Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Personio-modules worden ondersteund in de integratie met SAP S/4HANA?

SyncIT integreert de kernmodules van Personio, waaronder Core HR, verlofbeheer, salarisbeheer en de personeelsdossiers. Aanvullende modules zoals recruiting en performance management kunnen op aanvraag worden toegevoegd.

Hoe gaat de integratie om met meerdere bedrijfsentiteiten in SAP?

SyncIT ondersteunt multi-company configuraties. Medewerkers kunnen per entiteit in Personio worden beheerd en worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende bedrijfscode in SAP S/4HANA, inclusief de juiste valuta en boekhoudkundige regels.

Zijn er speciale technische vereisten aan de kant van SAP?

De integratie maakt gebruik van standaard SAP-interfaces zoals OData-services of BAPI's. Er zijn geen aanpassingen aan de SAP-kerncode nodig, waardoor updates van SAP de integratie niet verstoren.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA en Personio integratie?

Een standaard implementatie via SyncIT duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-inrichting en het aantal te synchroniseren datavelden. SyncIT biedt begeleiding tijdens de volledige implementatie.

SAP S/4HANA + Personio koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Personio via SyncIT zorgt ervoor dat HR-processen en financiële bedrijfsvoering naadloos op elkaar zijn afgestemd. Personeelsgegevens, arbeidscontracten en salariswijzigingen vanuit Personio worden automatisch verwerkt in SAP S/4HANA. Zo werkt uw organisatie efficiënter, met minder fouten en betere financiële inzichten.

Het probleem

Middelgrote en grote organisaties die werken met SAP S/4HANA als ERP-ruggengraat en Personio als HR-platform ervaren dagelijks de pijn van twee losstaande systemen. HR-medewerkers beheren het volledige personeelsdossier in Personio: van werving en onboarding tot prestatiebeoordelingen en salariswijzigingen. Maar al deze informatie moet vervolgens handmatig of via CSV-exports worden overgezet naar SAP S/4HANA voor de financiële verwerking. Dit dubbele beheer kost wekelijks uren aan administratietijd en vergroot de kans op inconsistenties. Een salarisverhogingdoor HR doorgevoerd in Personio komt te laat of incorrect in de SAP-kostenrapportages terecht. Nieuwe medewerkers staan weken te laat in het ERP-systeem, waardoor projectboekingen en budgetbewaking hapert. De kwaliteit van managementinformatie lijdt hieronder, en compliance-audits worden complexer wanneer twee systemen afwijkende personeelsdata bevatten.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Personio worden HR- en financiële data continu gesynchroniseerd, zonder handmatig werk. Personeelsmutaties die in Personio worden vastgelegd, zoals nieuwe aanstellingen, functiewijzigingen, salarisaanpassingen of uitdiensttredingen, worden automatisch doorgestuurd naar de relevante modules in SAP S/4HANA. Salarisgegevens worden vertaald naar financiële boekingen op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen. De integratie houdt rekening met de bestaande SAP-organisatiestructuur, inclusief bedrijfscodes, controllingeenheden en WBS-elementen. Personio's uitgebreide HR-workflows, zoals digitale ondertekening van contracten en onboardingprocessen, blijven volledig beschikbaar, terwijl de financiële consequenties automatisch in SAP worden verwerkt. Het resultaat: minder administratielast, betere datakwaliteit en betrouwbaardere managementrapportages.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Personio koppeling

Automatische doorstroming van personeelsmutaties uit Personio naar SAP S/4HANA zonder handmatig tussenkomst
Snellere financiële verwerking van salariswijzigingen, waardoor managementrapportages altijd actueel zijn
Vermindering van dubbel beheer en daarmee samenhangende administratiefouten
Betere compliance doordat beide systemen altijd consistente en actuele personeelsdata bevatten
Meer tijd voor strategisch HR-werk doordat routinetaken volledig zijn geautomatiseerd

Datastromen

Personeelsstamdata: Basisgegevens van medewerkers zoals naam, functie, afdeling en contractvorm worden vanuit Personio gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA om een consistent personeelsregister te garanderen.
Salariswijzigingen en loonboekingen: Salarisaanpassingen, bonussen en toeslagen die in Personio worden vastgelegd, worden automatisch vertaald naar financiële boekingen in de juiste SAP-grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Organisatiestructuur en afdelingen: Wijzigingen in de afdelingsindeling of rapportagestructuur in Personio worden doorgezet naar de corresponderende organisatie-eenheden in SAP S/4HANA.
Verlof en afwezigheid: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties uit Personio worden overgedragen aan SAP zodat projectplanning en capaciteitsbeheer actueel blijven.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Welke Personio-modules worden ondersteund in de integratie met SAP S/4HANA?: SyncIT integreert de kernmodules van Personio, waaronder Core HR, verlofbeheer, salarisbeheer en de personeelsdossiers. Aanvullende modules zoals recruiting en performance management kunnen op aanvraag worden toegevoegd.
Hoe gaat de integratie om met meerdere bedrijfsentiteiten in SAP?: SyncIT ondersteunt multi-company configuraties. Medewerkers kunnen per entiteit in Personio worden beheerd en worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende bedrijfscode in SAP S/4HANA, inclusief de juiste valuta en boekhoudkundige regels.
Zijn er speciale technische vereisten aan de kant van SAP?: De integratie maakt gebruik van standaard SAP-interfaces zoals OData-services of BAPI's. Er zijn geen aanpassingen aan de SAP-kerncode nodig, waardoor updates van SAP de integratie niet verstoren.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA en Personio integratie?: Een standaard implementatie via SyncIT duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-inrichting en het aantal te synchroniseren datavelden. SyncIT biedt begeleiding tijdens de volledige implementatie.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Personio

Europees HR-platform voor het MKB. Van werving tot salarisadministratie in één systeem.

SAP S/4HANA en Personio automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Personio en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.