Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA On-Premise als Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt beide implementatievarianten van SAP S/4HANA. Voor on-premise omgevingen maken we gebruik van een beveiligde connector, voor de cloud-editie koppelen we via de standaard SAP OData- of BAPI-interfaces.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Nmbrs en SAP S/4HANA?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Voor salarisjournaalposts wordt doorgaans gekozen voor een trigger direct na de salarisrun in Nmbrs. Medewerkersmutaties kunnen real-time of op dagelijkse basis worden overgedragen.

Wat gebeurt er als een boeking mislukt in SAP S/4HANA?

SyncIT beschikt over ingebouwde foutafhandeling en notificaties. Bij een mislukte boeking ontvangt de beheerder direct een melding met de foutdetails, zodat er snel ingegrepen kan worden zonder dat de salarisadministratie vastloopt.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Nmbrs-administraties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-tenant configuraties waarbij meerdere Nmbrs-administraties (bijvoorbeeld voor verschillende entiteiten of werkmaatschappijen) worden gesynchroniseerd met de corresponderende bedrijfscode in SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA + Nmbrs koppeling

Met de SAP S/4HANA en Nmbrs integratie via SyncIT verbindt u uw enterprise ERP-omgeving direct met uw HR- en salarisadministratie. Personeelsgegevens, salarisboekingen en dienstverbanden stromen automatisch tussen beide systemen, zonder handmatig tussenstappen. Zo werkt finance en HR altijd op basis van dezelfde actuele data.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA gebruiken als financieel en operationeel ERP-systeem lopen regelmatig aan tegen een hardnekkig knelpunt: de HR- en salarisdata in Nmbrs staat volledig los van de financiële administratie in SAP. Elke maand opnieuw moeten medewerkers salarisjournaalposts handmatig exporteren uit Nmbrs en vervolgens inladen in SAP S/4HANA. Dat kost niet alleen veel tijd, maar introduceert ook fouten. Nieuwe medewerkers worden soms te laat aangemaakt in het ERP-systeem, waardoor kostenplaatsen en projectboekingen niet kloppen. Functiewijzigingen en salarisverhogingen die in Nmbrs worden doorgevoerd, sijpelen met vertraging door naar de financiële rapportages in SAP. Het gevolg is dat finance-teams werken met verouderde personeelskosten, terwijl HR de salarisrun al heeft afgesloten. Dit leidt tot inconsistente managementrapportages, extra correctiewerk en onnodige spanning tussen de HR- en finance-afdeling.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Nmbrs elimineert de handmatige gegevensuitwisseling volledig. Zodra een medewerker in Nmbrs wordt aangemeld of een salarisverhogingwordt doorgevoerd, verwerkt SyncIT deze mutaties automatisch richting SAP S/4HANA. Salarisjournaalposts worden na elke verloning direct als financiële boeking aangemaakt in de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen binnen SAP. Nieuwe medewerkers worden gesynchroniseerd inclusief contractgegevens en afdelingskoppelingen, zodat finance altijd met een actueel personeelsbestand werkt. De integratie is configureerbaar op veldniveau, zodat uw specifieke SAP-inrichting met eigen kostenplaatsstructuren en dimensies naadloos aansluit op de Nmbrs-administratie. Alle datatransfers verlopen beveiligd en gelogd, zodat u altijd een volledige audittrail hebt voor compliance en jaarrekening.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Nmbrs koppeling

Automatische verwerking van salarisjournaalposts in SAP S/4HANA na elke Nmbrs-salarisrun
Realtime synchronisatie van nieuwe medewerkers en functiewijzigingen tussen Nmbrs en SAP
Eliminatie van handmatig importeren en exporteren van loongegevens, waardoor fouten worden voorkomen
Finance en HR werken altijd op basis van dezelfde actuele personeelskostendata
Volledige audittrail van alle datatransfers voor compliance en jaarrekeningcontrole

Datastromen

Salarisjournaalposts: Na elke salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten automatisch aangemaakt in de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in SAP S/4HANA, inclusief werkgeverslasten en nettolonen.
Medewerkersmutaties: Nieuwe indiensttredingen, functiewijzigingen, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden vanuit Nmbrs doorgezet naar de personeelsmodule van SAP S/4HANA.
Kostenplaatsverdeling: Personeelskosten worden op basis van de afdeling- en projectindeling in Nmbrs automatisch aan de juiste kostenplaatsen en WBS-elementen in SAP toegewezen.
Verlof- en verzuimdata: Verlofregistraties en verzuimuren uit Nmbrs worden gesynchroniseerd met SAP zodat projectplanningen en urenbegrotingen altijd up-to-date zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA On-Premise als Cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt beide implementatievarianten van SAP S/4HANA. Voor on-premise omgevingen maken we gebruik van een beveiligde connector, voor de cloud-editie koppelen we via de standaard SAP OData- of BAPI-interfaces.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Nmbrs en SAP S/4HANA?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar. Voor salarisjournaalposts wordt doorgaans gekozen voor een trigger direct na de salarisrun in Nmbrs. Medewerkersmutaties kunnen real-time of op dagelijkse basis worden overgedragen.
Wat gebeurt er als een boeking mislukt in SAP S/4HANA?: SyncIT beschikt over ingebouwde foutafhandeling en notificaties. Bij een mislukte boeking ontvangt de beheerder direct een melding met de foutdetails, zodat er snel ingegrepen kan worden zonder dat de salarisadministratie vastloopt.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere Nmbrs-administraties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-tenant configuraties waarbij meerdere Nmbrs-administraties (bijvoorbeeld voor verschillende entiteiten of werkmaatschappijen) worden gesynchroniseerd met de corresponderende bedrijfscode in SAP S/4HANA.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Nmbrs

Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.

SAP S/4HANA en Nmbrs automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Nmbrs en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.