Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Vinted Pro vereist voor de integratie met SAP S/4HANA?

Voor professionele verkopers en bedrijven is een Vinted Pro-account sterk aanbevolen, omdat dit API-toegang en schaalbare catalogusintegratie mogelijk maakt. Particuliere accounts beschikken niet over deze functionaliteiten.

Hoe worden retouren verwerkt in SAP na een Vinted-retour?

Wanneer een koper een retour indient via Vinted en deze wordt geaccepteerd, stuurt de integratie automatisch een creditboeking naar SAP S/4HANA. De voorraad wordt bijgewerkt zodra het retourartikel als ontvangen wordt geregistreerd.

Kunnen we artikelen vanuit SAP rechtstreeks op Vinted publiceren?

Ja, de integratie ondersteunt een bidirectionele artikelstroom. Vanuit SAP S/4HANA kunnen beschikbare artikelen worden doorgezet naar Vinted, inclusief beschrijvingen, categorieen en prijzen.

Hoe gaat de integratie om met de servicevergoeding die Vinted inhoudt?

De integratie kan zo worden geconfigureerd dat de Vinted-servicekosten als aparte kostenregel worden geboekt in SAP, zodat de netto-opbrengst per verkoop transparant zichtbaar is in de financiele rapportage.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met een grote Vinted-catalogus?

Absoluut. De integratie is ontworpen voor professionele verkopers met uitgebreide catalogi. Bulkverwerking en automatische synchronisatie zorgen ervoor dat ook bij grote volumes alles correct en tijdig wordt verwerkt in SAP.

SAP S/4HANA + Vinted koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Vinted zorgt dat verkopen, voorraadbewegingen en klantdata van het Vinted-platform automatisch worden verwerkt in je centrale ERP-omgeving. Zo opereren fashion- en retailbedrijven op Vinted zonder losse administratie naast hun SAP-processen.

Het probleem

Modemerken, retailers en professionele verkopers die via Vinted Pro actief zijn, staan voor een logistiek en administratief vraagstuk: alle verkopen op Vinted staan volledig los van hun ERP-systeem SAP S/4HANA. Elke verkoop moet handmatig worden geregistreerd als omzet, de voorraad in SAP moet apart worden bijgewerkt en retouren worden nergens centraal bijgehouden. Voor bedrijven met grote catalogi — denk aan honderden of duizenden tweedehands artikelen — leidt dit tot serieuze problemen. De voorraad in SAP loopt achter op de werkelijkheid, wat leidt tot oververkoop of niet-gesignaleerde nee-verkopen. Financiele rapportages in SAP missen een volledig beeld omdat Vinted-omzet niet tijdig en volledig wordt ingeboekt. Bovendien ontbreekt een uniforme klantregistratie, waardoor het onmogelijk is om Vinted-kopers te analyseren naast klanten van andere verkoopkanalen.

De oplossing

Via de SyncIt-integratie tussen SAP S/4HANA en Vinted worden transacties, voorraadmutaties en klantgegevens real-time of periodiek gesynchroniseerd. Zodra een artikel op Vinted wordt verkocht, verwerkt de integratie de verkoop als een omzetboeking in SAP S/4HANA en past de voorraad automatisch aan. Retouren die via Vinted worden ingediend, worden eveneens teruggeschreven naar SAP, inclusief de financiele correctie. Nieuw toegevoegde artikelen op Vinted kunnen worden gevoed vanuit de SAP-artikelstamdata, zodat beschrijvingen en prijzen consistent blijven. Het resultaat is een volledig geconsolideerd omzetoverzicht in SAP, waarin alle verkoopkanalen — inclusief Vinted — zijn opgenomen. Financieel controllers en supply chain managers hebben altijd een actueel en kloppend beeld van de voorraad en omzet.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Vinted koppeling

