Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt SyncIT de nieuwe Kaufland Seller API 2.0?

Ja, SyncIT werkt volledig met de Kaufland Marketplace Seller API 2.0, de huidige versie die de verouderde API heeft vervangen. De integratie maakt gebruik van HMAC-authenticatie en voldoet aan alle technische eisen die Kaufland stelt aan technology partners.

Kan ik via SyncIT op meerdere Kaufland-landen tegelijk verkopen?

Absoluut. SyncIT ondersteunt een multi-market setup waarbij u vanuit één SAP S/4HANA-omgeving simultaan kunt verkopen op Kaufland.de (Duitsland), Kaufland.cz (Tsjechië), Kaufland.sk (Slowakije), Kaufland.pl (Polen) en Kaufland.ro (Roemenië), elk met de juiste marktinstellingen.

Hoe verwerkt de integratie complexe SAP S/4HANA prijscondities voor Kaufland?

SyncIT ondersteunt de mapping van SAP S/4HANA conditionstechnieken naar Kaufland-prijzen, inclusief klantspecifieke prijzen, kwantumkortingen en tijdgebonden promoties. De configuratie wordt tijdens implementatie op uw situatie afgestemd.

Wat is de implementatietijd voor de SAP S/4HANA Kaufland integratie?

Een standaard implementatie van de SAP S/4HANA Kaufland integratie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw assortiment, het aantal Kaufland-markten en eventuele aanpassingen. Ons team begeleid u door het volledige traject.

Hoe worden BTW en belastingregels voor verschillende Kaufland-markten afgehandeld?

SyncIT synchroniseert de bruto verkoopprijzen per land naar Kaufland, terwijl SAP S/4HANA de belasting- en BTW-verwerking per land beheert op basis van uw eigen belastingconfiguratie. De integratie respecteert uw bestaande SAP-fiscale instellingen volledig.

SAP S/4HANA + Kaufland koppeling

Verbind SAP S/4HANA met de Kaufland.de marketplace en automatiseer uw orderverwerking, voorraadbeheer en productbeheer. SyncIT synchroniseert real-time via de officiële Kaufland Seller API 2.0 direct met uw enterprise ERP.

Het probleem

Kaufland.de is een van de snelst groeiende Europese marketplaces, met een breed assortiment en een sterk seller-ecosysteem dat gebruik maakt van de geavanceerde Kaufland Seller API 2.0. Voor bedrijven die SAP S/4HANA als hun centrale enterprise ERP gebruiken, vormt de afwezigheid van een directe integratie een serieus operationeel knelpunt. Orders die via Kaufland binnenkomen, moeten handmatig worden ingevoerd in SAP S/4HANA. Voorraadniveaus in het ERP worden niet automatisch doorgestuurd naar Kaufland, wat leidt tot onjuiste beschikbaarheidsweergaven en het risico op oververkoop. Prijswijzigingen en productaanpassingen in SAP S/4HANA vereisen handmatige updates in het Kaufland-portaal. Voor bedrijven die op meerdere Europese Kaufland-markten actief zijn — Duitsland, Tsjechië, Slowakije, Polen en Roemenië — is de complexiteit van dit handmatige beheer exponentieel groter, met de bijbehorende risico's op verkoopderving en klanttevredenheidsproblemen.

De oplossing

SyncIT biedt een directe, geautomatiseerde integratie tussen SAP S/4HANA en Kaufland via de officiële Kaufland Marketplace Seller API 2.0. Inkomende orders op Kaufland worden real-time verwerkt als verkooporders in SAP S/4HANA, volledig inclusief alle klant-, product- en leveringsgegevens. Voorraadmutaties vanuit SAP S/4HANA — door verkopen, retouren of inkomende goederen — worden direct gesynchroniseerd naar Kaufland, zodat de beschikbaarheid voor klanten altijd nauwkeurig is. Productdata inclusief EAN-codes, categorieën en prijzen worden centraal beheerd in SAP S/4HANA en automatisch gepubliceerd op Kaufland. SyncIT ondersteunt ook multi-market gebruik, zodat u vanuit één SAP S/4HANA-instantie kunt verkopen op alle Kaufland-landen tegelijk. Het SyncIT-dashboard biedt realtime inzicht in de datastroom en signaleert direct bij eventuele afwijkingen.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Kaufland koppeling

