Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

RetailVista heeft een offline-modus. Hoe gaat de integratie daarmee om?

SyncIT houdt een wachtrij bij van alle transacties die zijn vastgelegd tijdens de offline-modus van RetailVista. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle openstaande transacties automatisch en in volgorde gesynchroniseerd met SAP S/4HANA.

Werkt de integratie ook met de RetailVista e-commerce integraties, zoals Magento en Shopware?

Ja. SyncIT integreert primair de RetailVista EPOS- en ERP-data met SAP S/4HANA. Omnichannel scenario's waarbij ook webshoporders via RetailVista lopen, kunnen worden meegenomen in de integratiescope tijdens de configuratie.

Moet RetailVista speciaal worden geconfigureerd voor de SAP-integratie?

Minimale configuratie in RetailVista is nodig om de juiste datamapping in te stellen. SyncIT levert een standaard configuratiepakket voor RetailVista-SAP S/4HANA dat de meeste retailscenarios afdekt en begeleidt je bij de inrichting.

Welke SAP-versies zijn compatibel met de integratie?

De integratie is specifiek ontworpen voor SAP S/4HANA (cloud en on-premise). Voor oudere SAP ECC-versies is een afwijkende configuratie nodig. Neem contact op met SyncIT om de compatibiliteit van jouw SAP-versie te bespreken.

Hoe worden cadeaubonnen en giftcards verwerkt in de integratie?

RetailVista ondersteunt cadeaubonnen en giftcards als betaalmethode. SyncIT mapt deze transacties naar de juiste SAP-grootboekrekeningen, zodat de financiële verwerking van uitgifte en inname correct en volledig in SAP is vastgelegd.

SAP S/4HANA + RetailVista koppeling

Verbind SAP S/4HANA met RetailVista voor een volledig geïntegreerde retail-operatie. SyncIT synchroniseert automatisch verkooptransacties, voorraad, loyaliteitsdata en financiële mutaties tussen het krachtige ERP-platform van SAP en het all-in-one POS-systeem van RetailVista, ontwikkeld door het Nederlandse NedFox.

Het probleem

Retailorganisaties die SAP S/4HANA inzetten voor hun centrale ERP-processen en RetailVista als kassaoplossing op de winkelvloer, worden dagelijks geconfronteerd met het probleem dat beide systemen als eilanden opereren. Verkoopdata uit RetailVista bereikt SAP niet automatisch, waardoor financiële afsluitingen vertraging oplopen en voorraadbeheer achterloopt op de werkelijkheid. Prijsaanpassingen die in SAP worden doorgevoerd, zijn niet direct zichtbaar in RetailVista, wat kan leiden tot kassaverschillen. Loyalty-informatie en klantprofielen die RetailVista bijhoudt via het Nuvio-loyaliteitsplatform zijn niet beschikbaar in SAP voor centrale klantanalyse. Medewerkers verliezen dagelijks uren aan handmatige exports, het afstemmen van kassadata en het reconciliëren van voorraadbewegingen. Naarmate het retailbedrijf groeit met meer filialen en producten, escaleert dit probleem tot een structureel operationeel risico dat groei belemmert.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP S/4HANA en RetailVista via een geautomatiseerde, bidirectionele integratie die de complete operationele datastroom beheert. Verkooptransacties vanuit de RetailVista EPOS-terminals worden real-time doorgestuurd naar de SAP S/4HANA Finance en Sales & Distribution modules, inclusief de juiste btw-categorieën en kasregisters. Productmasterdata, actuele prijzen en promoties worden vanuit SAP automatisch gepusht naar RetailVista, inclusief synchronisatie met de barcode-database. De offline-functionaliteit van RetailVista blijft intact: ook als de SAP-verbinding wegvalt, blijft de kassa operationeel en worden transacties na herstel alsnog gesynchroniseerd. Loyaliteitsgegevens uit RetailVista Nuvio worden gekoppeld aan de klantmasterdata in SAP voor centrale klantinzichten. SyncIT beheert de volledige integratie zonder dat maatwerk SAP-ontwikkeling nodig is.

