Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders zijn beschikbaar via de Transsmart integratie?

Transsmart (nShift) biedt toegang tot meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS, FedEx, TNT en talloze regionale carriers in meer dan 150 landen.

Kan Transsmart automatisch de goedkoopste vervoerder selecteren vanuit SAP S/4HANA?

Ja, Transsmart beschikt over een rate-comparison engine die op basis van uw bedrijfsregels automatisch de optimale vervoerder kiest op prijs, levertijd en servicelevel per zending.

Hoe worden internationale zendingen en douanedocumenten afgehandeld?

Voor internationale zendingen genereert Transsmart automatisch de vereiste exportdocumenten en douaneverklaringen op basis van artikel- en orderdata uit SAP S/4HANA, conform de regelgeving van het bestemmingsland.

Wat zijn de voordelen van Transsmart ten opzichte van een directe vervoerdersintegratie?

Met Transsmart beheert u alle vervoerders via één platform in plaats van meerdere afzonderlijke integraties te onderhouden. Updates in vervoerdersspecificaties worden door Transsmart beheerd, waardoor uw SAP S/4HANA-configuratie stabiel blijft.

Hoeveel besparen bedrijven gemiddeld op logistieke kosten na implementatie?

Op basis van ervaringen van implementatiepartners realiseren bedrijven gemiddeld 5 tot 20 procent besparing op transportkosten en 20 tot 50 procent reductie op logistieke arbeid na implementatie van de SAP S/4HANA en Transsmart integratie.

SAP S/4HANA + Transsmart koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Transsmart (nShift) verbindt de kracht van uw ERP met een multi-carrier verzendplatform van meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd. Zendingen worden automatisch aangemeld, labels gegenereerd en leveringsstatussen teruggeschreven in SAP S/4HANA — voor een volledig geautomatiseerde en kostenoptimale logistiek.

Het probleem

Grote en middelgrote bedrijven die SAP S/4HANA inzetten als bedrijfsbrein, worstelen met de complexiteit van multi-carrier logistiek. Orders worden in SAP S/4HANA aangemaakt, maar het selecteren van de juiste vervoerder, het aanmelden van zendingen en het ophalen van verzenddocumenten vereist handmatige stappen in meerdere portalen. De afstemming tussen SAP S/4HANA en tientallen vervoerders als PostNL, DHL, DPD en UPS is zonder automatisering arbeidsintensief en foutgevoelig. Zendingen worden te laat aangemeld, trackinginformatie ontbreekt in het ERP en transportkosten worden niet centraal vergeleken. Dit leidt tot hogere logistieke uitgaven, vertraagde leveringen en een gebrek aan transparantie richting klanten en management. Naarmate het ordervolume groeit, worden de inefficiënties in dit handmatige proces steeds kostbaarder.

De oplossing

Met de integratie tussen SAP S/4HANA en Transsmart worden logistieke processen volledig geautomatiseerd via één centraal multi-carrier platform. Transsmart is onderdeel van nShift en biedt toegang tot meer dan 1.000 vervoerders in meer dan 150 landen. Zodra een leverdocument in SAP S/4HANA wordt aangemaakt, selecteert Transsmart automatisch de optimale vervoerder op basis van prijs, levertijd en bestemming. De zending wordt aangemeld, labels worden gegenereerd in ZPL of PDF formaat en douanedocumenten worden automatisch opgesteld voor internationale zendingen. Track & Trace-nummers en leveringsstatussen stromen terug naar SAP S/4HANA, zodat supply chain-medewerkers altijd actuele logistieke informatie hebben in hun ERP. Klanten worden proactief geïnformeerd over de status van hun zending. Bedrijven realiseren structureel 5 tot 20 procent besparing op transportkosten en tot 50 procent reductie op logistieke arbeid.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Transsmart koppeling

