Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie compatibel met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

Ja, SyncIT ondersteunt beide deploymentvormen. Voor SAP S/4HANA Cloud wordt gebruik gemaakt van de standaard OData API's. Voor on-premise installaties kan ook via SAP RFC of BAPI-interfaces worden gewerkt, afhankelijk van de beschikbare middelen.

Hoe gaat de integratie om met de complexe datastructuur van SAP, zoals sales organizations en distribution channels?

Tijdens de implementatie wordt de SAP-organisatiestructuur in kaart gebracht en vertaald naar de Picqer-configuratie. Filters op sales organisation, distribution channel en plant zorgen ervoor dat alleen de relevante orders naar het juiste magazijn worden doorgestuurd.

Kan de integratie batch-leveringen of deelleveringen aan vanuit SAP S/4HANA?

Ja. De integratie ondersteunt zowel volledige als gedeeltelijke leveringen. Deelleveringen worden als separate verzendingen doorgegeven aan Picqer en individueel teruggerapporteerd aan SAP voor correcte leveringsdocumentatie.

Hoe wordt de integratie gemonitord op fouten of storingen?

SyncIT beschikt over een monitoringdashboard waarop de status van alle datasynchronisaties zichtbaar is. Bij foutmeldingen of mislukte overdrachten ontvangen beheerders automatisch een melding zodat snel kan worden ingegrepen.

Wat zijn de vereisten aan de kant van SAP S/4HANA voor de implementatie?

Minimaal is een SAP S/4HANA 1909-release vereist met activering van de relevante OData-services. SyncIT begeleid je bij de technische voorbereiding en werkt nauw samen met je SAP-beheerteam of implementatiepartner.

SAP S/4HANA + Picqer koppeling

Verbind SAP S/4HANA naadloos met Picqer WMS voor geautomatiseerde orderverwerking, realtime voorraadsynchronisatie en foutloze financiële vastlegging zonder handmatige datatransfers.

Het probleem

SAP S/4HANA is voor veel middelgrote en grote bedrijven het kloppende hart van de bedrijfsvoering: van financiën en inkoop tot verkooporderverwerking en voorraadbeheer. Picqer is als Nederlands WMS populair vanwege de gebruiksvriendelijkheid en sterke e-commerce focus. Maar wanneer beide systemen naast elkaar worden gebruikt zonder integratie, ontstaat een operationeel knelpunt dat veel bedrijven onderschatten. Verkooporders die in SAP S/4HANA worden aangemaakt moeten handmatig worden overgezet naar Picqer voordat het magazijnproces kan starten. Dit kost tijd en introduceert fouten. Omgekeerd zijn voorraadposities en verzendstatussen in SAP S/4HANA verouderd zolang Picqer niet automatisch terugrapporteert. Dit verstoort de financiële afsluiting, bemoeilijkt accurate prognoses en leidt tot onjuiste klantcommunicatie. Met de complexiteit van SAP-datastructuren en de frequentie van orderbewegingen in een actief magazijn is handmatige synchronisatie niet alleen inefficiënt, maar op termijn onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT biedt een enterprise-grade integratie tussen SAP S/4HANA en Picqer die aansluit op de SAP-datastructuren en de Picqer API. Verkooporders uit SAP S/4HANA, inclusief alle orderregels, klantgegevens en leveringsinstructies, worden automatisch doorgestuurd naar Picqer. Na pickverificatie en verzending rapporteert Picqer de orderstatus, pakbongegevens en track & trace-codes terug naar SAP S/4HANA voor automatische leverings- en factuurverwerking. Voorraadmutaties in Picqer worden gesynchroniseerd naar de voorraadbeheermodule van SAP S/4HANA, inclusief goederenontvangst vanuit inkooporders en retourverwerking. Artikelstamdata en klantmasterdata worden vanuit SAP S/4HANA als leidende bron beschikbaar gesteld aan Picqer. De integratie is compatibel met SAP S/4HANA Cloud en on-premise implementaties en maakt gebruik van de SAP Business Application Studio API's en OData-services.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Picqer koppeling

