Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Op welk moment wordt de omzetdata van Trivec doorgestuurd naar SAP S/4HANA?

De data wordt standaard bij elke dagafsluiting in Trivec automatisch doorgestuurd. Voor horecaondernemingen die realtime inzicht wensen, kan de integratie ook worden ingericht voor intraday-synchronisatie op vaste intervallen.

Hoe worden btw-tarieven correct verwerkt in SAP S/4HANA?

De integratie mappt de btw-tarieven zoals geconfigureerd in Trivec naar de corresponderende btw-codes in SAP S/4HANA. Omzet op 9%, 21% en vrijgestelde categorieën worden automatisch op de juiste rekeningen geboekt.

Werkt de integratie ook voor horecaketens met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie is speciaal geschikt voor multi-locatie horecaketens. Per vestiging worden afzonderlijke data doorgestuurd naar de corresponderende kostenplaats of business unit in SAP S/4HANA, waarna consolidatie automatisch plaatsvindt.

Kan ik ook personeelsdata vanuit Trivec koppelen aan SAP S/4HANA HR?

De integratie ondersteunt het doorsturen van gewerkte uren en personeelsplanning vanuit Trivec naar SAP S/4HANA HR-modules, waardoor loonkosten direct worden gekoppeld aan de omzetdata per dienst of afdeling.

Wat zijn de vereisten voor de implementatie aan de SAP S/4HANA kant?

SyncIt vereist toegang tot de SAP S/4HANA API of een beschikbare integratielaag zoals SAP BTP Integration Suite. De exacte vereisten zijn afhankelijk van uw SAP-versie en de gewenste datastromen. Onze implementatiespecialisten brengen dit vooraf in kaart.

SAP S/4HANA + Trivec koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Trivec verbindt het horecakassasysteem direct met het ERP, zodat omzetdata, inkopen en voorraadbewegingen vanuit de horeca automatisch worden verwerkt in de financiële en operationele administratie. Handmatige dagafsluiting en dubbele boekingen behoren daarmee tot het verleden.

Het probleem

Horecaondernemingen en ketens die SAP S/4HANA inzetten voor hun financiële en operationele administratie, kampen met een fundamenteel datasilo-probleem. Trivec legt in het kassasysteem nauwkeurig alle omzet per product, categorie, bedieningszone en btw-tarief vast — maar die data bereikt SAP S/4HANA niet automatisch. Dagelijks worden kassa-afsluitingsrapporten handmatig overgenomen in het ERP, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Voorraadverbruik geboekt in de kassa stemt niet overeen met de inkoopregistratie in SAP S/4HANA. Financiële afsluiting loopt vertraging op doordat accountants wachten op handmatig aangeleverde omzetdata. Voor ketens met meerdere vestigingen wordt dit probleem exponentieel groter: geconsolideerde rapportages vereisen handmatige bundeling van losse kassarapporten, waardoor het management altijd achter de feiten aanloopt.

De oplossing

Met de integratie tussen SAP S/4HANA en Trivec stroomt omzetdata automatisch van het horecakassasysteem naar het ERP. Dagomzet, btw-specificaties en productgroepomzet worden na elke kassa-afsluiting automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen in SAP S/4HANA. Voorraadbewegingen registreerd in Trivec worden verwerkt in het inkoopbeheer van SAP S/4HANA, waardoor inkooporders en werkelijke verbruiken altijd op elkaar aansluiten. Voor horecaketens worden omzetdata per vestiging geconsolideerd in SAP S/4HANA, zodat het management realtime een compleet groepsoverzicht heeft. Personeelsplanning en arbeidskosten uit Trivec kunnen worden doorgekoppeld naar HR-modules in SAP S/4HANA voor geïntegreerde kostprijsberekening. Het resultaat is een accurate, geautomatiseerde financiële administratie zonder vertraging of handmatig tussenwerk.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Trivec koppeling

