Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het implementeren van de SAP S/4HANA en Montapacking integratie?

De implementatietijd hangt af van uw SAP-configuratie en het aantal te synchroniseren datastromen. Een standaard integratie via SyncIT is doorgaans binnen 2 tot 4 weken operationeel, inclusief testfase en validatie van de datastromen.

Blijven historische orders en voorraaddata behouden tijdens de integratie?

Ja, de SyncIT-integratie werkt additioneel op uw bestaande systemen. Historische data in SAP S/4HANA en Montapacking blijft volledig intact. Alleen nieuwe transacties na activering worden automatisch gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als Montapacking tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT werkt met een wachtrij-mechanisme. Transacties die niet direct kunnen worden afgeleverd, worden bewaard en opnieuw aangeboden zodra de verbinding met Montapacking is hersteld. Er gaan geen orders of mutaties verloren.

Ondersteunt de integratie meerdere Montapacking-warehouses?

Ja, als u gebruik maakt van meerdere fulfilment locaties via Montapacking, kan SyncIT de integratie inrichten zodat orders en voorraden per locatie correct worden bijgehouden en gesynchroniseerd met SAP S/4HANA.

SAP S/4HANA + Montapacking koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Montapacking verbindt uw enterprise ERP-systeem direct met een van de grootste e-fulfilment platforms van Nederland. Orderdata, voorraadinformatie en verzendstatussen stromen automatisch tussen beide systemen, zonder handmatige tussenkomst. Zo behoudt u volledig overzicht van uw logistieke processen terwijl Montapacking de fysieke afhandeling verzorgt.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA gebruiken als centraal ERP-systeem en tegelijkertijd Montapacking inzetten voor e-commerce fulfilment, stuiten regelmatig op een fundamenteel probleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Medewerkers exporteren handmatig orderbestanden uit SAP, sturen deze door naar Montapacking en importeren vervolgens verzendbewijzen en voorraadmutaties terug in het ERP. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en schaalt slecht bij groei. Elke handmatige stap vergroot het risico op discrepanties tussen de werkelijke voorraad in het fulfilment warehouse en de voorraadstand in SAP S/4HANA. Klanten bestellen producten die fysiek niet meer beschikbaar zijn, retouren worden niet correct bijgehouden en financiële rapportages kloppen niet. Voor bedrijven die meerdere verkoopkanalen bedienen via Montapacking wordt dit probleem exponentieel groter. De rapportagemogelijkheden van SAP S/4HANA zijn krachtig, maar volledig afhankelijk van accurate en actuele data — iets wat zonder een directe integratie structureel ontbreekt.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en Montapacking legt een directe, geautomatiseerde dataverbinding tussen uw ERP en het WMS-platform van Montapacking. Zodra een order in SAP S/4HANA wordt aangemaakt of bevestigd, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Montapacking voor picking, packing en verzending. Verzendbevestigingen en track-and-trace informatie stromen in real time terug naar SAP S/4HANA, zodat uw klantenservice altijd beschikt over de meest actuele orderstatus. Voorraadbewegingen in het Montapacking-warehouse worden direct gesynchroniseerd met de voorraadmodule van SAP S/4HANA, waardoor oververkoop tot het verleden behoort. Retouren die via Montapacking worden ontvangen en gekeurd, worden automatisch verwerkt als voorraadmutaties in SAP. Het resultaat is een end-to-end fulfilment proces waarbij data slechts eenmalig wordt ingevoerd en daarna automatisch beschikbaar is in beide systemen, wat de operationele efficiëntie drastisch verhoogt en de kans op fouten minimaliseert.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Montapacking koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie tussen SAP S/4HANA en Montapacking elimineert oververkoop en voorraadverschillen
Automatische orderdoorgifte vanuit SAP naar Montapacking bespaart uren handmatig werk per dag
Verzendstatussen en track-and-trace codes worden automatisch teruggekoppeld naar SAP S/4HANA
Retouren worden direct verwerkt als voorraadmutaties in beide systemen zonder extra handelingen
Financiële rapportages in SAP S/4HANA zijn altijd gebaseerd op actuele en correcte fulfillmentdata

Datastromen

Orderdoorgifte: Bevestigde verkooporders worden automatisch vanuit SAP S/4HANA doorgestuurd naar Montapacking met alle benodigde order- en klantgegevens voor directe verwerking.
Voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in het Montapacking-warehouse, zoals picking, ontvangst en afkeur, worden in real time gesynchroniseerd met de voorraadbeheermodule van SAP S/4HANA.
Verzend- en trackingdata: Verzendbevestigingen, vervoerdersinformatie en track-and-trace codes worden na verzending automatisch teruggestuurd naar SAP S/4HANA voor orderafhandeling en klantcommunicatie.
Retourverwerking: Ontvangen en gekeurd retourartikelen in het Montapacking-warehouse worden automatisch als voorraadmutatie doorgevoerd in SAP S/4HANA, inclusief statusverwerking van de retourorder.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP S/4HANA naar Montapacking
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP S/4HANA
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Montapacking

Technische details

SAP S/4HANA order-export
Montapacking order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het implementeren van de SAP S/4HANA en Montapacking integratie?: De implementatietijd hangt af van uw SAP-configuratie en het aantal te synchroniseren datastromen. Een standaard integratie via SyncIT is doorgaans binnen 2 tot 4 weken operationeel, inclusief testfase en validatie van de datastromen.
Blijven historische orders en voorraaddata behouden tijdens de integratie?: Ja, de SyncIT-integratie werkt additioneel op uw bestaande systemen. Historische data in SAP S/4HANA en Montapacking blijft volledig intact. Alleen nieuwe transacties na activering worden automatisch gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als Montapacking tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT werkt met een wachtrij-mechanisme. Transacties die niet direct kunnen worden afgeleverd, worden bewaard en opnieuw aangeboden zodra de verbinding met Montapacking is hersteld. Er gaan geen orders of mutaties verloren.
Ondersteunt de integratie meerdere Montapacking-warehouses?: Ja, als u gebruik maakt van meerdere fulfilment locaties via Montapacking, kan SyncIT de integratie inrichten zodat orders en voorraden per locatie correct worden bijgehouden en gesynchroniseerd met SAP S/4HANA.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

SAP S/4HANA aan Montapacking integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP S/4HANA en Montapacking volledig automatiseert.