Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SAP S/4HANA-implementaties en -versies?

SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als cloud-implementaties, inclusief RISE with SAP. De configureerbare mappinglaag sluit aan op de specifieke SAP-inrichting van jouw organisatie. Bij maatwerk SAP-implementaties voert SyncIT een analyse uit voor de go-live.

Welke PostNL-diensten worden ondersteund vanuit SAP S/4HANA?

De integratie ondersteunt het volledige PostNL-assortiment voor zakelijke verzenders, waaronder standaard pakketverzending, avondlevering, internationale zendingen en brievenbuspakket. Je configureert per leveringstype het gewenste PostNL-product.

Kan de integratie omgaan met deelleveringen en gesplitste orders in SAP?

Ja, SyncIT ondersteunt complexe SAP-leveringsscenario's, waaronder deelleveringen, gesplitste orders en leveringen vanuit meerdere magazijnen. Per deellevering wordt een afzonderlijk PostNL-label aangemaakt.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA-PostNL integratie?

De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je SAP-omgeving. Een standaard implementatie duurt doorgaans 2 tot 4 weken, inclusief configuratie, testen en acceptatie. SyncIT begeleidt het volledige traject.

Is er technische SAP-kennis vereist om de integratie te beheren?

Na implementatie is de integratie volledig te beheren via het SyncIT-dashboard zonder SAP-technische kennis. Configuratiewijzigingen, zoals nieuwe PostNL-producten of leveringsregels, worden via SyncIT doorgevoerd.

SAP S/4HANA + PostNL koppeling

Verbind SAP S/4HANA met PostNL en automatiseer het volledige uitgaande logistieke proces vanuit je ERP-systeem. SyncIT synchroniseert verkooporders, verzendopdrachten, labels en track & trace-informatie bidirectioneel.

Het probleem

Bedrijven die werken met SAP S/4HANA als ERP-platform beschikken over een krachtig systeem voor orderbeheer, voorraadbeheer en financiële administratie. Toch loopt het logistieke proces bij veel organisaties nog deels handmatig: verkooporders uit SAP moeten worden geëxporteerd en handmatig ingevoerd in PostNL-systemen voor het aanmaken van verzendlabels. Vervolgens moeten trackingcodes handmatig worden teruggeboekt in SAP. Dit leidt tot dubbele datavoering, verhoogde kans op fouten en vertraagde orderafhandeling. In omgevingen met hoge ordervolumes — zoals groothandel, distributie of e-commerce — is dit proces niet schaalbaar. Bovendien ontbreekt real-time inzicht in de bezorgstatus vanuit SAP, waardoor klantenservicemedewerkers continu moeten wisselen tussen systemen om bezorgvragen te beantwoorden.

De oplossing

SyncIT integreert SAP S/4HANA rechtstreeks met de PostNL-API voor een volledig geautomatiseerd uitgaand logistiek proces. Verkooporders of leveringen die in SAP worden aangemaakt, triggeren automatisch een verzendopdracht naar PostNL. PostNL genereert het verzendlabel en stuurt de track & trace-code terug naar SAP, waar deze automatisch wordt gekoppeld aan de leveringsbon en zichtbaar is voor alle betrokkenen. De integratie ondersteunt complexe SAP-processen, waaronder splitsing van leveringen, deelleveringen en meerdere magazijnlocaties. Statusupdates van PostNL worden real-time teruggesynchroniseerd naar SAP, zodat klantenservice direct de bezorgstatus kan inzien zonder van systeem te wisselen. SyncIT biedt een configureerbare mappinglaag die aansluit op de specifieke SAP-implementatie van jouw organisatie.

Voordelen van de SAP S/4HANA + PostNL koppeling

Volledig geautomatiseerde verzendopdrachten: Verkooporders en leveringen in SAP S/4HANA triggeren automatisch verzendopdrachten naar PostNL, zonder handmatige export of invoer.
Track & trace terug in SAP: Trackingcodes worden automatisch teruggeboekt in SAP en gekoppeld aan leveringsdocumenten, zodat alle informatie in één systeem beschikbaar is.
Real-time bezorgstatus in SAP: PostNL-statusupdates worden real-time gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA, waardoor klantenservice en logistieke teams altijd actuele informatie hebben.
Ondersteuning van complexe SAP-logistiek: De integratie ondersteunt deelleveringen, splitsing van orders, meerdere magazijnlocaties en diverse PostNL-diensten, aansluitend op je SAP-configuratie.
Eliminatie van dubbele datavoering: Door SAP en PostNL te integreren verdwijnt de noodzaak van handmatige dataoverdracht, wat fouten vermindert en verwerkingstijd drastisch verkort.

Datastromen

Verkooporders van SAP naar PostNL: Leveringen en verkooporders uit SAP S/4HANA worden automatisch omgezet naar verzendopdrachten en doorgestuurd naar PostNL.
Verzendlabels en documenten terug naar SAP: PostNL-verzendlabels en vrachtdocumenten worden na aanmaak automatisch beschikbaar gesteld en gekoppeld aan de SAP-leveringsbon.
Track & trace-codes naar SAP: Trackingcodes worden automatisch teruggeboekt in SAP en gekoppeld aan de juiste leveringsdocumenten voor centraal inzicht.
Bezorgstatus real-time synchronisatie: Statuswijzigingen van PostNL-zendingen (verzonden, onderweg, bezorgd, niet thuis) worden real-time gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA.
Retourinformatie naar SAP: Retourzendingen die via PostNL binnenkomen, worden gesignaleerd en doorgezet naar SAP voor verwerking in het retourproces.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP S/4HANA
Real-time tracking: PostNL-status automatisch in SAP S/4HANA
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP S/4HANA orderdata-extractie
PostNL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
PostNL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SAP S/4HANA-implementaties en -versies?: SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA on-premise als cloud-implementaties, inclusief RISE with SAP. De configureerbare mappinglaag sluit aan op de specifieke SAP-inrichting van jouw organisatie. Bij maatwerk SAP-implementaties voert SyncIT een analyse uit voor de go-live.
Welke PostNL-diensten worden ondersteund vanuit SAP S/4HANA?: De integratie ondersteunt het volledige PostNL-assortiment voor zakelijke verzenders, waaronder standaard pakketverzending, avondlevering, internationale zendingen en brievenbuspakket. Je configureert per leveringstype het gewenste PostNL-product.
Kan de integratie omgaan met deelleveringen en gesplitste orders in SAP?: Ja, SyncIT ondersteunt complexe SAP-leveringsscenario's, waaronder deelleveringen, gesplitste orders en leveringen vanuit meerdere magazijnen. Per deellevering wordt een afzonderlijk PostNL-label aangemaakt.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA-PostNL integratie?: De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van je SAP-omgeving. Een standaard implementatie duurt doorgaans 2 tot 4 weken, inclusief configuratie, testen en acceptatie. SyncIT begeleidt het volledige traject.
Is er technische SAP-kennis vereist om de integratie te beheren?: Na implementatie is de integratie volledig te beheren via het SyncIT-dashboard zonder SAP-technische kennis. Configuratiewijzigingen, zoals nieuwe PostNL-producten of leveringsregels, worden via SyncIT doorgevoerd.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

SAP S/4HANA aan PostNL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP S/4HANA-verzendproces met PostNL automatiseert.