Automatische omzetboekingen: Dagomzet en btw-data vanuit Trivec worden automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen in SAP S/4HANA, waardoor de financiële administratie altijd actueel en correct is.
Realtime managementinzicht: Horecaketens hebben via SAP S/4HANA realtime inzicht in de geconsolideerde omzet van alle vestigingen, zonder te wachten op handmatig aangeleverde kassa-afsluiting rapporten.
Gestroomlijnde inkoopverwerking: Voorraadbewegingen en ingrediëntenverbruik geregistreerd in Trivec worden automatisch verwerkt in het inkoopbeheer van SAP S/4HANA, waardoor receptuur, inkoop en werkelijk verbruik op elkaar aansluiten.
Snellere financiële afsluiting: Doordat omzetdata automatisch instroomt in SAP S/4HANA kunnen accountants de dagelijkse en maandelijkse afsluiting significant sneller voltooien, zonder te wachten op handmatig aangeleverde gegevens.
Minder administratieve fouten: Het elimineren van handmatig overtypen van kassadata naar het ERP verwijdert een belangrijke bron van boekfouten, waardoor btw-aangiftes en perioderapportages betrouwbaarder worden.

Datastromen

Dagomzet en btw-data: Na elke dagafsluiting in Trivec worden totaalomzet, btw-bedragen per tarief en omzet per productgroep automatisch doorgestuurd naar de betreffende grootboekrekeningen in SAP S/4HANA.
Productgroep- en categorieomzet: Omzet uitgesplitst naar categorieën zoals dranken, gerechten en desserts wordt vanuit Trivec doorgegeven aan SAP S/4HANA voor gedetailleerde kostprijsanalyse en marge-inzicht per productlijn.
Voorraadbewegingen en verbruik: Ingrediënten- en productverbruik vastgelegd in Trivec worden doorgestuurd naar het voorraadbeheer in SAP S/4HANA, waardoor inkoop en werkelijk verbruik altijd met elkaar in overeenstemming zijn.
Betalingsmethoden en kasontvangsten: Uitsplitsing van omzet per betaalmiddel — pin, contant, creditcard — vanuit Trivec wordt verwerkt in de kasadministratie en bankafschriftverwerking van SAP S/4HANA.
Vestigingsdata voor multi-locatie ketens: Voor horecaketens worden omzetdata en kostendata per vestiging afzonderlijk doorgegeven aan SAP S/4HANA, dat deze consolideert voor groepsrapportages en vergelijkende vestigingsanalyses.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Op welk moment wordt de omzetdata van Trivec doorgestuurd naar SAP S/4HANA?: De data wordt standaard bij elke dagafsluiting in Trivec automatisch doorgestuurd. Voor horecaondernemingen die realtime inzicht wensen, kan de integratie ook worden ingericht voor intraday-synchronisatie op vaste intervallen.
Hoe worden btw-tarieven correct verwerkt in SAP S/4HANA?: De integratie mappt de btw-tarieven zoals geconfigureerd in Trivec naar de corresponderende btw-codes in SAP S/4HANA. Omzet op 9%, 21% en vrijgestelde categorieën worden automatisch op de juiste rekeningen geboekt.
Werkt de integratie ook voor horecaketens met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie is speciaal geschikt voor multi-locatie horecaketens. Per vestiging worden afzonderlijke data doorgestuurd naar de corresponderende kostenplaats of business unit in SAP S/4HANA, waarna consolidatie automatisch plaatsvindt.
Kan ik ook personeelsdata vanuit Trivec koppelen aan SAP S/4HANA HR?: De integratie ondersteunt het doorsturen van gewerkte uren en personeelsplanning vanuit Trivec naar SAP S/4HANA HR-modules, waardoor loonkosten direct worden gekoppeld aan de omzetdata per dienst of afdeling.
Wat zijn de vereisten voor de implementatie aan de SAP S/4HANA kant?: SyncIt vereist toegang tot de SAP S/4HANA API of een beschikbare integratielaag zoals SAP BTP Integration Suite. De exacte vereisten zijn afhankelijk van uw SAP-versie en de gewenste datastromen. Onze implementatiespecialisten brengen dit vooraf in kaart.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

SAP S/4HANA en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en SAP S/4HANA integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.