Geconsolideerde omzetrapportage: Vinted-verkopen worden automatisch ingeboekt in SAP S/4HANA, waardoor alle omzet uit alle kanalen in een en hetzelfde systeem is samengevoegd voor betrouwbare rapportages.
Realtime voorraadbeheer: Na elke verkoop op Vinted wordt de voorraadstand in SAP direct bijgewerkt, wat oververkoop voorkomt en zorgt voor een altijd kloppende voorraadadministratie.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retouren via Vinted worden automatisch als creditboeking verwerkt in SAP, inclusief de terugplaatsing van het artikel op voorraad als het in goede staat retourkomt.
Uniforme klantdata: Klantgegevens van Vinted-kopers worden gestandaardiseerd opgeslagen in SAP, zodat analysemogelijkheden zoals aankoophistorie en klantsegmentatie beschikbaar zijn naast andere kanalen.
Tijdsbesparing in de backoffice: Medewerkers hoeven Vinted-verkopen niet langer handmatig in SAP in te voeren. Dit bespaart aanzienlijk tijd en vermindert het risico op fouten in de financiele administratie.

Datastromen

Verkooptransacties van Vinted naar SAP: Elke afgeronde verkoop op Vinted — inclusief verkoopprijs, verzendkosten en servicekosten — wordt automatisch als omzetboeking doorgezet naar de juiste grootboekrekening in SAP S/4HANA.
Voorraadmutaties per artikel: Zodra een artikel op Vinted wordt verkocht of teruggestuurd, worden de voorraadaantallen in SAP S/4HANA direct bijgewerkt om een accurate en actuele voorraadadministratie te garanderen.
Retour- en creditnotagegevens: Retouren en annuleringen vanuit Vinted worden als creditboekingen gesynchroniseerd naar SAP, inclusief financiele correcties en eventuele aanpassing van de voorraad.
Artikeldata van SAP naar Vinted: Productstamdata zoals artikelomschrijvingen, categorieen en verkoopprijzen kunnen vanuit SAP S/4HANA worden gevoed naar Vinted, zodat listings altijd consistent en up-to-date zijn.
Klant- en orderinformatie: Bestelgegevens en kopersinformatie van Vinted worden opgeslagen in SAP, waardoor een volledig klantprofiel ontstaat dat gebruikt kan worden voor analyse en klantenservice.

Resultaten

100%: Vinted-transacties in SAP verwerkt
80%: Minder administratieve handelingen
95%: Correcte productwaardering
2x: Snellere retour-herverkoop

Technische details

Unieke Materiaalregistratie
Split Valuation
Circulaire Retourverwerking
Vinted Payment Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Is Vinted Pro vereist voor de integratie met SAP S/4HANA?: Voor professionele verkopers en bedrijven is een Vinted Pro-account sterk aanbevolen, omdat dit API-toegang en schaalbare catalogusintegratie mogelijk maakt. Particuliere accounts beschikken niet over deze functionaliteiten.
Hoe worden retouren verwerkt in SAP na een Vinted-retour?: Wanneer een koper een retour indient via Vinted en deze wordt geaccepteerd, stuurt de integratie automatisch een creditboeking naar SAP S/4HANA. De voorraad wordt bijgewerkt zodra het retourartikel als ontvangen wordt geregistreerd.
Kunnen we artikelen vanuit SAP rechtstreeks op Vinted publiceren?: Ja, de integratie ondersteunt een bidirectionele artikelstroom. Vanuit SAP S/4HANA kunnen beschikbare artikelen worden doorgezet naar Vinted, inclusief beschrijvingen, categorieen en prijzen.
Hoe gaat de integratie om met de servicevergoeding die Vinted inhoudt?: De integratie kan zo worden geconfigureerd dat de Vinted-servicekosten als aparte kostenregel worden geboekt in SAP, zodat de netto-opbrengst per verkoop transparant zichtbaar is in de financiele rapportage.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met een grote Vinted-catalogus?: Absoluut. De integratie is ontworpen voor professionele verkopers met uitgebreide catalogi. Bulkverwerking en automatische synchronisatie zorgen ervoor dat ook bij grote volumes alles correct en tijdig wordt verwerkt in SAP.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Vinted

Populair platform voor tweedehands mode en lifestyle producten.

SAP S/4HANA met Vinted integreren?

Ontdek hoe SyncIt SAP S/4HANA koppelt aan Vinted voor geautomatiseerde verwerking van circulaire productverkopen.