Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke UPS-diensten worden ondersteund in de integratie met SAP S/4HANA?

De integratie ondersteunt UPS Express, UPS Standard, UPS Worldwide, UPS Ground en UPS Returns, inclusief tariefvergelijking per zending.

Hoe wordt omgegaan met adresvalidatie bij het aanmaken van verzendlabels?

De UPS API valideert verzendadressen automatisch bij het aanmaken van het label, fouten worden teruggemeld in SAP voor correctie.

Kan de integratie ook meerdere pakketten per leveringsdocument verwerken?

Ja, multi-collo-zendingen worden ondersteund: meerdere pakketten per SAP-levering krijgen elk een eigen UPS-trackingnummer.

Is de integratie geschikt voor zowel B2B- als B2C-zendingen via UPS?

Ja, de integratie werkt voor zowel zakelijke als consumentenzendingen en ondersteunt specifieke UPS-diensten per zendingstype.

Hoe worden UPS-facturen en de werkelijke verzendkosten afgestemd in SAP S/4HANA?

UPS-factuurdata kan worden ingelezen in SAP voor automatische afstemming tussen geschatte en werkelijke verzendkosten per zending.

SAP S/4HANA + UPS koppeling

Verbind SAP S/4HANA direct met UPS voor automatische verzendlabelgeneratie, realtime tracking en gestroomlijnde logistieke afhandeling.

Het probleem

Grote ondernemingen die SAP S/4HANA gebruiken voor order- en leveringsbeheer en hun logistiek uitvoeren via UPS, worden geconfronteerd met een kostbare handmatige schakel in hun supply chain. Zodra een leveringsdocument in SAP S/4HANA wordt aangemaakt, moeten logistieke medewerkers handmatig inloggen in UPS WorldShip of een vergelijkbaar portaal om verzendlabels aan te maken, tarieven op te vragen en zendingen aan te melden. De gegenereerde trackingnummers worden vervolgens handmatig teruggevoerd in het SAP-systeem en gekoppeld aan de juiste leveringsdocumenten. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: verkeerde trackingnummers, verkeerde adressen of vergeten updates zorgen voor klachten van klanten en extra werk voor de klantenservice. Internationale zendingen vereisen bovendien correcte douanedocumentatie die handmatig moet worden opgesteld op basis van SAP-data. Verzendkosten die UPS in rekening brengt worden niet automatisch verwerkt in de kostprijsberekening of klantfacturering in SAP.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en UPS automatiseert de volledige verzendworkflow van labelgeneratie tot retourverwerking. Zodra een leveringsdocument in SAP S/4HANA wordt aangemaakt en vrijgegeven, wordt via de UPS API automatisch een verzendlabel gegenereerd op basis van het afleveradres, gewicht en dimensies uit SAP. Het trackingnummer dat UPS retourneert wordt direct weggeschreven in het SAP-leveringsdocument en is direct beschikbaar voor klantcommunicatie. Real-time tracking updates van UPS worden periodiek opgehaald en verwerkt in SAP zodat de orderstatus altijd actueel is. Voor internationale zendingen worden automatisch de juiste douanedocumenten en paklijsten gegenereerd op basis van de SAP-artikeldata, inclusief HS-codes en waardeverklaringen. Verzendkosten berekend door UPS worden teruggestuurd naar SAP voor automatische doorbelasting aan klanten of interne kostenplaatsen. Retouraanvragen kunnen vanuit SAP worden aangemeld bij UPS, waarna klanten een retouretiket ontvangen.

Voordelen van de SAP S/4HANA + UPS koppeling

Automatische verzendlabelgeneratie: SAP S/4HANA-leveringsdocumenten genereren direct UPS-verzendlabels via de API, zonder handmatige tussenstap.
Real-time tracking in SAP: UPS-trackingstatussen worden automatisch bijgewerkt in SAP S/4HANA voor altijd actuele orderstatus en klantinformatie.
Automatische douanedocumentatie: Internationale zendingen krijgen automatisch de juiste douanedocumenten op basis van SAP-artikeldata en HS-codes.
Correcte verzendkostendoorbelasting: UPS-verzendtarieven worden automatisch teruggeboekt naar SAP voor nauwkeurige klantfacturering of kostenplaatsregistratie.
Geautomatiseerd retourproces: Retouraanvragen vanuit SAP S/4HANA worden direct aangemeld bij UPS, inclusief automatisch retouretiket voor de klant.

Datastromen

Leveringsdocumenten en verzendopdrachten: Leveringsdocumenten uit SAP S/4HANA worden automatisch omgezet in verzendopdrachten en labels via de UPS API.
Trackingnummers en zendingstatus: UPS-trackingnummers en real-time statusupdates worden teruggesynchroniseerd naar het leveringsdocument in SAP S/4HANA.
Verzendtarieven en vrachtkosten: UPS-tariefberekeningen per zending worden doorgegeven aan SAP voor kostprijsbepaling en facturering aan de klant.
Douanedocumentatie en paklijsten: Artikeldata, waarden en HS-codes uit SAP worden gebruikt voor automatische aanmaak van UPS douanedocumenten.
Retourzendingen en retouretikettering: Geautoriseerde retourzendingen in SAP S/4HANA worden aangemeld bij UPS met automatische generatie van retouretiket.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP S/4HANA
Real-time tracking: UPS-status automatisch in SAP S/4HANA
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP S/4HANA orderdata-extractie
UPS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
UPS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke UPS-diensten worden ondersteund in de integratie met SAP S/4HANA?: De integratie ondersteunt UPS Express, UPS Standard, UPS Worldwide, UPS Ground en UPS Returns, inclusief tariefvergelijking per zending.
Hoe wordt omgegaan met adresvalidatie bij het aanmaken van verzendlabels?: De UPS API valideert verzendadressen automatisch bij het aanmaken van het label, fouten worden teruggemeld in SAP voor correctie.
Kan de integratie ook meerdere pakketten per leveringsdocument verwerken?: Ja, multi-collo-zendingen worden ondersteund: meerdere pakketten per SAP-levering krijgen elk een eigen UPS-trackingnummer.
Is de integratie geschikt voor zowel B2B- als B2C-zendingen via UPS?: Ja, de integratie werkt voor zowel zakelijke als consumentenzendingen en ondersteunt specifieke UPS-diensten per zendingstype.
Hoe worden UPS-facturen en de werkelijke verzendkosten afgestemd in SAP S/4HANA?: UPS-factuurdata kan worden ingelezen in SAP voor automatische afstemming tussen geschatte en werkelijke verzendkosten per zending.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over UPS

Internationale pakket- en vrachtdienst. Express verzending wereldwijd.

SAP S/4HANA aan UPS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP S/4HANA-verzendproces met UPS automatiseert.