Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de Toggl Track rapportagefunctie voor SAP-analyses?

Ja, SyncIT zorgt ervoor dat de gedetailleerde rapportagedata van Toggl Track, inclusief urenverdeling per project, klant en medewerker, beschikbaar worden gesteld in SAP voor gebruik in managementrapportages en BI-analyses.

Hoe gaat de integratie om met de Toggl Track timer die nog actief is?

SyncIT synchroniseert uitsluitend gestopte en opgeslagen tijdregistraties naar SAP S/4HANA. Actief lopende timers worden niet overgezet. Pas nadat een timer is gestopt en de tijdvermelding is opgeslagen, wordt deze meegenomen in de synchronisatie.

Kunnen we Toggl Track workspaces van meerdere teams integreren met SAP?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-workspace configuraties waarbij tijdregistraties uit meerdere Toggl Track-workspaces worden samengebracht en verwerkt in de juiste SAP-projectstructuren. Ideaal voor grotere organisaties met meerdere afdelingen.

Wat is de minimale Toggl Track abonnementsvorm die nodig is voor de integratie?

De SyncIT integratie maakt gebruik van de Toggl Track API, die beschikbaar is vanaf het Starter-abonnement. Voor geavanceerde functies zoals aangepaste velden en rapportages is een Premium of Business abonnement aanbevolen.

Hoe worden niet-geboekte uren of vergeten tijdregistraties afgehandeld?

SyncIT kan worden geconfigureerd om periodiek te controleren op ontbrekende tijdregistraties voor bepaalde periodes en medewerkers, en hierover automatisch signaleringen te genereren zodat gaps tijdig worden gesignaleerd voor synchronisatie naar SAP.

SAP S/4HANA + Toggl Track koppeling

Koppel Toggl Track aan SAP S/4HANA voor automatische verwerking van tijdregistraties in je ERP. Uren geregistreerd in Toggl Track stromen direct naar SAP voor projectcontrolling, kostenallocatie en rapportage, zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track inzetten als gebruiksvriendelijk tijdregistratietool naast SAP S/4HANA als ERP, ondervinden dagelijks operationele fricties door het ontbreken van een directe gegevensstroom. Medewerkers registreren hun uren eenvoudig via Toggl Track, maar al deze data moet vervolgens handmatig worden geexporteerd en ingevoerd in SAP voor project- en kostencontrolling. Dit tijdrovende dubbele invoerproces leidt tot vertragingen in de financiële rapportage en vergroot het risico op fouten bij de kostenallocatie. Projectmanagers wachten op actuele urencijfers voor hun voortgangsrapportages, terwijl controllers uren besteden aan het reconciliëren van Toggl-exports met SAP-boekingen. De eenvoud van Toggl Track als tijdregistratietool staat in schril contrast met de complexiteit van het handmatige verwerkingsproces richting SAP, en dit remt de efficiëntie van de gehele project- en financeorganisatie.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Toggl Track verdwijnt de handmatige schakel tussen tijdregistratie en ERP-verwerking volledig. Tijdvermeldingen die medewerkers aanmaken in Toggl Track, inclusief project, taak en eventuele notities, worden automatisch getransformeerd en geboekt in SAP S/4HANA op de juiste projecten, WBS-elementen en kostenplaatsen. Projectdefinities en klantgegevens vanuit SAP kunnen worden gesynchroniseerd naar Toggl Track zodat medewerkers altijd boeken op bestaande en actuele projectstructuren. Rapportagedata uit Toggl Track, zoals uren per project, per medewerker en per tijdperiode, worden automatisch beschikbaar gemaakt in SAP voor managementrapportage en facturatievoorbereiding. SyncIT maakt van twee losse systemen een geintegreerd tijdregistratie- en ERP-ecosysteem dat de productiviteit van zowel medewerkers als controllers vergroot.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Toggl Track koppeling

