Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met meerdere Square-kassapunten tegelijk?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-locaties en kassapunten. Verkoopdata per locatie wordt apart verwerkt in SAP S/4HANA, zodat u inzicht heeft in de prestaties per winkel of verkooppunt.

Hoe snel worden Square-transacties zichtbaar in SAP S/4HANA?

De synchronisatie verloopt near-real-time. Transacties die worden afgesloten in Square zijn doorgaans binnen enkele minuten verwerkt in SAP S/4HANA, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.

Hoe gaat de integratie om met verschillende btw-tarieven?

De integratie is configureerbaar per btw-code. Verkooptransacties vanuit Square worden voorzien van de juiste btw-categorie op basis van het verkochte artikel, in lijn met de btw-configuratie in SAP S/4HANA.

Kan ik Square-data ook gebruiken voor SAP-rapportages?

Zeker. Doordat kassaomzet en voorraadbewegingen volledig worden verwerkt in SAP S/4HANA, zijn alle standaard SAP-rapportages — zoals omzetanalyses, margeberekeningen en voorraadrapporten — direct beschikbaar inclusief retaildata.

Wat is er nodig om de integratie op te zetten?

U heeft een actief Square Business-account, toegang tot de Square API en de juiste autorisaties in SAP S/4HANA nodig. SyncIt begeleidt u bij de configuratie en zorgt voor een correcte mapping van artikelen, kostenplaatsen en btw-codes.

SAP S/4HANA + Square koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Square verbindt uw kassasysteem rechtstreeks met uw ERP-kern, zodat verkoopdata, voorraadbewegingen en betalingen uit uw fysieke en online winkelpunten automatisch worden verwerkt in uw financiële administratie. Zo heeft u altijd een accuraat en compleet beeld van uw retailoperaties.

Het probleem

Retailers die Square inzetten als kassasysteem en tegelijkertijd SAP S/4HANA gebruiken voor hun financiële administratie en voorraadbeheer, worden dagelijks geconfronteerd met een gevaarlijke informatiekloof. Verkooptransacties, betalingen en retouren die worden geregistreerd in Square bereiken SAP pas nadat iemand handmatig een exportbestand heeft aangemaakt, gecontroleerd en geïmporteerd. Dit proces kost niet alleen uren per dag, het introduceert ook fouten en vertragingen. Financiële afsluitingen worden bemoeilijkt doordat kassaomzet niet direct zichtbaar is in SAP. Voorraadbeheer loopt achter omdat mutaties uit de winkelkassa pas later worden verwerkt in het centraal magazijnbeheer. Prijswijzigingen of productwijzigingen die worden doorgevoerd in SAP zijn niet meteen actief op de kassa. Het gevolg is een versnipperd beeld van de bedrijfsvoering en een verhoogd risico op fouten in de boekhouding en het voorraadbeheer.

De oplossing

Met de integratie tussen SAP S/4HANA en Square worden alle verkooptransacties, betalingen en retouren die plaatsvinden op uw kassapunten direct en automatisch verwerkt in SAP S/4HANA. Elke voltooide transactie in Square genereert automatisch de juiste boeking in uw SAP-grootboek, inclusief btw-verwerking, kostplaatsen en omzetcategorieën. Voorraadbewegingen vanuit Square worden direct doorgevoerd in het voorraadbeheer van SAP S/4HANA, zodat u op elk moment een accuraat beeld heeft van uw beschikbare stock. Omgekeerd worden productwijzigingen, nieuwe artikelen en prijsupdates die worden aangemaakt in SAP automatisch gesynchroniseerd naar uw Square-kassasystemen. Het resultaat is een volledig geïntegreerde retailomgeving waarbij uw kassasysteem en ERP-kern als één geheel functioneren, met real-time inzicht in omzet, voorraad en financiële prestaties.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Square koppeling

Real-time verkoopdata in SAP: Elke transactie in Square — verkopen, retouren en betalingen — wordt direct verwerkt in SAP S/4HANA, zodat uw financiële rapportages altijd actuele kassaomzetdata bevatten zonder handmatige imports.
Gesynchroniseerd voorraadbeheer: Voorraadbewegingen vanuit uw Square-kassapunten worden onmiddellijk doorgevoerd in het voorraadbeheer van SAP S/4HANA, waardoor overstocking en stockouts worden geminimaliseerd.
Consistente productdata en prijzen: Productwijzigingen, nieuwe SKU's en prijsupdates worden vanuit SAP S/4HANA automatisch gesynchroniseerd naar alle Square-kassasystemen, zodat kassamedewerkers altijd met actuele data werken.
Snellere financiële afsluiting: Doordat kassaomzet direct wordt geboekt in SAP S/4HANA, verloopt de dagelijkse en maandelijkse financiële afsluiting aanzienlijk sneller en met minder handmatig reconciliatiewerk.
Volledig omnichannel-inzicht: Door fysieke kassaverkopen via Square en overige verkoopkanalen samen te brengen in SAP S/4HANA beschikt u over een uniform en compleet beeld van uw omzet, marges en voorraad per kanaal.

Datastromen

Verkooptransacties en betalingen: Voltooide verkopen, betaalmethoden (pin, contactloos, contant) en kassabedragen uit Square worden automatisch verwerkt als omzetboekingen in het grootboek van SAP S/4HANA.
Retouren en creditnota's: Retourtransacties en terugbetalingen geregistreerd in Square worden gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA als creditboekingen, inclusief correcte btw-verwerking.
Voorraadbewegingen per verkooppunt: Elke verkoop of retour in Square muteert automatisch de bijbehorende voorraadhoeveelheden in SAP S/4HANA Extended Warehouse Management of Inventory Management.
Productcatalogus en prijzen: Artikeldata, verkoopprijzen, productgroepen en promotionele kortingen worden vanuit SAP S/4HANA gesynchroniseerd naar de Square-productcatalogus van al uw kassapunten.
Klantgegevens en loyaliteitsdata: Klantprofielen en aankoophistorie uit Square worden gesynchroniseerd naar het klantenbeheer in SAP S/4HANA voor een compleet klantprofiel over alle verkoopkanalen heen.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met meerdere Square-kassapunten tegelijk?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-locaties en kassapunten. Verkoopdata per locatie wordt apart verwerkt in SAP S/4HANA, zodat u inzicht heeft in de prestaties per winkel of verkooppunt.
Hoe snel worden Square-transacties zichtbaar in SAP S/4HANA?: De synchronisatie verloopt near-real-time. Transacties die worden afgesloten in Square zijn doorgaans binnen enkele minuten verwerkt in SAP S/4HANA, afhankelijk van de geconfigureerde synchronisatiefrequentie.
Hoe gaat de integratie om met verschillende btw-tarieven?: De integratie is configureerbaar per btw-code. Verkooptransacties vanuit Square worden voorzien van de juiste btw-categorie op basis van het verkochte artikel, in lijn met de btw-configuratie in SAP S/4HANA.
Kan ik Square-data ook gebruiken voor SAP-rapportages?: Zeker. Doordat kassaomzet en voorraadbewegingen volledig worden verwerkt in SAP S/4HANA, zijn alle standaard SAP-rapportages — zoals omzetanalyses, margeberekeningen en voorraadrapporten — direct beschikbaar inclusief retaildata.
Wat is er nodig om de integratie op te zetten?: U heeft een actief Square Business-account, toegang tot de Square API en de juiste autorisaties in SAP S/4HANA nodig. SyncIt begeleidt u bij de configuratie en zorgt voor een correcte mapping van artikelen, kostenplaatsen en btw-codes.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

SAP S/4HANA en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT Square en SAP S/4HANA integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.