Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT ook SAP S/4HANA Public Cloud in combinatie met Loket.nl?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Public Cloud als Private Cloud en on-premise implementaties. De integratie met Loket.nl werkt via de standaard SAP OData API's en de Loket.nl REST API voor veilige en betrouwbare gegevensoverdracht in alle deploymentvormen.

Hoe worden meerdere juridische entiteiten beheerd in de SAP S/4HANA Loket.nl integratie?

SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere company codes in SAP S/4HANA worden gekoppeld aan afzonderlijke werkgeversadministraties in Loket.nl. Loonkosten worden per juridische entiteit correct toegerekend en gerapporteerd.

Hoe lang duurt de gemiddelde implementatie van de SAP S/4HANA Loket.nl integratie?

De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van de SAP S/4HANA organisatiestructuur en het aantal te synchroniseren entiteiten. Gemiddeld duurt een volledige implementatie vier tot acht weken. SyncIT biedt een gestructureerd implementatietraject met een dedicated consultant.

Wat gebeurt er als de Loket.nl salarisrun fouten bevat die verband houden met data uit SAP S/4HANA?

SyncIT beschikt over een uitgebreid foutafhandelings- en validatiemechanisme. Bij een datadiscrepantie of validatiefout wordt een melding gegenereerd in het SyncIT-dashboard, zodat de verantwoordelijke medewerker direct actie kan ondernemen voordat de salarisrun wordt uitgevoerd.

SAP S/4HANA + Loket.nl koppeling

De SAP S/4HANA Loket.nl integratie via SyncIT verbindt het enterprise ERP-platform van SAP met het toonaangevende Nederlandse HR- en salarisplatform van Loket.nl. Medewerkergegevens, contractmutaties en loonkosten worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat enterprise organisaties profiteren van een betrouwbare en actuele HR- en financiële administratie zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

SAP S/4HANA is het vlaggenschip ERP-platform voor middelgrote en grote ondernemingen en beheert alle kritieke bedrijfsprocessen: van financiën en supply chain tot HR en projectmanagement. Loket.nl is een van de meest gebruikte Nederlandse HR- en salarisplatformen en verwerkt voor duizenden Nederlandse organisaties de complete salarisadministratie, verlofregistratie en HR-processen. Wanneer een onderneming beide platformen inzet, ontstaat er een fundamenteel gegevensprobleem. De personeelsgegevens in SAP S/4HANA moeten handmatig worden overgedragen aan Loket.nl voor de salarisverwerking. Bij elke indiensttreding, elke contractwijziging, elke salarisaanpassing en elke uitdiensttreding moeten HR-medewerkers dezelfde informatie invoeren in twee afzonderlijke systemen. Naarmate de organisatie groeit, worden deze handmatige processen steeds tijdsintensiever en foutgevoeliger. Fouten in de overdracht leiden tot onjuiste loonstroken, problemen met de loonaangifte bij de Belastingdienst en onbetrouwbare personeelskostendata in de SAP S/4HANA financiële rapportages. Bovendien mist het management de realtime inzichten in personeelskosten die SAP S/4HANA normaal biedt, omdat de actuele salarisdata pas beschikbaar is nadat iemand die handmatig heeft bijgewerkt. Dit is voor enterprise-organisaties onacceptabel en ondermijnt de waarde van beide geavanceerde platformen.

De oplossing

SyncIT legt een robuuste en betrouwbare brug tussen SAP S/4HANA en Loket.nl. Bij elke personeelsmutatie in SAP S/4HANA, of dit nu een nieuwe medewerker is, een salariswijziging, een promotie of een dienstverbandbeëindiging, stuurt SyncIT de bijgewerkte informatie direct door naar het corresponderende dossier in Loket.nl. De rijke bedrijfsstructuur van SAP S/4HANA, met company codes, controlling areas en cost centers, wordt via een configureerbare mapping vertaald naar de afdelings- en kostenplaatsinrichting van Loket.nl. Zo worden salariskosten altijd correct aan de juiste bedrijfseenheid toegerekend. Na elke salarisrun in Loket.nl koppelt SyncIT de berekende loonkosten per afdeling en kostenplaats terug aan de financiële administratie van SAP S/4HANA. Controllers en CFO's kunnen daarmee realtime personeelskostenrapportages draaien in SAP S/4HANA zonder te wachten op handmatige data-invoer. Loket.nl zijn meer dan honderd native integraties met externe systemen, gecombineerd met de enterprise kracht van SAP S/4HANA via SyncIT, zorgen voor een volledig geautomatiseerd HR- en financieel ecosysteem dat geschikt is voor de complexe behoeften van grote Nederlandse organisaties.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Loket.nl koppeling

