Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de SAP S/4HANA en SD Worx integratie in te stellen?

De doorlooptijd varieert afhankelijk van de complexiteit van uw personeelsadministratie en het aantal te synchroniseren entiteiten. Met SyncIt is een standaardimplementatie doorgaans binnen enkele dagen operationeel, terwijl complexere configuraties met meerdere kostenplaatsen en entiteiten iets meer tijd vergen.

Welke versies van SAP S/4HANA worden ondersteund?

SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA On-Premise als SAP S/4HANA Cloud. De integratie werkt via de standaard SAP API's en OData-services, waardoor compatibiliteit met gangbare versies is gewaarborgd.

Blijven gegevens veilig tijdens de synchronisatie?

Alle data wordt versleuteld verzonden via beveiligde verbindingen. SyncIt verwerkt geen gevoelige salarisgegevens buiten de geautoriseerde systemen om en voldoet aan de AVG-richtlijnen voor gegevensverwerking van personeelsdata.

Kan de integratie omgaan met meerdere juridische entiteiten?

Ja, de SAP S/4HANA en SD Worx integratie ondersteunt multi-entity-omgevingen waarbij meerdere vennootschappen of landen actief zijn. Loonboekingen kunnen per entiteit worden geconfigureerd.

Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIt biedt realtime foutmeldingen en een overzichtelijk logboek van alle gesynchroniseerde records. Bij een fout ontvangt u een notificatie zodat u snel kunt ingrijpen zonder dat lopende loonprocessen worden verstoord.

SAP S/4HANA + SD Worx koppeling

Met de integratie tussen SAP S/4HANA en SD Worx synchroniseert u HR-stamdata, loonverwerking en financiële rapportages automatisch tussen uw ERP-systeem en uw HR- en salarisadministratie. Zo elimineert u dubbele gegevensinvoer en versnelt u uw loonafsluiting.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA inzetten als hun centrale ERP-platform en tegelijkertijd SD Worx gebruiken voor HR-beheer en salarisverwerking, lopen vrijwel altijd aan tegen hetzelfde pijnpunt: de twee systemen werken als eilanden. Mutaties in personeelsdata — zoals nieuwe dienstverbanden, salariswijzigingen, adreswijzigingen of organisatiewijzigingen — moeten handmatig worden overgenomen vanuit SAP naar SD Worx of omgekeerd. Dit kost HR-medewerkers dagelijks kostbare tijd, vergroot de kans op invoerfouten en leidt tot discrepanties tussen het ERP-systeem en de salarisadministratie. Bij loonafsluiting moeten financiële teams de loonjournalenposten handmatig terugboeken in SAP S/4HANA, een foutgevoelig en tijdrovend proces. Bovendien ontbreekt een actueel, uniform overzicht van personeelskosten in de financiële rapportages, wat strategische besluitvorming bemoeilijkt. Compliance-risico's nemen toe wanneer CAO-wijzigingen of belastingaanpassingen niet tijdig en correct in beide systemen worden doorgevoerd.

De oplossing

De integratie tussen SAP S/4HANA en SD Worx creëert een naadloze gegevensstroom tussen uw ERP-kern en uw HR- en salarisplatform. Wijzigingen in personeelsstamdata die worden aangemaakt in SAP S/4HANA — zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of beëindigingen — worden automatisch en in real time doorgegeven aan SD Worx. Omgekeerd worden verwerkte salarisgegevens en loonjournalenposten vanuit SD Worx direct teruggeschreven naar SAP S/4HANA Finance, zodat uw grootboek altijd actueel en accuraat is. Tijdregistraties en verlofmutaties worden gesynchroniseerd, waardoor de loonafsluiting sneller en betrouwbaarder verloopt. Financiële rapportages in SAP bevatten automatisch de meest recente loonkostendata, wat betere forecasting en budgettering mogelijk maakt. De integratie ondersteunt ook compliance-processen door wijzigingen in belastingtabellen en sociale verzekeringsbijdragen automatisch te verwerken, afgestemd op de Nederlandse wet- en regelgeving.

