Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen of locaties?

Ja, de SAP S/4HANA en Stockitup integratie ondersteunt multi-locatiebeheer. Voorraadmutaties per magazijn of opslaglocatie worden apart gesynchroniseerd, zodat u per locatie een accuraat beeld heeft.

Hoe worden retouren verwerkt in beide systemen?

Retouren die worden geregistreerd in Stockitup worden automatisch verwerkt als retourontvangsten in SAP S/4HANA. Afhankelijk van de configuratie wordt de voorraad bijgewerkt en wordt een creditproces gestart in SAP.

Kan Stockitup ook voorraadupdates sturen naar SAP S/4HANA?

Ja, de gegevensstroom is bidirectioneel. Voorraadbewegingen in Stockitup — zoals magazijnactiviteiten en leveringsbevestigingen — worden direct teruggeschreven naar SAP S/4HANA voor een real-time bijgewerkte voorraadpositie.

Hoe gaat de integratie om met bundelproducten of samengestelde artikelen?

Samengestelde artikelen en stuklijsten (BOM's) die zijn gedefinieerd in SAP S/4HANA kunnen worden gesynchroniseerd naar Stockitup. SyncIt ondersteunt de mapping van componentartikelen voor correcte voorraadmutaties bij verzending.

Wat is de synchronisatiefrequentie van de integratie?

De standaard synchronisatiefrequentie is near-real-time voor kritieke stromen zoals voorraadbewegingen en orders. Minder tijdkritische data zoals productcatalogi wordt doorgaans gesynchroniseerd via een geplande taak die u zelf kunt configureren.

SAP S/4HANA + Stockitup koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Stockitup synchroniseert voorraadbewegingen, orderdata en productinformatie automatisch tussen uw ERP-systeem en uw voorraad- en orderbeheerplatform. Zo behoudt u te allen tijde een accuraat en actueel overzicht van uw stock over alle verkoopkanalen heen.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken als hun ERP-kern en Stockitup inzetten voor het beheer van voorraden, orders en verzendprocessen, staan voor een fundamenteel integratieprobleem. De twee systemen opereren onafhankelijk van elkaar, wat betekent dat voorraadbewegingen die in Stockitup worden geregistreerd niet automatisch zichtbaar zijn in SAP S/4HANA, en andersom. Orders die binnenkomen via Stockitup moeten handmatig worden aangemaakt in SAP, wat leidt tot vertragingen, fouten en dubbele inspanning. Productwijzigingen, nieuwe artikelen en prijsupdates die in SAP worden doorgevoerd, moeten vervolgens opnieuw worden ingevoerd in Stockitup. Het gevolg is dat voorraadbeheerders werken op basis van verouderde of tegenstrijdige informatie, wat leidt tot onnodig stockouts, overvoorrading en inefficiënte inkoopbeslissingen. Klantenservice kan geen betrouwbare levertijden communiceren omdat de actuele voorraad niet zichtbaar is in het juiste systeem. Dit verstoort zowel de operationele efficiency als de klanttevredenheid.