Toegang tot 1.000+ vervoerders: Via Transsmart selecteert u automatisch de beste vervoerder per zending op basis van prijs, snelheid en bestemming, zonder handmatig meerdere portalen te raadplegen.
Aanzienlijke kostenbesparing: Bedrijven die SAP S/4HANA met Transsmart integreren realiseren gemiddeld 5 tot 20 procent besparing op transportkosten dankzij automatische tariefvergelijking en optimale vervoerdersselectie.
Volledige zichtbaarheid in SAP S/4HANA: Leveringsstatussen en Track & Trace-informatie worden automatisch teruggeschreven naar het leverdossier in SAP S/4HANA, zodat de logistieke status altijd zichtbaar is in uw vertrouwde ERP-omgeving.
Foutloze documentgeneratie: Verzendlabels, pakbonnen en douanedocumenten worden automatisch gegenereerd op basis van SAP S/4HANA orderdata, zonder risico op handmatige invoerfouten.
Schaalbare logistiek voor groeiende volumes: De integratie schaalt moeiteloos mee met groeiende ordervolumes en nieuwe vervoerderseisen, zonder dat aanpassingen in SAP S/4HANA of extra personeel noodzakelijk zijn.

Datastromen

Leveringsdocumenten naar Transsmart: Zodra een leveringsdocument wordt aangemaakt in SAP S/4HANA, worden alle relevante verzendgegevens — ontvanger, gewicht, afmetingen en leveringsoptie — automatisch doorgestuurd naar Transsmart.
Vervoerdersselectie en tariefvergelijking: Transsmart vergelijkt automatisch tarieven en levertijden van beschikbare vervoerders en selecteert de optimale optie op basis van de door u ingestelde bedrijfsregels.
Labels en verzenddocumenten: Verzendlabels in ZPL of PDF formaat en eventuele douane- en exportdocumenten worden gegenereerd door Transsmart en beschikbaar gesteld voor directe afdruk vanuit of gekoppeld aan SAP S/4HANA.
Track & Trace en statusupdates: Trackingnummers en realtime leveringsstatussen van de vervoerder worden automatisch teruggekoppeld naar het leverdossier in SAP S/4HANA voor volledig overzicht.
Klantcommunicatie en Track & Trace-portaal: Transsmart verstuurt automatisch track & trace-notificaties naar de klant op basis van het e-mailadres uit SAP S/4HANA, inclusief een link naar het leveringsportaal van de vervoerder.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP S/4HANA
Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in SAP S/4HANA
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP S/4HANA orderdata-extractie
Transsmart label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders zijn beschikbaar via de Transsmart integratie?: Transsmart (nShift) biedt toegang tot meer dan 1.000 vervoerders wereldwijd, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS, FedEx, TNT en talloze regionale carriers in meer dan 150 landen.
Kan Transsmart automatisch de goedkoopste vervoerder selecteren vanuit SAP S/4HANA?: Ja, Transsmart beschikt over een rate-comparison engine die op basis van uw bedrijfsregels automatisch de optimale vervoerder kiest op prijs, levertijd en servicelevel per zending.
Hoe worden internationale zendingen en douanedocumenten afgehandeld?: Voor internationale zendingen genereert Transsmart automatisch de vereiste exportdocumenten en douaneverklaringen op basis van artikel- en orderdata uit SAP S/4HANA, conform de regelgeving van het bestemmingsland.
Wat zijn de voordelen van Transsmart ten opzichte van een directe vervoerdersintegratie?: Met Transsmart beheert u alle vervoerders via één platform in plaats van meerdere afzonderlijke integraties te onderhouden. Updates in vervoerdersspecificaties worden door Transsmart beheerd, waardoor uw SAP S/4HANA-configuratie stabiel blijft.
Hoeveel besparen bedrijven gemiddeld op logistieke kosten na implementatie?: Op basis van ervaringen van implementatiepartners realiseren bedrijven gemiddeld 5 tot 20 procent besparing op transportkosten en 20 tot 50 procent reductie op logistieke arbeid na implementatie van de SAP S/4HANA en Transsmart integratie.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Transsmart

Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.

SAP S/4HANA aan Transsmart integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP S/4HANA-verzendproces met Transsmart automatiseert.