End-to-end orderautomatisering: Van verkooporder in SAP S/4HANA tot verzendbevestiging in Picqer en terugkoppeling naar SAP: het volledige fulfillmentproces verloopt geautomatiseerd zonder handmatige stappen.
Accurate voorraadpositie in SAP: Elke beweging in het Picqer-magazijn, van ontvangst tot verzending, wordt direct verwerkt in de SAP S/4HANA-voorraadbeheermodule voor een betrouwbaar en actueel beeld.
Snellere financiële afsluiting: Doordat verzendingen en leveringen automatisch worden teruggerapporteerd aan SAP S/4HANA, kunnen facturen sneller worden aangemaakt en is de maandafsluiting minder bewerkelijk.
Masterdata-consistentie: SAP S/4HANA blijft de leidende bron voor artikel- en klantmasterdata. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in Picqer, waardoor inconsistenties worden voorkomen.
Lagere operationele kosten: De eliminatie van handmatige datatransfers tussen SAP en Picqer bespaart direct FTE-uren en verlaagt de kans op dure fouten die correcties, klachten of retouren veroorzaken.

Datastromen

Verkooporders: SAP S/4HANA naar Picqer: Goedgekeurde verkooporders inclusief orderregels, hoeveelheden, klantgegevens en leveringsadressen worden automatisch vanuit SAP S/4HANA doorgestuurd naar Picqer voor magazijnafhandeling.
Verzend- en leveringsbevestigingen: Picqer naar SAP S/4HANA: Na verzending stuurt Picqer de leveringsstatus, pakbonnummer en track & trace-code terug naar SAP S/4HANA voor automatische afhandeling van de uitlevering en facturering.
Voorraadmutaties: Picqer naar SAP S/4HANA: Picks, goederenontvangsten en voorraadherzienings-boekingen in Picqer worden gesynchroniseerd naar de Material Management-module van SAP S/4HANA.
Inkooporders en ontvangsten: SAP S/4HANA naar Picqer: Inkooporders worden vanuit SAP S/4HANA naar Picqer gestuurd zodat inkomende goederen verwacht zijn en direct bij ontvangst worden geboekt op de juiste locatie.
Artikelstamdata: SAP S/4HANA naar Picqer: Materiaalstamdata inclusief artikelnummers, beschrijvingen, eenheden en EAN-codes worden periodiek gesynchroniseerd vanuit SAP S/4HANA naar de productcatalogus van Picqer.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP S/4HANA naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP S/4HANA
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

SAP S/4HANA order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie compatibel met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: Ja, SyncIT ondersteunt beide deploymentvormen. Voor SAP S/4HANA Cloud wordt gebruik gemaakt van de standaard OData API's. Voor on-premise installaties kan ook via SAP RFC of BAPI-interfaces worden gewerkt, afhankelijk van de beschikbare middelen.
Hoe gaat de integratie om met de complexe datastructuur van SAP, zoals sales organizations en distribution channels?: Tijdens de implementatie wordt de SAP-organisatiestructuur in kaart gebracht en vertaald naar de Picqer-configuratie. Filters op sales organisation, distribution channel en plant zorgen ervoor dat alleen de relevante orders naar het juiste magazijn worden doorgestuurd.
Kan de integratie batch-leveringen of deelleveringen aan vanuit SAP S/4HANA?: Ja. De integratie ondersteunt zowel volledige als gedeeltelijke leveringen. Deelleveringen worden als separate verzendingen doorgegeven aan Picqer en individueel teruggerapporteerd aan SAP voor correcte leveringsdocumentatie.
Hoe wordt de integratie gemonitord op fouten of storingen?: SyncIT beschikt over een monitoringdashboard waarop de status van alle datasynchronisaties zichtbaar is. Bij foutmeldingen of mislukte overdrachten ontvangen beheerders automatisch een melding zodat snel kan worden ingegrepen.
Wat zijn de vereisten aan de kant van SAP S/4HANA voor de implementatie?: Minimaal is een SAP S/4HANA 1909-release vereist met activering van de relevante OData-services. SyncIT begeleid je bij de technische voorbereiding en werkt nauw samen met je SAP-beheerteam of implementatiepartner.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

SAP S/4HANA aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP S/4HANA en Picqer volledig automatiseert.