Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Blijft Productflow de bron voor marketingteksten en afbeeldingen?

Ja. SyncIT synchroniseert de technische stamdata vanuit SAP S/4HANA naar Productflow. Marketingomschrijvingen, afbeeldingen, kanaalspecifieke titels en attributen beheer u volledig in Productflow, zonder dat SAP dit overschrijft.

Hoe worden artikelhierarchieën en varianten gesynchroniseerd?

SyncIT ondersteunt de synchronisatie van SAP-materiaalvarianten, zoals kleur- en maatconfiguraties, naar de Productflow-variantenstructuur. Elke variant krijgt zijn eigen EAN en voorraadniveau uit SAP.

Kunnen meerdere SAP-magazijnen worden gekoppeld aan Productflow?

Ja, SyncIT kan voorraadniveaus van meerdere SAP-opslaglocaties of -magazijnen samenvoegen of per locatie doorzetten naar Productflow, afhankelijk van uw fulfillmentstrategie.

Hoe gaat de integratie om met artikelen die alleen in Productflow bestaan?

Artikelen die uitsluitend in Productflow worden beheerd zonder SAP-stamrecord, blijven buiten de synchronisatiestroom. SyncIT synchroniseert alleen artikelen waarvoor een overeenkomend SAP-materiaalrecord bestaat.

Is de integratie geschikt voor B2B-prijsstructuren met klantspecifieke prijzen?

Ja, SyncIT ondersteunt de export van klantspecifieke of debiteurgroep-gebonden prijzen uit SAP S/4HANA naar Productflow, zodat uw B2B-kanalen altijd de juiste contractprijzen tonen.

SAP S/4HANA + Productflow koppeling

Koppel SAP S/4HANA aan het Productflow PIM-platform en synchroniseer productstamdata, voorraden en prijzen automatisch naar al uw verkoopkanalen. Beheer productcontent centraal in Productflow terwijl SAP S/4HANA de operationele bron van waarheid blijft.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken voor hun operationele processen en tegelijkertijd Productflow inzetten voor multichannel verkoop, stuiten op een fundamenteel dataprobleem. Productstamdata in SAP, zoals artikelomschrijvingen, EAN-codes, gewichten en dimensies, moet handmatig worden overgezet naar Productflow voordat producten op marketplaces en webshops kunnen worden gepubliceerd. Dit dubbele beheer is foutgevoelig: een prijswijziging in SAP bereikt Productflow pas na uren of dagen, waardoor verkoopkanalen tijdelijk verkeerde prijzen tonen. Nieuwe artikelen die in SAP worden aangemaakt, zijn niet direct beschikbaar in Productflow voor publicatie. Omgekeerd worden orders die via Productflow-kanalen binnenkomen niet automatisch verwerkt in SAP, waardoor financiële afstemming en voorraadbeheer arbeidsintensief worden. Naarmate het assortiment groeit, wordt dit handmatige beheerproces een rem op de schaalbaarheid van de organisatie.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en Productflow stroomt productstamdata automatisch van SAP naar het Productflow PIM-systeem. Nieuwe artikelen en artikelwijzigingen in SAP S/4HANA worden direct opgepikt door SyncIT en doorgezet naar Productflow, inclusief alle relevante velden zoals artikelnummer, omschrijving, gewicht, afmetingen en inkoopprijs. Productflow kan vervolgens de rijke productcontent, marketingteksten en kanaalspecifieke attributen toevoegen en het verrijkte product naar alle aangesloten verkoopkanalen publiceren. Voorraadhoeveelheden uit SAP S/4HANA worden real-time doorgestuurd naar Productflow zodat alle kanalen altijd de actuele beschikbaarheid tonen. Ordergegevens die via Productflow-kanalen worden ontvangen, vloeit automatisch terug naar SAP voor orderverwerking en facturatie. SyncIT zorgt voor de technische vertaallaag tussen beide systemen zonder maatwerkontwikkeling.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Productflow koppeling