Lagere administratieve last voor medewerkers: Medewerkers blijven eenvoudig uren registreren via de vertrouwde Toggl Track interface en hoeven geen SAP-boekingen meer te doen. SyncIT verwerkt alle tijdregistraties automatisch in SAP S/4HANA op de juiste projecten en kostenplaatsen.
Realtime projectcijfers in SAP: Doordat Toggl Track-registraties automatisch in SAP worden verwerkt, beschikken projectcontrollers en financieel managers continu over actuele gegevens over bestede uren en projectkosten, zonder te wachten op handmatige imports.
Nauwkeurige facturatiebasis: Factureerbare uren uit Toggl Track worden correct en volledig doorgestuurd naar SAP, wat resulteert in een betrouwbare basis voor klantfacturering. Geen gemiste uren of discussies over gefactureerde tijd meer.
Gestandaardiseerde projectstructuur: Projecten en taken worden vanuit SAP als referentiekader gesynchroniseerd naar Toggl Track. Medewerkers boeken daardoor altijd op de juiste, door finance goedgekeurde projectcodes, wat de kwaliteit van projectrapportages verbetert.
Snellere maandafsluiting: Omdat urenstaten automatisch worden verwerkt in SAP, hoeven financieel medewerkers bij de maandafsluiting niet meer handmatig data samen te voegen uit Toggl Track-exports. Dit versnelt de afsluiting en vermindert fouten.

Datastromen

Toggl Track tijdregistraties naar SAP S/4HANA projectboekingen: Tijdvermeldingen aangemaakt in Toggl Track worden periodiek of realtime gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA als interne activiteitsboekingen of projecttijdbevestigingen, inclusief de correcte SAP-projectcode en kostenplaats.
SAP projectstructuren naar Toggl Track: Projecten, klanten en werkpakketten worden vanuit SAP S/4HANA gesynchroniseerd naar Toggl Track als projecten en taken, zodat medewerkers altijd op actuele en correct gedefinieerde projecten hun uren registreren.
Factureerbare uren voor SAP-facturering: Als factureerbaar gemarkeerde tijdregistraties uit Toggl Track worden gebundeld en doorgezet naar de SAP-projectfactureringsmodule, zodat klantfacturen op correcte urenbasis worden opgesteld.
Medewerker- en tariefmapping: Toggl Track-gebruikers worden automatisch gemapped naar SAP-personeelsnummers en bijbehorende uurtarieven, zodat kostenberekeningen in SAP op basis van Toggl-registraties correct en volledig zijn.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de Toggl Track rapportagefunctie voor SAP-analyses?: Ja, SyncIT zorgt ervoor dat de gedetailleerde rapportagedata van Toggl Track, inclusief urenverdeling per project, klant en medewerker, beschikbaar worden gesteld in SAP voor gebruik in managementrapportages en BI-analyses.
Hoe gaat de integratie om met de Toggl Track timer die nog actief is?: SyncIT synchroniseert uitsluitend gestopte en opgeslagen tijdregistraties naar SAP S/4HANA. Actief lopende timers worden niet overgezet. Pas nadat een timer is gestopt en de tijdvermelding is opgeslagen, wordt deze meegenomen in de synchronisatie.
Kunnen we Toggl Track workspaces van meerdere teams integreren met SAP?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-workspace configuraties waarbij tijdregistraties uit meerdere Toggl Track-workspaces worden samengebracht en verwerkt in de juiste SAP-projectstructuren. Ideaal voor grotere organisaties met meerdere afdelingen.
Wat is de minimale Toggl Track abonnementsvorm die nodig is voor de integratie?: De SyncIT integratie maakt gebruik van de Toggl Track API, die beschikbaar is vanaf het Starter-abonnement. Voor geavanceerde functies zoals aangepaste velden en rapportages is een Premium of Business abonnement aanbevolen.
Hoe worden niet-geboekte uren of vergeten tijdregistraties afgehandeld?: SyncIT kan worden geconfigureerd om periodiek te controleren op ontbrekende tijdregistraties voor bepaalde periodes en medewerkers, en hierover automatisch signaleringen te genereren zodat gaps tijdig worden gesignaleerd voor synchronisatie naar SAP.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

SAP S/4HANA en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en SAP S/4HANA integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.