Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden orders vanuit Mijnwebwinkel zichtbaar in SAP S/4HANA?

De SyncIT-integratie werkt in nagenoeg realtime. Zodra een bestelling in Mijnwebwinkel wordt geplaatst en betaald, wordt deze binnen enkele minuten als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA, zodat uw logistieke en financiële processen direct kunnen starten.

Blijft mijn SAP S/4HANA de enige plek waar ik producten beheer?

Ja. Met de SyncIT-integratie fungeert SAP S/4HANA als de enige bron van waarheid. Productwijzigingen, prijsaanpassingen en voorraadcorrecties die u in SAP doorvoert worden automatisch doorgegeven aan Mijnwebwinkel, zonder dat u in de webshop apart hoeft in te loggen.

Wat gebeurt er met bestaande klantgegevens bij de eerste synchronisatie?

SyncIT maakt tijdens de initiële configuratie een gecontroleerde eerste synchronisatie waarbij bestaande klantprofielen worden gematcht en overgezet. Nieuwe klanten die via Mijnwebwinkel bestellen worden vervolgens automatisch als debiteuren aangemaakt in SAP S/4HANA.

Is de integratie geschikt voor grote catalogi met duizenden artikelen?

Absoluut. De SyncIT-integratie is ontworpen voor schaal en verwerkt catalogi van honderden tot tienduizenden artikelen zonder prestatieverlies. SAP S/4HANA's kracht als enterprise-ERP en Mijnwebwinkel's flexibiliteit combineren daarbij optimaal.

SAP S/4HANA + Mijnwebwinkel koppeling

Verbind SAP S/4HANA met Mijnwebwinkel en elimineer handmatige dataoverdracht tussen uw ERP en webshop. Bestellingen, voorraden en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat uw teams altijd werken met actuele informatie. SyncIT zorgt voor een betrouwbare, continue datastroom tussen beide platformen.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA inzetten als hun centrale ERP-systeem en tegelijkertijd via Mijnwebwinkel online verkopen, stoten al snel op een hardnekkig operationeel knelpunt: de twee systemen staan los van elkaar. Elke nieuwe webshopbestelling moet handmatig worden overgenomen in SAP S/4HANA, voorraadbewegingen worden niet automatisch doorgegeven aan de webshop en klantgegevens bestaan in twee aparte silo's. Dit leidt tot tijdrovend dubbel invoerwerk, menselijke fouten en vertragingen in de orderverwerking. Medewerkers besteden kostbare uren aan het overzetten van data in plaats van aan werk dat waarde toevoegt. Ondertussen loopt de webshopklant het risico producten te bestellen die al lang zijn uitverkocht, simpelweg omdat de voorraadstand in Mijnwebwinkel niet overeenkomt met de werkelijkheid in SAP. Naarmate het ordervolume groeit, worden deze problemen groter en pijnlijker, en schaalt handmatig beheer niet mee met de ambities van uw organisatie.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en Mijnwebwinkel legt een directe, geautomatiseerde brug tussen uw ERP-kern en uw webshop. Zodra een bestelling binnenkomt via Mijnwebwinkel, wordt deze vrijwel direct als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA. Omgekeerd worden voorraadmutaties die in SAP worden geregistreerd — denk aan inkopen, retouren en magazijnboekingen — automatisch doorgespiegeld naar Mijnwebwinkel, zodat uw klanten altijd een correcte voorraadstatus zien. Productinformatie zoals prijzen, omschrijvingen en artikelnummers worden vanuit SAP als de enige bron van waarheid beheerd en automatisch gesynchroniseerd. Facturatie en klantgegevens stromen eveneens gestroomlijnd tussen beide systemen. Het resultaat is een foutarme, schaalbare orderflow waarbij uw team zich kan richten op groei in plaats van op handmatig databeheer.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Mijnwebwinkel koppeling

Automatische orderoverdracht van Mijnwebwinkel naar SAP S/4HANA zonder handmatige invoer
Realtime voorraadsynchronisatie voorkomt oververkoop en teleurgestelde klanten
SAP S/4HANA fungeert als enige bron van waarheid voor producten en prijzen
Snellere orderverwerking en kortere levertijden door geautomatiseerde workflows
Schaalbaar zonder extra administratief personeel naarmate uw webshopvolume groeit

Datastromen

Bestellingen: Nieuwe orders uit Mijnwebwinkel worden automatisch als verkooporder in SAP S/4HANA aangemaakt, inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsinstructies.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in SAP S/4HANA — inkopen, magazijnboekingen en retouren — worden direct doorgespiegeld naar Mijnwebwinkel zodat klanten altijd de actuele beschikbaarheid zien.
Productinformatie: Artikelgegevens zoals omschrijvingen, prijzen, BTW-tarieven en artikelnummers worden vanuit SAP S/4HANA centraal beheerd en gesynchroniseerd naar de Mijnwebwinkel-catalogus.
Klantgegevens: Klantprofielen, factuuradressen en leveringsadressen worden gesynchroniseerd tussen Mijnwebwinkel en SAP S/4HANA om een consistente klantervaring te garanderen.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP S/4HANA Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP S/4HANA
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Mijnwebwinkel Bestelverwerking
Mijnwebwinkel Productpublicatie

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden orders vanuit Mijnwebwinkel zichtbaar in SAP S/4HANA?: De SyncIT-integratie werkt in nagenoeg realtime. Zodra een bestelling in Mijnwebwinkel wordt geplaatst en betaald, wordt deze binnen enkele minuten als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA, zodat uw logistieke en financiële processen direct kunnen starten.
Blijft mijn SAP S/4HANA de enige plek waar ik producten beheer?: Ja. Met de SyncIT-integratie fungeert SAP S/4HANA als de enige bron van waarheid. Productwijzigingen, prijsaanpassingen en voorraadcorrecties die u in SAP doorvoert worden automatisch doorgegeven aan Mijnwebwinkel, zonder dat u in de webshop apart hoeft in te loggen.
Wat gebeurt er met bestaande klantgegevens bij de eerste synchronisatie?: SyncIT maakt tijdens de initiële configuratie een gecontroleerde eerste synchronisatie waarbij bestaande klantprofielen worden gematcht en overgezet. Nieuwe klanten die via Mijnwebwinkel bestellen worden vervolgens automatisch als debiteuren aangemaakt in SAP S/4HANA.
Is de integratie geschikt voor grote catalogi met duizenden artikelen?: Absoluut. De SyncIT-integratie is ontworpen voor schaal en verwerkt catalogi van honderden tot tienduizenden artikelen zonder prestatieverlies. SAP S/4HANA's kracht als enterprise-ERP en Mijnwebwinkel's flexibiliteit combineren daarbij optimaal.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

SAP S/4HANA integreren met Mijnwebwinkel?

Ontdek hoe SyncIt SAP S/4HANA en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.