Voordelen van de SAP S/4HANA + RetailVista koppeling

Real-time financiële afsluiting: Kassatransacties uit RetailVista worden direct als financiële boekingen verwerkt in SAP S/4HANA, waardoor dagelijkse kasafsluitingen en maandelijkse rapportages altijd op volledige en actuele data zijn gebaseerd.
Centraal voorraadbeheer zonder handmatig werk: Elke verkoop en retour in RetailVista wordt direct verwerkt in de voorraadadministratie van SAP S/4HANA Materials Management, zodat inkoopplanners en magazijnbeheerders altijd actuele en betrouwbare voorraadcijfers hebben.
Eén bron voor prijzen en productdata: SAP S/4HANA is de enige bron waar prijzen en productinformatie worden beheerd. Via SyncIT worden wijzigingen automatisch doorgevoerd in RetailVista, wat kassaverschillen en handmatige prijscorrecties elimineert.
Gecentraliseerde loyaliteits- en klantdata: Klantregistraties en loyaltypunten die in RetailVista Nuvio worden opgebouwd, worden gesynchroniseerd met SAP S/4HANA voor centrale klantanalyse en gerichte marketingacties over alle filialen heen.
Schaalbaar voor meerdere winkellocaties: SyncIT ondersteunt multi-filiale retailorganisaties waarbij elk RetailVista-kassapunt in elke locatie separaat synchroniseert met SAP S/4HANA, met een duidelijke uitsplitsing van omzet en voorraad per vestiging.

Datastromen

Kassatransacties van RetailVista naar SAP S/4HANA: Elke voltooide verkooptransactie in RetailVista EPOS, inclusief betaalmethode, cadeaubonnen en giftcards, wordt real-time doorgestuurd naar de SAP S/4HANA Finance en SD-modules voor directe boeking.
Productmasterdata en prijzen van SAP naar RetailVista: Artikeldata, EAN-codes, verkoopprijzen en promotionele acties worden vanuit SAP S/4HANA automatisch gesynchroniseerd naar de RetailVista-database, zodat kassamedewerkers altijd met correcte productinformatie werken.
Voorraadmutaties in beide richtingen: Voorraadbewegingen door verkopen en retouren in RetailVista worden direct verwerkt in SAP MM, terwijl inkomende voorraad en transfers vanuit SAP worden doorgegeven aan RetailVista voor actuele beschikbaarheid op de winkelvloer.
Loyaliteits- en klantdata van RetailVista Nuvio naar SAP: Klantregistraties, loyaltypunten en aankoophistorie vastgelegd via RetailVista Nuvio worden gesynchroniseerd met de klantmasterdata in SAP S/4HANA voor centrale klantinzichten en marketingsegmentatie.
Retour- en creditnotaverwerking: Retourafhandelingen in RetailVista genereren automatisch een creditnota in SAP S/4HANA Finance, inclusief de correcte btw-terugboekingen en voorraadrestauratie, zonder handmatige correcties door de financiële afdeling.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

RetailVista heeft een offline-modus. Hoe gaat de integratie daarmee om?: SyncIT houdt een wachtrij bij van alle transacties die zijn vastgelegd tijdens de offline-modus van RetailVista. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle openstaande transacties automatisch en in volgorde gesynchroniseerd met SAP S/4HANA.
Werkt de integratie ook met de RetailVista e-commerce integraties, zoals Magento en Shopware?: Ja. SyncIT integreert primair de RetailVista EPOS- en ERP-data met SAP S/4HANA. Omnichannel scenario's waarbij ook webshoporders via RetailVista lopen, kunnen worden meegenomen in de integratiescope tijdens de configuratie.
Moet RetailVista speciaal worden geconfigureerd voor de SAP-integratie?: Minimale configuratie in RetailVista is nodig om de juiste datamapping in te stellen. SyncIT levert een standaard configuratiepakket voor RetailVista-SAP S/4HANA dat de meeste retailscenarios afdekt en begeleidt je bij de inrichting.
Welke SAP-versies zijn compatibel met de integratie?: De integratie is specifiek ontworpen voor SAP S/4HANA (cloud en on-premise). Voor oudere SAP ECC-versies is een afwijkende configuratie nodig. Neem contact op met SyncIT om de compatibiliteit van jouw SAP-versie te bespreken.
Hoe worden cadeaubonnen en giftcards verwerkt in de integratie?: RetailVista ondersteunt cadeaubonnen en giftcards als betaalmethode. SyncIT mapt deze transacties naar de juiste SAP-grootboekrekeningen, zodat de financiële verwerking van uitgifte en inname correct en volledig in SAP is vastgelegd.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

SAP S/4HANA en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en SAP S/4HANA integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.