte transacties worden gelogd en kunnen handmatig opnieuw worden verwerkt.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

SAP S/4HANA en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en SAP S/4HANA integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.