Eenmalig artikelbeheer in SAP: Nieuwe artikelen worden slechts eenmalig aangemaakt in SAP S/4HANA. SyncIT distribueert de stamdata automatisch naar Productflow, van waaruit u de content verrijkt en publiceert naar alle gewenste verkoopkanalen.
Realtime voorraad op alle kanalen: Voorraadhoeveelheden en beschikbaarheidsstatus uit SAP S/4HANA worden direct doorgegeven aan Productflow, zodat bol.com, Amazon, Blokker en uw webshops altijd actuele voorraadcijfers tonen en overselling wordt voorkomen.
Snellere time-to-market: Nieuwe producten die in SAP worden aangemaakt, zijn direct beschikbaar in Productflow voor contentverrijking en publicatie. De doorlooptijd van artikelaanmaak tot live op verkoopkanalen daalt van dagen naar uren.
Foutloze prijssynchronisatie: Prijswijzigingen en kortingen in SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar Productflow en vandaar naar alle verkoopkanalen. Handmatige prijsupdates per kanaal zijn verleden tijd.
Gestroomlijnde orderverwerking: Orders vanuit alle Productflow-verkoopkanalen worden geconsolideerd en automatisch als verkooporder ingeboekt in SAP S/4HANA, waardoor uw financiële en logistieke verwerking volledig geautomatiseerd verloopt.

Datastromen

Artikelstamdata: SAP S/4HANA naar Productflow: Artikelgegevens zoals nummer, omschrijving, EAN, gewicht, afmetingen, BTW-klasse en categorie-indeling worden automatisch vanuit SAP S/4HANA naar de Productflow PIM-database gesynchroniseerd.
Prijzen en kortingen: SAP S/4HANA naar Productflow: Verkoopprijzen, staffelprijzen en tijdelijke kortingen worden vanuit de SAP-prijslijsten doorgezet naar Productflow, zodat elk verkoopkanaal altijd de correct gecalculeerde adviesprijs ontvangt.
Voorraadniveaus: SAP S/4HANA naar Productflow: Realtime voorraadstanden per magazijn of locatie worden doorgestuurd naar Productflow. Producten die de minimumdrempel bereiken, kunnen automatisch worden gemarkeerd als beperkt leverbaar of uitverkocht.
Orders: Productflow naar SAP S/4HANA: Bestellingen die via Productflow-kanalen zoals bol.com, Amazon of de eigen webshop binnenkomen, worden automatisch verwerkt als verkooporder in SAP S/4HANA voor facturatie en verzending.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP S/4HANA Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP S/4HANA
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Veelgestelde vragen

Blijft Productflow de bron voor marketingteksten en afbeeldingen?: Ja. SyncIT synchroniseert de technische stamdata vanuit SAP S/4HANA naar Productflow. Marketingomschrijvingen, afbeeldingen, kanaalspecifieke titels en attributen beheer u volledig in Productflow, zonder dat SAP dit overschrijft.
Hoe worden artikelhierarchieën en varianten gesynchroniseerd?: SyncIT ondersteunt de synchronisatie van SAP-materiaalvarianten, zoals kleur- en maatconfiguraties, naar de Productflow-variantenstructuur. Elke variant krijgt zijn eigen EAN en voorraadniveau uit SAP.
Kunnen meerdere SAP-magazijnen worden gekoppeld aan Productflow?: Ja, SyncIT kan voorraadniveaus van meerdere SAP-opslaglocaties of -magazijnen samenvoegen of per locatie doorzetten naar Productflow, afhankelijk van uw fulfillmentstrategie.
Hoe gaat de integratie om met artikelen die alleen in Productflow bestaan?: Artikelen die uitsluitend in Productflow worden beheerd zonder SAP-stamrecord, blijven buiten de synchronisatiestroom. SyncIT synchroniseert alleen artikelen waarvoor een overeenkomend SAP-materiaalrecord bestaat.
Is de integratie geschikt voor B2B-prijsstructuren met klantspecifieke prijzen?: Ja, SyncIT ondersteunt de export van klantspecifieke of debiteurgroep-gebonden prijzen uit SAP S/4HANA naar Productflow, zodat uw B2B-kanalen altijd de juiste contractprijzen tonen.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

SAP S/4HANA integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt SAP S/4HANA en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.