Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Valk Solutions ASPOS heeft een uitgebreide REST API. Hoe maakt SyncIT daar gebruik van?

SyncIT integreert rechtstreeks met de ASPOS REST API, die meer dan 100 interactieve services biedt. SyncIT mapt de relevante endpoints aan de corresponderende SAP S/4HANA-structuren voor een diepe en betrouwbare integratie zonder maatwerkontwikkeling.

Werkt de integratie ook voor de hospitality-functionaliteit van ASPOS?

Ja. ASPOS ondersteunt naast retailfuncties ook hospitality-toepassingen zoals tafelmanagement en bezorging. SyncIT kan deze transactietypen eveneens synchroniseren met SAP S/4HANA, afgestemd op de specifieke financiële verwerkingseisen van de horeca.

Kan de integratie omgaan met de modulaire structuur van ASPOS?

Absoluut. ASPOS heeft een modulaire architectuur waarbij je per bedrijfsproces kunt kiezen welke functionaliteiten actief zijn. SyncIT is flexibel geconfigureerd op basis van de modules die jouw organisatie gebruikt, zonder onnodige datastromen te activeren.

Hoe worden multi-locatie organisaties ondersteund?

SyncIT ondersteunt organisaties met meerdere winkellocaties, waarbij elke ASPOS-terminal per vestiging synchroonloopt met SAP S/4HANA. Omzet, voorraad en klantdata zijn per locatie inzichtelijk in SAP voor nauwkeurige prestatieanalyse.

Is er downtime te verwachten bij de implementatie van de integratie?

Nee. De SyncIT-integratie wordt geconfigureerd en getest in een staging-omgeving voordat deze live gaat. De cutover naar productie verloopt zonder downtime voor de ASPOS-kassaterminals of de SAP S/4HANA-omgeving.

SAP S/4HANA + Valk Solutions koppeling

Automatiseer de gegevensstroom tussen SAP S/4HANA en het ASPOS-platform van Valk Solutions. SyncIT verbindt je centrale ERP-omgeving met het omnichannel retail- en hospitality-kassasysteem van Valk Solutions, zodat verkooptransacties, voorraad, klantendata en financiële mutaties altijd gesynchroniseerd zijn.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA gebruiken als kern-ERP en tegelijkertijd ASPOS van Valk Solutions inzetten als omnichannelkassasysteem op de winkelvloer, kampen met een fundamenteel integratieprobleem. ASPOS biedt weliswaar een uitgebreide REST API met meer dan 100 services, maar zonder een geautomatiseerde integratilaag moeten verkoopdata, voorraadupdates en klantinformatie handmatig of via batch-processen worden overgedragen naar SAP S/4HANA. Dit leidt tot verouderde financiële rapportages, onbetrouwbare voorraadcijfers en inconsistente prijsinformatie op de kassa. Retailers en hospitality-organisaties die groeien naar meerdere locaties of kanalen ervaren dat de handmatige datasynchronisatie een steeds grotere operationele bottleneck wordt. Het ontbreken van een real-time datastroom tussen ASPOS en SAP S/4HANA maakt snelle, data-gedreven beslissingen onmogelijk en vergroot het risico op kostbare operationele fouten.

De oplossing

SyncIT benutten de uitgebreide REST API van het ASPOS-platform van Valk Solutions om een naadloze, bidirectionele integratie met SAP S/4HANA te realiseren. Elke verkooptransactie, retour of kasbeweging die via ASPOS wordt vastgelegd, wordt in real-time gesynchroniseerd met de Finance en Sales & Distribution modules van SAP S/4HANA. Productmasterdata, prijzen en promoties worden centraal beheerd in SAP en automatisch doorgezet naar alle ASPOS-terminals, of het nu gaat om web POS, tablet POS, in-store kiosk of de mobiele app. Voorraadbewegingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd voor altijd actuele beschikbaarheidsdata. De modulaire architectuur van ASPOS sluit goed aan bij de flexibele integratiemogelijkheden van SyncIT: per bedrijfsproces kan worden bepaald welke datastromen actief zijn. Het resultaat is een volledig geïntegreerde omnichannel-operatie zonder handmatig datawerk.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Valk Solutions koppeling