De oplossing

Met de integratie tussen SAP S/4HANA en Stockitup wordt de kloof tussen uw ERP-kern en uw operationele voorraadplatform volledig overbrugd. Voorraadbewegingen die plaatsvinden in Stockitup — zoals goederenontvangsten, picks, verzendingen en retouren — worden direct doorgevoerd in de voorraadbeheermodule van SAP S/4HANA. Orders die binnenkomen via Stockitup worden automatisch aangemaakt als verkooporders in SAP, zodat uw financiële verwerking en logistieke planning naadloos aansluiten. Omgekeerd worden productcatalogi, prijzen en voorraadbeschikbaarheid vanuit SAP S/4HANA gesynchroniseerd naar Stockitup, zodat uw operationeel team altijd met actuele data werkt. Inkooporders en aanvullingssignalen uit SAP zijn direct zichtbaar in Stockitup voor efficiënte warehouseoperaties. Het resultaat is een volledig gesynchroniseerde supply chain, van inkooporder tot klantlevering, met één betrouwbare bron van waarheid voor uw volledige voorraad.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Stockitup koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen in Stockitup — van ontvangst tot verzending — worden direct gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA, zodat uw voorraadsaldi altijd accuraat en actueel zijn in beide systemen.
Automatische orderverwerking: Orders uit Stockitup worden automatisch aangemaakt als verkooporders in SAP S/4HANA, wat de verwerkingstijd verkort en handmatige invoerfouten elimineert.
Consistente productdata over alle systemen: Artikelgegevens, beschrijvingen, barcodes en prijzen worden vanuit SAP S/4HANA als centrale bron gesynchroniseerd naar Stockitup, waardoor inconsistenties in productdata worden voorkomen.
Betere inkoopbeslissingen op basis van actuele data: Doordat voorraadniveaus en verbruiksdata real-time beschikbaar zijn in SAP S/4HANA, kunnen inkooporders worden gebaseerd op actuele informatie in plaats van verouderde exportbestanden.
Minder handmatig werk en hogere nauwkeurigheid: De automatische synchronisatie tussen SAP S/4HANA en Stockitup elimineert dubbele gegevensinvoer, verkleint de kans op fouten en geeft uw logistiek en financieel team meer tijd voor waardevolle taken.

Datastromen

Voorraadbewegingen en mutaties: Goederenontvangsten, pickactiviteiten, verzendingen en retouren vanuit Stockitup worden automatisch verwerkt als voorraadmutaties in SAP S/4HANA Inventory Management.
Orders en verkooptransacties: Inkomende orders en verzendbevestigingen uit Stockitup worden gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA als verkooporders en leveringen voor financiële verwerking en facturatie.
Productcatalogus en artikeldata: Artikelnummers, omschrijvingen, barcodes, maateenheden en productcategorieën worden vanuit SAP S/4HANA gesynchroniseerd naar Stockitup als de centrale databron.
Voorraadbeschikbaarheid en bestelniveaus: Actuele voorraadsaldi, minimum bestelniveaus en veiligheidsvoorraden worden gesynchroniseerd vanuit SAP S/4HANA naar Stockitup voor correct aanvulbeheer en orderadvisering.
Inkooporders en aanvulsignalen: Inkooporders en verwachte goederenontvangsten uit SAP S/4HANA zijn zichtbaar in Stockitup, zodat het warehouse tijdig kan anticiperen op inkomende leveringen en de warehouseplanning kan optimaliseren.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP S/4HANA Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP S/4HANA
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Stockitup Multi-channel Sync
Stockitup Voorraadregels

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen of locaties?: Ja, de SAP S/4HANA en Stockitup integratie ondersteunt multi-locatiebeheer. Voorraadmutaties per magazijn of opslaglocatie worden apart gesynchroniseerd, zodat u per locatie een accuraat beeld heeft.
Hoe worden retouren verwerkt in beide systemen?: Retouren die worden geregistreerd in Stockitup worden automatisch verwerkt als retourontvangsten in SAP S/4HANA. Afhankelijk van de configuratie wordt de voorraad bijgewerkt en wordt een creditproces gestart in SAP.
Kan Stockitup ook voorraadupdates sturen naar SAP S/4HANA?: Ja, de gegevensstroom is bidirectioneel. Voorraadbewegingen in Stockitup — zoals magazijnactiviteiten en leveringsbevestigingen — worden direct teruggeschreven naar SAP S/4HANA voor een real-time bijgewerkte voorraadpositie.
Hoe gaat de integratie om met bundelproducten of samengestelde artikelen?: Samengestelde artikelen en stuklijsten (BOM's) die zijn gedefinieerd in SAP S/4HANA kunnen worden gesynchroniseerd naar Stockitup. SyncIt ondersteunt de mapping van componentartikelen voor correcte voorraadmutaties bij verzending.
Wat is de synchronisatiefrequentie van de integratie?: De standaard synchronisatiefrequentie is near-real-time voor kritieke stromen zoals voorraadbewegingen en orders. Minder tijdkritische data zoals productcatalogi wordt doorgaans gesynchroniseerd via een geplande taak die u zelf kunt configureren.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

SAP S/4HANA integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt SAP S/4HANA en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.