Voordelen van de SAP S/4HANA + SD Worx koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Personeelsmutaties worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen SAP S/4HANA en SD Worx, waardoor uw HR-team uren per week bespaart op handmatige overtyping.
Snellere en foutloze loonafsluiting: Loonjournalenposten vanuit SD Worx worden automatisch verwerkt in het grootboek van SAP S/4HANA, wat de maandelijkse loonafsluiting aanzienlijk versnelt en de kans op financiële discrepanties sterk vermindert.
Actuele financiële personeelskostenrapportages: SAP S/4HANA beschikt altijd over de meest recente loonkostendata uit SD Worx, wat betrouwbaarder budgetteren, forecasting en kostprijsberekeningen per afdeling of project mogelijk maakt.
Verbeterde compliance en minder risico: Wijzigingen in belastingtarieven, CAO-bepalingen en sociale premies worden consistent en tijdig in beide systemen verwerkt, waardoor uw organisatie voldoet aan de Nederlandse wet- en regelgeving.
Verhoogde datakwaliteit in beide systemen: Doordat gegevens slechts op één plek worden beheerd en automatisch worden gesynchroniseerd, nemen inconsistenties en verouderde informatie sterk af, wat de betrouwbaarheid van uw rapportages vergroot.

Datastromen

Personeelsstamdata: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, salarisverhogingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch gesynchroniseerd van SAP S/4HANA naar SD Worx, zodat de salarisadministratie altijd up-to-date is.
Loonjournalenposten naar SAP Finance: Na elke loonverwerking in SD Worx worden de financiële boekingen automatisch teruggeschreven naar het grootboek van SAP S/4HANA, inclusief kostenverdeling per kostenplaats of profit center.
Tijd- en verlofregistraties: Gewerkte uren, overwerkregistraties en verlofmutaties vanuit SAP worden doorgegeven aan SD Worx voor correcte loonberekening en verzuimbeheer.
Organisatiestructuur en kostenplaatsen: Wijzigingen in de organisatiestructuur, afdelingen en kostenplaatsen in SAP S/4HANA worden gesynchroniseerd naar SD Worx, zodat loonkosten correct worden toegerekend.
Rapportagedata en loonstrookgegevens: Geaggregeerde loonkostendata en personeelsstatistieken uit SD Worx zijn beschikbaar in SAP S/4HANA voor managementrapportages en financial controlling.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de SAP S/4HANA en SD Worx integratie in te stellen?: De doorlooptijd varieert afhankelijk van de complexiteit van uw personeelsadministratie en het aantal te synchroniseren entiteiten. Met SyncIt is een standaardimplementatie doorgaans binnen enkele dagen operationeel, terwijl complexere configuraties met meerdere kostenplaatsen en entiteiten iets meer tijd vergen.
Welke versies van SAP S/4HANA worden ondersteund?: SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA On-Premise als SAP S/4HANA Cloud. De integratie werkt via de standaard SAP API's en OData-services, waardoor compatibiliteit met gangbare versies is gewaarborgd.
Blijven gegevens veilig tijdens de synchronisatie?: Alle data wordt versleuteld verzonden via beveiligde verbindingen. SyncIt verwerkt geen gevoelige salarisgegevens buiten de geautoriseerde systemen om en voldoet aan de AVG-richtlijnen voor gegevensverwerking van personeelsdata.
Kan de integratie omgaan met meerdere juridische entiteiten?: Ja, de SAP S/4HANA en SD Worx integratie ondersteunt multi-entity-omgevingen waarbij meerdere vennootschappen of landen actief zijn. Loonboekingen kunnen per entiteit worden geconfigureerd.
Wat gebeurt er als er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIt biedt realtime foutmeldingen en een overzichtelijk logboek van alle gesynchroniseerde records. Bij een fout ontvangt u een notificatie zodat u snel kunt ingrijpen zonder dat lopende loonprocessen worden verstoord.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

SAP S/4HANA en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en SAP S/4HANA integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.