Volledige omnichannel datastroom in real-time: Of een verkoop nu via de web POS, tablet POS, kiosk of mobiele app van ASPOS verloopt: elke transactie wordt direct gesynchroniseerd met SAP S/4HANA voor consistente financiële en operationele data over alle kanalen.
Centraal prijsbeheer en promoties vanuit SAP: Prijswijzigingen en promotionele acties worden eenmalig in SAP S/4HANA doorgevoerd en automatisch uitgerold naar alle ASPOS-kassaterminals, wat kassaverschillen en handmatige prijsupdates elimineert.
Real-time voorraadinzicht voor retail en logistiek: Voorraadbewegingen via ASPOS worden direct verwerkt in de Materials Management module van SAP S/4HANA, zodat inkoopplanners, logistiek en winkelmanagement altijd beschikken over actuele en betrouwbare voorraaddata.
Geautomatiseerde financiële verwerking: ASPOS-kassatransacties worden automatisch als boekingen verwerkt in SAP S/4HANA Financial Accounting, inclusief de juiste btw-behandeling en kostplaatssplitsing per vestiging, waardoor dagelijkse kasafsluitingen versnellen.
Schaalbaar via de uitgebreide ASPOS REST API: ASPOS biedt meer dan 100 REST API-services. SyncIT benut deze mogelijkheden maximaal voor een diepe en uitbreidbare integratie die meegroeit met je organisatie, van één winkellocatie tot een volledig retailnetwerk.

Datastromen

Verkooptransacties van ASPOS naar SAP S/4HANA: Elke voltooide transactie via een van de ASPOS-kanalen (web POS, tablet POS, kiosk, mobiel) wordt real-time doorgestuurd naar de SAP S/4HANA Finance en SD-modules voor directe verwerking en rapportage.
Productdata en prijzen van SAP naar ASPOS: Artikelinformatie, barcodes, prijzen, kortingen en promoties worden vanuit SAP S/4HANA automatisch gesynchroniseerd naar alle ASPOS-terminals, zodat elke kassamedewerker altijd met actuele productdata werkt.
Voorraadbewegingen bidirectioneel: Verkopen en retouren via ASPOS verwerken direct de voorraad in SAP S/4HANA MM, terwijl inkomende goederenstromen vanuit SAP worden doorgegeven aan ASPOS voor realtime beschikbaarheidsinformatie op de winkelvloer.
Klant- en loyaliteitsdata synchronisatie: Klantprofielen en loyaltytransacties vastgelegd in ASPOS worden gesynchroniseerd met de klantmasterdata in SAP S/4HANA, voor centrale klantanalyse en gerichte communicatie over alle verkoopkanalen.
Financiële afsluiting en rapportage: Kasafsluitingen, omzetoverzichten per kanaal en retourstatistieken vanuit ASPOS worden automatisch verwerkt in de SAP-rapportagemodules, zodat management en financiële afdeling altijd beschikken over actuele businessintelligence.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Valk Solutions ASPOS heeft een uitgebreide REST API. Hoe maakt SyncIT daar gebruik van?: SyncIT integreert rechtstreeks met de ASPOS REST API, die meer dan 100 interactieve services biedt. SyncIT mapt de relevante endpoints aan de corresponderende SAP S/4HANA-structuren voor een diepe en betrouwbare integratie zonder maatwerkontwikkeling.
Werkt de integratie ook voor de hospitality-functionaliteit van ASPOS?: Ja. ASPOS ondersteunt naast retailfuncties ook hospitality-toepassingen zoals tafelmanagement en bezorging. SyncIT kan deze transactietypen eveneens synchroniseren met SAP S/4HANA, afgestemd op de specifieke financiële verwerkingseisen van de horeca.
Kan de integratie omgaan met de modulaire structuur van ASPOS?: Absoluut. ASPOS heeft een modulaire architectuur waarbij je per bedrijfsproces kunt kiezen welke functionaliteiten actief zijn. SyncIT is flexibel geconfigureerd op basis van de modules die jouw organisatie gebruikt, zonder onnodige datastromen te activeren.
Hoe worden multi-locatie organisaties ondersteund?: SyncIT ondersteunt organisaties met meerdere winkellocaties, waarbij elke ASPOS-terminal per vestiging synchroonloopt met SAP S/4HANA. Omzet, voorraad en klantdata zijn per locatie inzichtelijk in SAP voor nauwkeurige prestatieanalyse.
Is er downtime te verwachten bij de implementatie van de integratie?: Nee. De SyncIT-integratie wordt geconfigureerd en getest in een staging-omgeving voordat deze live gaat. De cutover naar productie verloopt zonder downtime voor de ASPOS-kassaterminals of de SAP S/4HANA-omgeving.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

SAP S/4HANA en Valk Solutions integreren?

Ontdek hoe SyncIT Valk Solutions en SAP S/4HANA integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.