Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat SyncIt om met de complexe datastructuur van SAP S/4HANA materiaalstamgegevens?

SAP S/4HANA slaat productdata op in meerdere gerelateerde tabellen, waaronder de materiaalstam met views zoals Basic Data, Sales, Purchasing en MRP. SyncIt haalt via de SAP OData API de relevante views op en mapt de velden naar de Salsify datastructuur. De exacte mapping wordt geconfigureerd tijdens de implementatie op basis van uw specifieke SAP-inrichting en de attributen die Salsify vereist voor uw retailkanalen.

Kunnen wij ook productdata uit Salsify terugschrijven naar SAP S/4HANA?

Ja, SyncIt ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Typisch worden velden die zijn verrijkt in Salsify, zoals langere marketingbeschrijvingen, zoekwoorden of kanaalspecifieke titels, niet teruggeschreven naar SAP omdat deze buiten de scope van het ERP vallen. Statusinformatie zoals publicatiestatus of channelgoedkeuring kan echter wel worden teruggeschreven als een aangepast SAP-veld voor intern rapportagegebruik.

Hoe worden nieuwe producten in SAP herkend en overgedragen aan Salsify?

SyncIt monitort de SAP OData API op wijzigingen in de materiaalstam via change pointers of delta-queries. Wanneer een nieuw materiaal wordt aangemaakt of een bestaand materiaal de status 'vrijgegeven voor verkoop' krijgt, detecteert SyncIt dit en maakt het corresponderende product automatisch aan in Salsify. De gemiddelde vertraging tussen aanmaak in SAP en beschikbaarheid in Salsify is minder dan vijf minuten.

Werkt de integratie ook met SAP S/4HANA Public Cloud of alleen met de on-premise versie?

SyncIt werkt met beide deployment-modellen. Voor SAP S/4HANA Public Cloud worden de standaard OData-services gebruikt die SAP beschikbaar stelt via de Business Technology Platform. Voor on-premise of Private Cloud installaties kan SyncIt verbinding maken via RFC, OData of BAPI-interfaces afhankelijk van uw SAP-versie en beschikbare modules.

Hoe groot kan de productcatalogus zijn die via deze integratie wordt gesynchroniseerd?

SyncIt is ontworpen voor enterprise-schaal en verwerkt catalogi van honderdduizenden SKUs zonder prestatieproblemen. Voor zeer grote catalogi worden initieel bulk-imports uitgevoerd via batchverwerking, waarna de synchronisatie overschakelt naar incrementele updates op basis van wijzigingen. Salsify ondersteunt zonder limieten grote catalogi, en SyncIt past zijn synchronisatiestrategie aan op de omvang van uw catalogus.

SAP S/4HANA + Salsify koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Salsify brengt uw ERP-productdata direct naar het toonaangevende productinformatieplatform voor omnichannel retail. Productspecificaties, prijzen en voorraadstatus uit SAP worden automatisch verrijkt en gedistribueerd via Salsify naar alle verkoopkanalen. Zo behoudt u SAP als enige bron van waarheid terwijl Salsify de contentkwaliteit en channelgereedheid bewaakt.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken als ERP en Salsify als productinformatieplatform, kampen met een kostbare kloof tussen hun operationele productdata en hun commerciele contentstrategie. Productmanagers moeten handmatig productattributen, EAN-codes, prijzen en specificaties overzetten van SAP naar Salsify. Dit is niet alleen tijdrovend, maar leidt ook tot versies die niet meer overeenkomen: de prijs in SAP is bijgewerkt, maar Salsify toont nog de oude waarde op Amazon en bij retailers. Nieuwe producten die in SAP worden aangemaakt, verschijnen soms weken later pas in Salsify doordat de onboarding handmatig verloopt. Salsify's Channel Readiness-functionaliteit, die controleer of productcontent klaar is voor specifieke retailers, kan niet optimaal worden benut omdat de basisdata vanuit SAP ontbreekt of incompleet is. Het gevolg is vertraagde marktintroducties, teruggestuurde producten door incorrecte specificaties en verloren posities in retailschappen.

De oplossing

Met de SAP S/4HANA en Salsify integratie via SyncIt stroomt productdata geautomatiseerd van uw ERP naar uw PIM. Zodra een nieuw artikel in SAP wordt aangemaakt of een bestaand product wordt aangepast, pikt SyncIt deze wijziging op en stuurt de relevante velden door naar Salsify: artikelnummer, GTIN, omschrijving, eenheden, gewichten, afmetingen en prijzen. Salsify-teams kunnen vervolgens de marketingcontent, kanaalspecifieke beschrijvingen en digitale assets toevoegen zonder de basisdatarol van SAP te verstoren. Prijswijzigingen en voorraadstatus worden op instelbare intervallen gesynchroniseerd zodat retailpartners altijd actuele informatie ontvangen via Salsify's distributienetwerk. SyncIt maakt gebruik van de SAP OData API en de Salsify REST API voor een stabiele, onderhoudbare integratie die meegroeit met uw productcatalogus van honderden tot honderdduizenden SKUs.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Salsify koppeling

