Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen unTill en SAP S/4HANA?

De synchronisatie kan zo worden ingericht dat gegevens na elke kassasluiting direct worden doorgezet, of op een vaste frequentie zoals elk uur of aan het einde van de werkdag, afhankelijk van de wensen van de organisatie.

Werkt de integratie ook bij meerdere unTill-vestigingen?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere unTill-locaties die elk hun eigen data doorzetten naar SAP S/4HANA. Per vestiging kunnen aparte kostenplaatsen of bedrijfsonderdelen worden geconfigureerd.

Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt?

unTill slaat transacties lokaal op ook zonder internetverbinding. Zodra de verbinding hersteld is, worden de opgeslagen gegevens automatisch gesynchroniseerd met SAP S/4HANA zonder dat er data verloren gaat.

Moeten we SAP S/4HANA aanpassen voor deze integratie?

In de meeste gevallen zijn geen aanpassingen aan SAP S/4HANA nodig. SyncIt verzorgt de mapping van unTill-data naar de juiste SAP-velden, grootboekrekeningen en kostenplaatsen op basis van de bestaande SAP-inrichting.

Is de integratie ook geschikt voor hotels die unTill gebruiken?

Ja, hotels en hotelketens die unTill gebruiken voor hun horeca- en barpunten kunnen via deze integratie alle kassa-omzet direct in SAP S/4HANA laten landen, gecombineerd met roomrevenue uit het PMS-systeem.

SAP S/4HANA + Untill koppeling

Met de integratie tussen SAP S/4HANA en unTill stroomt financiele en operationele data automatisch van het kassasysteem naar je ERP, zonder handmatig overtypen. Zo houden horeca-ondernemingen met meerdere vestigingen altijd een accuraat en actueel bedrijfsoverzicht.

Het probleem

Horecabedrijven die SAP S/4HANA gebruiken als hun centrale ERP-platform lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: de kassa- en omzetdata uit unTill staat volledig los van de financiele administratie in SAP. Elke dag of week moeten medewerkers handmatig omzetcijfers, betalingstypes, kasafdrachten en btw-gegevens vanuit unTill exporteren en opnieuw invoeren in SAP S/4HANA. Dit kost niet alleen uren aan administratietijd, maar introduceert ook fouten door handmatige invoer. Sluitingstijden kloppen niet, tafelbedragen worden verkeerd toegewezen aan kostenplaatsen, en het management mist real-time inzicht in de werkelijke dagomzet per vestiging. Bij horecaketens met meerdere locaties schaalt dit probleem evenredig mee: meer locaties betekent meer handmatige verwerking, meer kans op discrepanties en minder tijd voor analyse. Financiele rapportages lopen dagen achter op de realiteit.

De oplossing

De integratie tussen SAP S/4HANA en unTill automatiseert de volledige datastroom tussen de horecakassa en het ERP-systeem. Zodra een dienst wordt afgesloten in unTill, worden de omzetgegevens, betalingssplitsingen per methode (pin, contant, creditcard), kortingen, btw-bedragen en kassasluitingen automatisch doorgezet naar SAP S/4HANA. Kostenplaatsen en grootboekrekeningen worden op basis van vooraf ingestelde regels automatisch bepaald, zodat elke transactie direct op de juiste plek terechtkomt. Het management heeft realtime toegang tot actuele omzetcijfers per vestiging, gecombineerd met de volledige financiele context van SAP. Periodieke afsluitingen verlopen sneller doordat de boekingen al verwerkt zijn. Fouten door handmatige invoer behoren tot het verleden, en de financiele afdeling kan zich richten op analyse in plaats van datainvoer.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Untill koppeling

Realtime financieel inzicht: Omzetdata uit unTill is direct beschikbaar in SAP S/4HANA, zodat het management te allen tijde actuele financiele cijfers per vestiging ziet zonder te wachten op handmatige verwerking.
Eliminatie van handmatige invoer: Kassasluitingen, betalingstypes en btw-bedragen worden automatisch doorgezet, waardoor administratiemedewerkers uren per week besparen en invoerfouten worden uitgesloten.
Correcte kostenplaats-toewijzing: Transacties worden automatisch gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in SAP, wat zorgt voor een foutloze en consistente financiele structuur.
Schaalbaarheid voor horecaketens: De integratie schaalt moeiteloos mee bij meerdere vestigingen of locaties: alle unTill-kassas leveren centraal data aan SAP S/4HANA zonder extra administratieve last.
Snellere periodeafsluiting: Doordat boekingen continu en automatisch worden verwerkt, is de maand- of kwartaalafsluiting in SAP aanzienlijk sneller en vereist minder correctiework.

Datastromen

Dagomzet per vestiging: Aan het einde van elke dienst wordt de totale omzet per vestiging, uitgesplitst naar productcategorie en omzetgroep, automatisch doorgestuurd van unTill naar SAP S/4HANA voor directe boeking.
Betalingsmethoden en kasafdracht: De uitsplitsing van betalingen per methode (pin, contant, creditcard, cadeaukaart) wordt vanuit unTill gesynchroniseerd naar SAP, inclusief kassaverschillen en afdrachten.
BTW-gegevens en tarieven: Alle btw-bedragen per tarief (hoog, laag) worden automatisch meegestuurd zodat SAP S/4HANA de juiste btw-aangifte kan samenstellen zonder handmatige correcties.
Kortingen en annuleringen: Toegepaste kortingen, annuleringen en retouren in unTill worden als aparte boekingsregels doorgezet naar SAP, voor volledige transparantie in de financiele verantwoording.
Artikelomzet per productgroep: Gedetailleerde verkoopaantallen per artikel of productgroep stromen vanuit unTill naar SAP S/4HANA, wat inzicht geeft in de marge en bijdrage per categorie aan de totale omzet.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen unTill en SAP S/4HANA?: De synchronisatie kan zo worden ingericht dat gegevens na elke kassasluiting direct worden doorgezet, of op een vaste frequentie zoals elk uur of aan het einde van de werkdag, afhankelijk van de wensen van de organisatie.
Werkt de integratie ook bij meerdere unTill-vestigingen?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere unTill-locaties die elk hun eigen data doorzetten naar SAP S/4HANA. Per vestiging kunnen aparte kostenplaatsen of bedrijfsonderdelen worden geconfigureerd.
Wat gebeurt er als de internetverbinding tijdelijk wegvalt?: unTill slaat transacties lokaal op ook zonder internetverbinding. Zodra de verbinding hersteld is, worden de opgeslagen gegevens automatisch gesynchroniseerd met SAP S/4HANA zonder dat er data verloren gaat.
Moeten we SAP S/4HANA aanpassen voor deze integratie?: In de meeste gevallen zijn geen aanpassingen aan SAP S/4HANA nodig. SyncIt verzorgt de mapping van unTill-data naar de juiste SAP-velden, grootboekrekeningen en kostenplaatsen op basis van de bestaande SAP-inrichting.
Is de integratie ook geschikt voor hotels die unTill gebruiken?: Ja, hotels en hotelketens die unTill gebruiken voor hun horeca- en barpunten kunnen via deze integratie alle kassa-omzet direct in SAP S/4HANA laten landen, gecombineerd met roomrevenue uit het PMS-systeem.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

SAP S/4HANA en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en SAP S/4HANA integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.