Enterprise HR-data automatisch naar Loket.nl: Personeelsmutaties uit de SAP S/4HANA HR-module worden automatisch doorgezet naar Loket.nl, zodat de salarisadministratie altijd gebaseerd is op de actuele enterprise personeelsregistratie zonder handmatige tussenkomst.
Realtime loonkostenrapportage in SAP S/4HANA: Salariskosten die Loket.nl berekent worden na elke salarisrun automatisch verwerkt in de financiële module van SAP S/4HANA, zodat management en finance realtime inzicht hebben in personeelskosten per bedrijfseenheid, afdeling en project.
Correcte toerekening aan SAP S/4HANA kostenstructuur: De complexe organisatiestructuur van SAP S/4HANA met company codes en cost centers wordt via SyncIT correct vertaald naar de Loket.nl afdelingsinrichting, zodat loonkosten altijd nauwkeurig worden toegerekend.
Volledige compliance met Nederlandse loonwetgeving: Loket.nl is volledig gecertificeerd voor de Nederlandse salarisadministratie en wordt continu bijgewerkt met wetswijzigingen. De SyncIT integratie zorgt dat de actuele SAP-personeelsdata altijd beschikbaar is voor correcte en compliant loonaangiften.
Schaalbaarheid voor grote en internationale organisaties: SyncIT ondersteunt enterprise-configuraties met meerdere juridische entiteiten, internationale personeelsstructuren en complexe kostenplaatsindelingen, zodat de integratie meegroeit met de complexiteit van de organisatie.

Datastromen

Personeelsmutaties van SAP S/4HANA naar Loket.nl: Indiensttredingen, salarisaanpassingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen die in SAP S/4HANA worden verwerkt, worden automatisch doorgezet naar de corresponderende medewerkersdossiers in Loket.nl.
Loonkosten van Loket.nl naar SAP S/4HANA: Na elke salarisrun in Loket.nl worden de personeelskosten per afdeling, kostenplaats en juridische entiteit automatisch verwerkt in de financiële administratie van SAP S/4HANA voor accurate managementrapportages.
Verlof- en verzuimregistraties van Loket.nl naar SAP S/4HANA: Verlofaanvragen en verzuimmeldingen die medewerkers indienen via Loket.nl worden gesynchroniseerd met de personeelsplanning en projectmodules van SAP S/4HANA voor actuele capaciteitsoverzichten.
Organisatiestructuurwijzigingen van SAP S/4HANA naar Loket.nl: Herindelingen van afdelingen, kostenplaatsen en company codes in SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar Loket.nl zodat de salarisadministratie altijd aansluit op de actuele bedrijfsstructuur.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT ook SAP S/4HANA Public Cloud in combinatie met Loket.nl?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Public Cloud als Private Cloud en on-premise implementaties. De integratie met Loket.nl werkt via de standaard SAP OData API's en de Loket.nl REST API voor veilige en betrouwbare gegevensoverdracht in alle deploymentvormen.
Hoe worden meerdere juridische entiteiten beheerd in de SAP S/4HANA Loket.nl integratie?: SyncIT ondersteunt multi-entity configuraties waarbij meerdere company codes in SAP S/4HANA worden gekoppeld aan afzonderlijke werkgeversadministraties in Loket.nl. Loonkosten worden per juridische entiteit correct toegerekend en gerapporteerd.
Hoe lang duurt de gemiddelde implementatie van de SAP S/4HANA Loket.nl integratie?: De implementatieduur is afhankelijk van de complexiteit van de SAP S/4HANA organisatiestructuur en het aantal te synchroniseren entiteiten. Gemiddeld duurt een volledige implementatie vier tot acht weken. SyncIT biedt een gestructureerd implementatietraject met een dedicated consultant.
Wat gebeurt er als de Loket.nl salarisrun fouten bevat die verband houden met data uit SAP S/4HANA?: SyncIT beschikt over een uitgebreid foutafhandelings- en validatiemechanisme. Bij een datadiscrepantie of validatiefout wordt een melding gegenereerd in het SyncIT-dashboard, zodat de verantwoordelijke medewerker direct actie kan ondernemen voordat de salarisrun wordt uitgevoerd.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

SAP S/4HANA en Loket.nl automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Loket.nl en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.