Nieuwe SAP-artikelen worden automatisch aangemaakt in Salsify zonder handmatige dataoverdracht door productteams
Prijswijzigingen en voorraadstatus uit SAP S/4HANA zijn real-time beschikbaar in Salsify voor alle retailkanalen
Salsify's Channel Readiness-scores verbeteren doordat basisattributen altijd volledig worden aangeleverd vanuit SAP
Snellere time-to-market voor nieuwe producten doordat de SAP-naar-Salsify onboarding volledig geautomatiseerd verloopt
Minder retourzendingen en retailklachten door consistente en accurate productspecificaties op alle verkoopkanalen

Datastromen

: Artikelnummer, GTIN/EAN, productgroep, eenheid van maat, gewicht en afmetingen worden automatisch als nieuw product aangemaakt of bijgewerkt in Salsify zodra de SAP-record wijzigt.
: Verkoopprijzen, klantprijsgroepen en tijdelijke kortingen uit de SAP-prijslijsten worden gesynchroniseerd als Salsify-productattributen voor gebruik in kanaalspecifieke pricing.
: Voorraadniveaus en levertijden uit SAP worden periodiek naar Salsify gestuurd zodat retailpartners en e-commerce kanalen altijd beschikken over actuele beschikbaarheidsinformatie.
: Wanneer een product in Salsify de vereiste contentkwaliteitsdrempel bereikt en wordt gepubliceerd naar een kanaal, wordt de publicatiestatus teruggemeld aan SAP voor rapportage en auditdoeleinden.
: Producten die in SAP worden gemarkeerd als uitlopend of discontinu worden automatisch bijgewerkt in Salsify, zodat verouderde productpaginas tijdig kunnen worden aangepast of verwijderd bij retailers.

Resultaten

Bidirectioneel: SAP S/4HANA en Salsify continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Hoe gaat SyncIt om met de complexe datastructuur van SAP S/4HANA materiaalstamgegevens?: SAP S/4HANA slaat productdata op in meerdere gerelateerde tabellen, waaronder de materiaalstam met views zoals Basic Data, Sales, Purchasing en MRP. SyncIt haalt via de SAP OData API de relevante views op en mapt de velden naar de Salsify datastructuur. De exacte mapping wordt geconfigureerd tijdens de implementatie op basis van uw specifieke SAP-inrichting en de attributen die Salsify vereist voor uw retailkanalen.
Kunnen wij ook productdata uit Salsify terugschrijven naar SAP S/4HANA?: Ja, SyncIt ondersteunt bidirectionele synchronisatie. Typisch worden velden die zijn verrijkt in Salsify, zoals langere marketingbeschrijvingen, zoekwoorden of kanaalspecifieke titels, niet teruggeschreven naar SAP omdat deze buiten de scope van het ERP vallen. Statusinformatie zoals publicatiestatus of channelgoedkeuring kan echter wel worden teruggeschreven als een aangepast SAP-veld voor intern rapportagegebruik.
Hoe worden nieuwe producten in SAP herkend en overgedragen aan Salsify?: SyncIt monitort de SAP OData API op wijzigingen in de materiaalstam via change pointers of delta-queries. Wanneer een nieuw materiaal wordt aangemaakt of een bestaand materiaal de status 'vrijgegeven voor verkoop' krijgt, detecteert SyncIt dit en maakt het corresponderende product automatisch aan in Salsify. De gemiddelde vertraging tussen aanmaak in SAP en beschikbaarheid in Salsify is minder dan vijf minuten.
Werkt de integratie ook met SAP S/4HANA Public Cloud of alleen met de on-premise versie?: SyncIt werkt met beide deployment-modellen. Voor SAP S/4HANA Public Cloud worden de standaard OData-services gebruikt die SAP beschikbaar stelt via de Business Technology Platform. Voor on-premise of Private Cloud installaties kan SyncIt verbinding maken via RFC, OData of BAPI-interfaces afhankelijk van uw SAP-versie en beschikbare modules.
Hoe groot kan de productcatalogus zijn die via deze integratie wordt gesynchroniseerd?: SyncIt is ontworpen voor enterprise-schaal en verwerkt catalogi van honderdduizenden SKUs zonder prestatieproblemen. Voor zeer grote catalogi worden initieel bulk-imports uitgevoerd via batchverwerking, waarna de synchronisatie overschakelt naar incrementele updates op basis van wijzigingen. Salsify ondersteunt zonder limieten grote catalogi, en SyncIt past zijn synchronisatiestrategie aan op de omvang van uw catalogus.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Salsify

Commerce experience management platform. PIM, DAM en content syndication.

SAP S/4HANA productdata synchroniseren met Salsify?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen SAP S/4HANA en Salsify synchroniseert.