Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SAP S/4HANA worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Cloud) als SAP S/4HANA on-premise. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP OData en REST API's, waardoor compatibiliteit met alle gangbare versies is gegarandeerd.

Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?

Een standaard SAP S/4HANA – PrestaShop integratie is bij SyncIT doorgaans binnen 1 tot 3 werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw datastructuren en eventuele maatwerkvelden.

Kan de integratie omgaan met meerdere PrestaShop winkels?

Ja, SyncIT ondersteunt multistore-configuraties waarbij één SAP S/4HANA-omgeving wordt gesynchroniseerd met meerdere PrestaShop-winkels. Elke winkel kan een eigen productassortiment en voorraadlocatie krijgen.

Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk uitvalt?

SyncIT buffert alle transacties tijdens een eventuele verbindingsonderbreking en verwerkt deze zodra de verbinding hersteld is. Er gaan nooit orders of voorraadmutaties verloren door een tijdelijke storing.

Worden ook terugzendingen en creditnota's gesynchroniseerd?

Ja, retouren die in PrestaShop worden geregistreerd, worden automatisch doorgezet als retourorder in SAP S/4HANA. Creditnota's en voorraadcorrecties worden na verwerking in SAP teruggeschreven naar PrestaShop.

SAP S/4HANA + PrestaShop koppeling

Verbind uw SAP S/4HANA ERP naadloos met uw PrestaShop webshop. Synchroniseer producten, voorraden, orders en klantgegevens automatisch en elimineer handmatige dubbele invoer tussen uw ERP en e-commerce platform.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA als ERP-kern gebruiken en tegelijkertijd een PrestaShop webshop beheren, lopen dagelijks aan tegen een slopend databeheerprobleem. Productinformatie, voorraadhoeveelheden en prijzen worden handmatig overgetypt van SAP naar PrestaShop, wat leidt tot typefouten, verouderde productpagina's en frustrerende voorraadverschillen. Een klant bestelt een artikel dat in PrestaShop nog op voorraad staat, maar in SAP S/4HANA al weken geleden is uitverkocht. Orders die via de webshop binnenkomen moeten handmatig worden ingevoerd in SAP voor facturatie en logistieke verwerking, wat uren per dag kost en de kans op fouten vergroot. Tijdens drukke periodes zoals feestdagen of uitverkopen loopt dit probleem volledig uit de hand: medewerkers werken overuren om beide systemen gesynchroniseerd te houden, terwijl klanten toch te maken krijgen met foutieve levertijden en incorrect geprijsde producten. De kosten van deze operationele inefficiëntie stapelen zich dagelijks op.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP S/4HANA en PrestaShop via een directe, geautomatiseerde integratie die beide systemen real-time synchroniseert. Zodra een productrecord of voorraadmutatie in SAP S/4HANA wordt bijgewerkt, stuurt SyncIT deze wijziging automatisch door naar PrestaShop, zonder handmatige tussenkomst. Nieuwe orders die in PrestaShop worden geplaatst, verschijnen direct als verkooporders in SAP S/4HANA, compleet met klantgegevens, artikelcodes en hoeveelheden. De integratie werkt bidirectioneel: verzend- en trackinginformatie uit SAP vloeit terug naar PrestaShop zodat klanten automatisch op de hoogte worden gehouden. SyncIT vertaalt de datastructuren van beide platforms naar elkaar toe, waardoor SAP-materiaalnummers correct worden gekoppeld aan PrestaShop productcodes. Configuratie gebeurt via een overzichtelijk dashboard zonder codering, en de integratie schaalt mee met uw ordervolume van 10 tot 10.000 orders per dag.

