Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor internationale retailers met filialen in meerdere landen?

Ja. SAP S/4HANA ondersteunt van nature multi-valuta, multi-entiteit en multi-land structuren. De integratie met Lightspeed POS kan worden geconfigureerd per land of regio, inclusief de juiste lokale BTW-instellingen.

Ondersteunt de integratie SAP S/4HANA Cloud en on-premise?

De integratie is compatibel met zowel SAP S/4HANA Cloud als de on-premise variant. De gebruikte API-architectuur sluit aan op de standaard SAP-integratietechnologie, inclusief SAP Integration Suite.

Hoe hoog is het transactievolume dat de integratie aankan?

De integratie is ontworpen voor enterprise-schaal en kan hoge transactievolumes verwerken zonder prestatieverlies. Grote retailketens met honderden kassapunten en duizenden transacties per dag worden probleemloos ondersteund.

Hoe wordt omgegaan met kassaverschillen en uitvalscenarios?

De integratie beschikt over foutafhandeling en logging. Transacties die om technische redenen niet direct kunnen worden verwerkt, worden in een wachtrij geplaatst en opnieuw aangeboden zodra de verbinding is hersteld.

Kunnen we per filiaal verschillende prijzen of promoties instellen?

Ja. SAP S/4HANA ondersteunt filiaalspecifieke en regio-specifieke prijslijsten. Via de integratie worden de juiste prijzen per vestiging automatisch doorgestuurd naar de bijbehorende Lightspeed POS-kassa's.

SAP S/4HANA + Lightspeed POS koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Lightspeed POS verbindt het meest geavanceerde enterprise ERP-platform van SAP met een toonaangevend cloud-kassasysteem voor retail. Real-time verkoop-, voorraad- en klantdata stroomt automatisch tussen beide systemen, wat grote en middelgrote retailers in staat stelt om sneller en foutlozer te werken.

Het probleem

Ondernemingen die SAP S/4HANA hebben geimplementeerd als hun centrale bedrijfssysteem, verwachten van alle gekoppelde applicaties dezelfde mate van betrouwbaarheid en actualiteit. Wanneer Lightspeed POS als kassaplatform wordt gebruikt zonder directe integratie, ontstaat echter een gevaarlijk gat in de informatievoorziening. Kassatransacties worden niet in real-time doorgegeven aan SAP S/4HANA, waardoor voorraadinformatie in het ERP uren achter kan lopen op de werkelijkheid. Supply chain managers en inkoopteams baseren hun besluiten op verouderde data, wat leidt tot suboptimale inkooporders, onnodige spoedbestellingen en onnodig hoge veiligheidsvoorraden. De financiele afdeling moet kassaomzet manueel importeren of reconcilieren, wat bij grote transactievolumes bijzonder arbeidsintensief is en fouten oplevert. Voor internationale retailers of ketens met tientallen filialen worden deze problemen exponentieel groter: elke vestiging die niet in real-time rapporteert, draagt bij aan een steeds vertekender beeld van de werkelijke bedrijfsprestaties in SAP S/4HANA.

De oplossing

De integratie tussen SAP S/4HANA en Lightspeed POS creert een hoogwaardige, real-time verbinding die volledig aansluit op de architectuur van SAP S/4HANA. Elke transactie die wordt afgesloten in Lightspeed POS — of het nu gaat om een kassaverkoop, een retour of een ruiling — wordt onmiddellijk doorgezet naar SAP S/4HANA via gestandaardiseerde API-verbindingen. De voorraadmodule in SAP S/4HANA wordt direct bijgewerkt per artikel, per locatie en per batch. Financiele transacties worden automatisch geboekt in het grootboek, inclusief de juiste BTW-codering en kostenplaatsen. Vanuit SAP S/4HANA worden artikeldata, prijslijsten, promoties en klantgegevens doorgestuurd naar Lightspeed POS, zodat de kassa altijd werkt met ERP-gecertificeerde informatie. Voor retailers met meerdere filialen biedt de integratie een geconsolideerd operationeel dashboard in SAP S/4HANA, terwijl elke vestiging zelfstandig kan blijven kasseren via Lightspeed. Het resultaat is een retailoperatie die de snelheid van een modern kassasysteem combineert met de betrouwbaarheid en diepgang van SAP S/4HANA.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Lightspeed POS koppeling

