Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise implementaties?

Ja, SyncIT ondersteunt SAP S/4HANA in alle implementatievormen: SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Cloud Private Edition en on-premise installaties. De integratie maakt gebruik van de SAP standaard OData- en REST-APIs die in alle varianten beschikbaar zijn, waardoor brede compatibiliteit gegarandeerd is.

Hoe wordt omgegaan met complexe stuklijsten en meerdere productiefasen in Katana?

Katana ondersteunt meerlaagse stuklijsten en multi-stap productieprocessen. De SyncIT integratie synchroniseert de SAP S/4HANA Bill of Materials naar Katana en houdt rekening met productiestap-specifieke materiaalinzet. Voor zeer complexe productiestructuren kan maatwerk worden toegepast tijdens de implementatie.

Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een implementatie van deze integratie?

De implementatieduur van de SAP S/4HANA en Katana integratie varieert doorgaans tussen vier en acht weken, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-configuratie, het aantal te synchroniseren entiteiten en de gewenste synchronisatielogica. SyncIT hanteert een gestructureerd implementatietraject met testfases en gebruikersacceptatietesten.

Kan de integratie omgaan met meerdere SAP-bedrijfscodes en Katana-warehouses?

Ja, de integratie ondersteunt multi-company en multi-warehouse configuraties. Orders en voorraden kunnen per SAP-bedrijfscode worden gesegmenteerd en gekoppeld aan specifieke Katana-warehouses of productielocaties. Dit maakt de integratie geschikt voor internationale organisaties met meerdere productie-entiteiten.

Hoe worden fouten of mislukte synchronisaties afgehandeld en gerapporteerd?

SyncIT beschikt over een ingebouwde foutafhandeling en monitoring. Bij een mislukte synchronisatie wordt de transactie in een wachtrij geplaatst en automatisch opnieuw geprobeerd. Beheerders ontvangen notificaties bij herhaalde fouten en kunnen via het SyncIT dashboard de status van alle datastromen inzien en mislukte transacties handmatig herverwerken.

SAP S/4HANA + Katana koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Katana verbindt uw enterprise ERP-platform met het cloudgebaseerde manufacturing en inventory management systeem van Katana. Orders, voorraden, productiedata en financiële boekingen stromen automatisch tussen beide systemen, wat handmatige overdrachten overbodig maakt.

Het probleem

Grote en middelgrote productiebedrijven die SAP S/4HANA inzetten als hun enterprise ERP-ruggengraat en Katana gebruiken voor operationeel productie- en voorraadbeheer, lopen tegen een structureel integratieprobeem aan. SAP S/4HANA blinkt uit in complexe financiële processen, inkoop-to-pay cycli, geconsolideerde rapportages en compliance-beheer op enterprise-niveau. Katana biedt een intuïtieve, productiegerichte omgeving voor real-time productieorders, capaciteitsplanning en multi-warehouse voorraadvisibiliteit. Maar zonder een directe integratie werken deze twee krachtige systemen als eilanden: productieplanners in Katana hebben geen inzicht in de verkooporders die in SAP S/4HANA binnenkomen, financieel controllers in SAP S/4HANA wachten op handmatige rapportages over productiekosten uit Katana, en inkoop mist real-time inzicht in grondstofverbruik door de productieactiviteiten. Het gevolg: vertraagde productieplanningen, inefficiënte inkoopprocessen en een financiële administratie die altijd een stap achterloopt op de operationele realiteit.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Katana creëert een bidirectionele, real-time dataverbinding tussen uw enterprise ERP en uw manufacturing management platform. Verkooporders die binnenkomen in SAP S/4HANA — beheerd via de Order-to-Cash module met alle bijbehorende prijsafspraken, klantspecifieke configuraties en leveringsafspraken — worden automatisch omgezet naar productieorders in Katana. Productieplanning kan direct aan de slag zonder wachttijden of handmatige overdrachten. Grondstofverbruik en afgewerkte productieresultaten in Katana worden in real-time teruggekoppeld naar de voorraadmodule van SAP S/4HANA, zodat inkoop, logistiek en finance altijd werken met actuele voorraadinformatie. Productiekosten en arbeidsboekingen vanuit Katana worden automatisch verwerkt als journaalboekingen in de SAP S/4HANA financiële administratie, waardoor kostprijsberekeningen en winstmargeanalyses altijd up-to-date zijn. De Joule AI-mogelijkheden van SAP S/4HANA en de lean productievisibiliteit van Katana versterken elkaar, met SyncIT als de betrouwbare brug daartussen.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Katana koppeling