Naadloze SAP S/4HANA orderintegratie: Kaufland-orders worden automatisch verwerkt als verkooporders in SAP S/4HANA, inclusief alle relevante data. Uw financiële, logistieke en inkoopafdeling werkt meteen met actuele informatie zonder handmatige invoer.
Real-time voorraadsynchronisatie via Seller API 2.0: Voorraadwijzigingen in SAP S/4HANA worden via de Kaufland Seller API 2.0 direct bijgewerkt op de marketplace. Dit zorgt voor accurate beschikbaarheidsweergave en voorkomt oververkoop op alle Kaufland-markten.
Multi-market beheer vanuit één ERP: Verkoop op Kaufland Duitsland, Tsjechië, Slowakije, Polen en Roemenië vanuit één SAP S/4HANA-instantie. SyncIT beheert de marktspecifieke configuraties, valuta's en belastingregels automatisch.
Gecentraliseerd productcatalogus beheer: Productinformatie, prijsstructuren en assortimentswijzigingen beheer u in SAP S/4HANA en SyncIT publiceert deze automatisch naar Kaufland. Dit elimineert dubbel werk en vermindert inconsistenties tussen systemen.
Geautomatiseerde verzend- en retourverwerking: Verzendbevestigingen en trackingnummers stromen automatisch van SAP S/4HANA naar Kaufland. Retourmeldingen worden verwerkt in uw ERP inclusief voorraadcorrectie en creditnota, volledig geautomatiseerd.

Datastromen

Orders van Kaufland naar SAP S/4HANA: Inkomende bestellingen op Kaufland worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA, inclusief klantgegevens, artikelcodes, hoeveelheden, prijzen en leveringsadressen per marktregio.
Voorraad van SAP S/4HANA naar Kaufland: Actuele voorraadniveaus uit SAP S/4HANA worden real-time gesynchroniseerd naar alle actieve Kaufland-markten via de Seller API 2.0, inclusief reserveringen en veiligheidsvoorraden.
Productdata van SAP S/4HANA naar Kaufland: EAN-codes, producttitels, beschrijvingen, categorieën en prijzen worden vanuit SAP S/4HANA centraal beheerd en automatisch bijgewerkt in de Kaufland-catalogus per marktland.
Verzendinformatie van SAP S/4HANA naar Kaufland: Na verzending worden trackingnummers en vervoerdersgegevens automatisch vanuit SAP S/4HANA doorgestuurd naar Kaufland, zodat klanten en het platform real-time de orderstatus kunnen volgen.
Retouren en creditnota's: Retourverzoeken vanuit Kaufland worden verwerkt in SAP S/4HANA, inclusief automatische aanmaak van creditnota's en bijwerking van de voorraad in het juiste magazijn.

Resultaten

100%: Duitse compliance-naleving
80%: Minder handmatige productdata-invoer
3x: Snellere time-to-market Duitsland
45%: Lagere operationele kosten

Technische details

Kaufland Marketplace API
Duitse BTW & Compliance
Duitstalige Productdata
Cross-border Logistiek

Veelgestelde vragen

Ondersteunt SyncIT de nieuwe Kaufland Seller API 2.0?: Ja, SyncIT werkt volledig met de Kaufland Marketplace Seller API 2.0, de huidige versie die de verouderde API heeft vervangen. De integratie maakt gebruik van HMAC-authenticatie en voldoet aan alle technische eisen die Kaufland stelt aan technology partners.
Kan ik via SyncIT op meerdere Kaufland-landen tegelijk verkopen?: Absoluut. SyncIT ondersteunt een multi-market setup waarbij u vanuit één SAP S/4HANA-omgeving simultaan kunt verkopen op Kaufland.de (Duitsland), Kaufland.cz (Tsjechië), Kaufland.sk (Slowakije), Kaufland.pl (Polen) en Kaufland.ro (Roemenië), elk met de juiste marktinstellingen.
Hoe verwerkt de integratie complexe SAP S/4HANA prijscondities voor Kaufland?: SyncIT ondersteunt de mapping van SAP S/4HANA conditionstechnieken naar Kaufland-prijzen, inclusief klantspecifieke prijzen, kwantumkortingen en tijdgebonden promoties. De configuratie wordt tijdens implementatie op uw situatie afgestemd.
Wat is de implementatietijd voor de SAP S/4HANA Kaufland integratie?: Een standaard implementatie van de SAP S/4HANA Kaufland integratie duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van uw assortiment, het aantal Kaufland-markten en eventuele aanpassingen. Ons team begeleid u door het volledige traject.
Hoe worden BTW en belastingregels voor verschillende Kaufland-markten afgehandeld?: SyncIT synchroniseert de bruto verkoopprijzen per land naar Kaufland, terwijl SAP S/4HANA de belasting- en BTW-verwerking per land beheert op basis van uw eigen belastingconfiguratie. De integratie respecteert uw bestaande SAP-fiscale instellingen volledig.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

Via SAP S/4HANA op Kaufland verkopen?

Laat SyncIt uw SAP S/4HANA koppelen aan Kaufland Marketplace voor geautomatiseerde orderverwerking en Duitse marktbediening.