Enterprise-grade real-time datastroom: SAP S/4HANA verwerkt kassatransacties uit Lightspeed POS in real-time. Supply chain, financien en management beschikken altijd over actuele, ERP-gecertificeerde verkoops- en voorraadinformatie.
Geautomatiseerde grootboekverwerking: Kassaomzet wordt automatisch en correct geboekt in het SAP S/4HANA-grootboek, inclusief BTW-uitsplitsing, kostenplaatsen en winst- en verliesrekening. De financiele afsluiting verloopt sneller en met minder fouten.
Nauwkeurig voorraadbeheer op artikelniveau: Elke kassaverkoop of retour via Lightspeed POS resulteert in een directe voorraadmutatie in SAP S/4HANA, per artikel, per locatie en — waar van toepassing — per batch of serienummer.
Uniforme prijsen promotiebeheersing: Prijslijsten en promoties worden centraal beheerd in SAP S/4HANA en automatisch gepubliceerd naar alle Lightspeed POS-kassa's. Dit garandeert consistente klantprijzen in elk filiaal en op elk verkoopkanaal.
Schaalbaarheid voor grote retailketens: De integratie is ontworpen voor de schaal waarop SAP S/4HANA opereert: tientallen of honderden kassapunten, meerdere landen en hoge transactievolumes worden probleemloos verwerkt zonder prestatieverlies.

Datastromen

POS-transacties naar SAP S/4HANA: Kassaverkopen, retouren en ruilingen uit Lightspeed POS worden in real-time doorgezet naar SAP S/4HANA voor verwerking in het grootboek, de debiteurenmodule en voorraadbeheer — inclusief BTW-codering en kostenplaatsen.
Artikeldata en prijzen naar Lightspeed POS: De centrale productcatalogus, verkoopprijzen, kortingsstructuren en tijdelijke promoties worden beheerd in SAP S/4HANA en automatisch gesynchroniseerd naar alle Lightspeed POS-terminals, per vestiging of regio.
Voorraadbewegingen per locatie: Voorraadonttrekkingen door kassaverkopen en -retouren worden per filiaal en per artikel doorgegeven aan SAP S/4HANA. Inkooporders en magazijnontvangsten worden teruggesynchroniseerd naar Lightspeed voor accurate beschikbaarheidsinformatie.
Klant- en orderdata: Klantregistraties, aankoophistorie en speciale bestelorders die worden aangemaakt via Lightspeed POS, worden gesynchroniseerd met de klant- en ordermodules van SAP S/4HANA voor CRM-doeleinden en facturering.
Kassaafsluitingen en dagstaten: Dag- en shiftafsluitingen vanuit Lightspeed POS worden automatisch doorgezet als gestructureerde financiele journaalposten naar SAP S/4HANA, wat de dagelijkse kascontrole en periodieke rapportage sterk vereenvoudigt.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor internationale retailers met filialen in meerdere landen?: Ja. SAP S/4HANA ondersteunt van nature multi-valuta, multi-entiteit en multi-land structuren. De integratie met Lightspeed POS kan worden geconfigureerd per land of regio, inclusief de juiste lokale BTW-instellingen.
Ondersteunt de integratie SAP S/4HANA Cloud en on-premise?: De integratie is compatibel met zowel SAP S/4HANA Cloud als de on-premise variant. De gebruikte API-architectuur sluit aan op de standaard SAP-integratietechnologie, inclusief SAP Integration Suite.
Hoe hoog is het transactievolume dat de integratie aankan?: De integratie is ontworpen voor enterprise-schaal en kan hoge transactievolumes verwerken zonder prestatieverlies. Grote retailketens met honderden kassapunten en duizenden transacties per dag worden probleemloos ondersteund.
Hoe wordt omgegaan met kassaverschillen en uitvalscenarios?: De integratie beschikt over foutafhandeling en logging. Transacties die om technische redenen niet direct kunnen worden verwerkt, worden in een wachtrij geplaatst en opnieuw aangeboden zodra de verbinding is hersteld.
Kunnen we per filiaal verschillende prijzen of promoties instellen?: Ja. SAP S/4HANA ondersteunt filiaalspecifieke en regio-specifieke prijslijsten. Via de integratie worden de juiste prijzen per vestiging automatisch doorgestuurd naar de bijbehorende Lightspeed POS-kassa's.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

SAP S/4HANA en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en SAP S/4HANA integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.