Voordelen van de SAP S/4HANA + PrestaShop koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadhoeveelheden in SAP S/4HANA worden onmiddellijk gesynchroniseerd naar PrestaShop. Uitverkochte producten worden direct offline gehaald, waardoor klanten nooit meer een bestelling plaatsen voor een niet-leverbaar artikel.
Automatische orderverwerking: Webshoporders uit PrestaShop worden zonder handmatige invoer direct als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA, inclusief klantgegevens en facturatiegegevens. Uw logistieke en financiële processen starten direct na ontvangst van de bestelling.
Foutloos productbeheer: Productomschrijvingen, prijzen, varianten en afbeeldingen worden vanuit SAP S/4HANA als enkelvoudige bron van waarheid doorgestuurd naar PrestaShop. Handmatige updates zijn overbodig, wat tik- en synchronisatiefouten elimineert.
Tijdsbesparing voor uw team: Medewerkers die nu uren kwijt zijn aan het overzetten van gegevens tussen SAP en PrestaShop, kunnen hun tijd besteden aan klantcontact en groei. De integratie neemt repetitief datawerk volledig over.
Schaalbaar bij groei: Of u nu 50 of 5.000 orders per dag verwerkt, SyncIT schaalt zonder prestatieproblemen mee. Nieuwe productlijnen en extra PrestaShop-winkels zijn eenvoudig toe te voegen aan de bestaande integratie.

Datastromen

Producten en prijzen: SAP S/4HANA naar PrestaShop: Artikelgegevens inclusief omschrijvingen, categorieën, EAN-codes, verkoopprijzen en BTW-tarieven worden automatisch vanuit SAP S/4HANA doorgestuurd naar de PrestaShop productcatalogus.
Voorraadupdates: SAP S/4HANA naar PrestaShop: Bij elke voorraadmutatie in SAP S/4HANA, zoals inkoopontvangsten of magazijnbewegingen, wordt de beschikbare hoeveelheid direct bijgewerkt in PrestaShop om overselling te voorkomen.
Orders: PrestaShop naar SAP S/4HANA: Nieuwe klantenorders vanuit PrestaShop worden automatisch als verkooporder geimporteerd in SAP S/4HANA, compleet met orderregels, klantmasterdata en gewenste leverdata.
Verzend- en trackingstatus: SAP S/4HANA naar PrestaShop: Zodra een order in SAP S/4HANA wordt verzonden en van een trackingnummer voorzien, wordt deze status teruggeschreven naar PrestaShop en ontvangt de klant automatisch een verzendbevestiging.
Klantgegevens: bidirectionele synchronisatie: Nieuwe klanten uit PrestaShop worden aangemaakt als debiteuren in SAP S/4HANA. Bestaande SAP-klanten die via de webshop bestellen, worden automatisch herkend op basis van e-mailadres of klantnummer.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP S/4HANA Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP S/4HANA
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
PrestaShop Webservice
PrestaShop Multi-store

Veelgestelde vragen

Welke versies van SAP S/4HANA worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Cloud) als SAP S/4HANA on-premise. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP OData en REST API's, waardoor compatibiliteit met alle gangbare versies is gegarandeerd.
Hoe lang duurt het implementeren van de integratie?: Een standaard SAP S/4HANA – PrestaShop integratie is bij SyncIT doorgaans binnen 1 tot 3 werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw datastructuren en eventuele maatwerkvelden.
Kan de integratie omgaan met meerdere PrestaShop winkels?: Ja, SyncIT ondersteunt multistore-configuraties waarbij één SAP S/4HANA-omgeving wordt gesynchroniseerd met meerdere PrestaShop-winkels. Elke winkel kan een eigen productassortiment en voorraadlocatie krijgen.
Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk uitvalt?: SyncIT buffert alle transacties tijdens een eventuele verbindingsonderbreking en verwerkt deze zodra de verbinding hersteld is. Er gaan nooit orders of voorraadmutaties verloren door een tijdelijke storing.
Worden ook terugzendingen en creditnota's gesynchroniseerd?: Ja, retouren die in PrestaShop worden geregistreerd, worden automatisch doorgezet als retourorder in SAP S/4HANA. Creditnota's en voorraadcorrecties worden na verwerking in SAP teruggeschreven naar PrestaShop.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

SAP S/4HANA integreren met PrestaShop?

Ontdek hoe SyncIt SAP S/4HANA en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.