Directe activering van productieorders vanuit SAP S/4HANA: Bevestigde verkooporders in SAP S/4HANA triggeren automatisch de aanmaak van productieorders in Katana, inclusief klantspecifieke specificaties, leveringsdeadlines en prioriteiten. Productieplanners zien de orderinstroom direct in Katana zonder afhankelijk te zijn van handmatige overdrachten of e-mailcommunicatie.
Accurate voorraad en kostprijs in SAP S/4HANA: Grondstofverbruik, uitvalpercentages en gereedgemelde productieorders in Katana worden automatisch verwerkt in de SAP S/4HANA voorraad- en kostenmodule. Controllers beschikken altijd over actuele kostprijsdata zonder handmatige journaalboekingen, wat de maandafsluiting versnelt.
Geoptimaliseerd inkoopbeheer: Real-time inzicht in grondstofverbruik en voorraadstanden vanuit Katana stelt het inkoopteam in SAP S/4HANA in staat om tijdiger en preciezer in te kopen. Veiligheidsvoorraden kunnen worden geoptimaliseerd op basis van actuele productiedata, waardoor kapitaal wordt vrijgemaakt.
Volledige traceerbaarheid van order tot productie: De integratie legt een directe koppeling tussen SAP S/4HANA verkooporders en Katana productieorders, waardoor complete traceerbaarheid wordt geboden. Klantenservice kan in SAP S/4HANA de productieststatus van een specifieke order raadplegen, wat klantcommunicatie over levertijden aanzienlijk verbetert.
Schaalbare enterprise-architectuur: SAP S/4HANA is gebouwd voor de complexiteit van grote ondernemingen; Katana biedt de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid die productieafdelingen nodig hebben. SyncIT brengt het beste van beide werelden samen in een robuuste, schaalbare integratiearchitectuur die meegroeit met uw bedrijf.

Datastromen

Verkooporder naar productieorder: Bevestigde verkooporders vanuit de SAP S/4HANA Order-to-Cash module worden automatisch gesynchroniseerd naar Katana als productieorders, inclusief artikelspecificaties, gevraagde hoeveelheden, leveringsdata en klantspecifieke productie-instructies.
Voorraadmutaties en materiaalverbruik: Grondstofverbruik, halffabricaatbewegingen en gereedmeldingen in Katana worden in real-time teruggekoppeld naar de Materials Management module van SAP S/4HANA, zodat voorraadposities en behoefteplanningen altijd actueel zijn.
Productiekosten en journaalboekingen: Voltooide productieorders in Katana genereren automatisch de bijbehorende kostenboeking in SAP S/4HANA, inclusief materiaalkosten, directe arbeidskosten en eventuele machinekosten, gesplitst op de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen.
Artikelstamdata en stuklijsten: Producten en materialen beheerd in de SAP S/4HANA Material Master worden gesynchroniseerd naar Katana, inclusief maateenheden, inkoopprijzen en magazijnrelevante informatie. Stuklijstwijzigingen worden automatisch doorgezet om productieinstructies actueel te houden.
Inkooporders en leveranciersontvangsten: Inkooporders aangemaakt in SAP S/4HANA zijn zichtbaar in Katana zodat productieplanners verwachte materiaalinkomsten kunnen anticiperen. Ontvangsten in Katana worden teruggekoppeld naar SAP S/4HANA voor automatische GR/IR-verwerking en leveranciersbetalingen.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP S/4HANA naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP S/4HANA
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

SAP S/4HANA order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise implementaties?: Ja, SyncIT ondersteunt SAP S/4HANA in alle implementatievormen: SAP S/4HANA Cloud Public Edition, Cloud Private Edition en on-premise installaties. De integratie maakt gebruik van de SAP standaard OData- en REST-APIs die in alle varianten beschikbaar zijn, waardoor brede compatibiliteit gegarandeerd is.
Hoe wordt omgegaan met complexe stuklijsten en meerdere productiefasen in Katana?: Katana ondersteunt meerlaagse stuklijsten en multi-stap productieprocessen. De SyncIT integratie synchroniseert de SAP S/4HANA Bill of Materials naar Katana en houdt rekening met productiestap-specifieke materiaalinzet. Voor zeer complexe productiestructuren kan maatwerk worden toegepast tijdens de implementatie.
Wat is de gemiddelde doorlooptijd van een implementatie van deze integratie?: De implementatieduur van de SAP S/4HANA en Katana integratie varieert doorgaans tussen vier en acht weken, afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-configuratie, het aantal te synchroniseren entiteiten en de gewenste synchronisatielogica. SyncIT hanteert een gestructureerd implementatietraject met testfases en gebruikersacceptatietesten.
Kan de integratie omgaan met meerdere SAP-bedrijfscodes en Katana-warehouses?: Ja, de integratie ondersteunt multi-company en multi-warehouse configuraties. Orders en voorraden kunnen per SAP-bedrijfscode worden gesegmenteerd en gekoppeld aan specifieke Katana-warehouses of productielocaties. Dit maakt de integratie geschikt voor internationale organisaties met meerdere productie-entiteiten.
Hoe worden fouten of mislukte synchronisaties afgehandeld en gerapporteerd?: SyncIT beschikt over een ingebouwde foutafhandeling en monitoring. Bij een mislukte synchronisatie wordt de transactie in een wachtrij geplaatst en automatisch opnieuw geprobeerd. Beheerders ontvangen notificaties bij herhaalde fouten en kunnen via het SyncIT dashboard de status van alle datastromen inzien en mislukte transacties handmatig herverwerken.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

SAP S/4HANA aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP S/4HANA en Katana volledig automatiseert.