Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is HoorayHR geschikt voor gebruik naast SAP S/4HANA?

Ja. HoorayHR is gebouwd voor het Nederlandse MKB en is als HR-platform uitstekend geschikt als aanvulling op een groot ERP zoals SAP S/4HANA. Via de SyncIT-integratie worden de twee platformen naadloos verbonden zonder dat u uw SAP-omgeving hoeft aan te passen.

Welke HoorayHR-modules worden gesynchroniseerd met SAP?

Standaard synchroniseren we de personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie en contractdata. Aanvullende modules zoals tijdregistratie en onboarding-workflows kunnen worden opgenomen in de integratie op basis van uw behoeften.

Hoe wordt de AVG-compliance geborgd bij de integratie?

SyncIT verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Alle data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen. Er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar en de dataverwerking vindt uitsluitend plaats binnen de Europese Economische Ruimte.

Kunnen we de synchronisatie beperken tot specifieke afdelingen of entiteiten?

Ja, de integratie is configureerbaar per organisatieonderdeel. U kunt instellen welke afdelingen, legal entities of medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd, zodat u volledige controle heeft over de datastroom.

Wat is de implementatietijd voor deze integratie?

De standaardimplementatie is doorgaans binnen twee tot drie weken operationeel. Bij complexere SAP-configuraties of specifieke maatwerkvereisten kan dit oplopen tot vier à zes weken. We begeleiden u stap voor stap door het proces.

SAP S/4HANA + HoorayHR koppeling

Verbind SAP S/4HANA als centraal ERP-systeem met HoorayHR voor geautomatiseerde personeelsadministratie in het MKB. Medewerkersmutaties, verlofregistratie en contractdata stromen automatisch tussen beide systemen.

Het probleem

Middelgrote organisaties die SAP S/4HANA inzetten voor hun financiële en operationele processen en HoorayHR gebruiken voor de dagelijkse HR-taken, ervaren een merkbaar gebrek aan samenwerking tussen beide systemen. Wanneer een nieuwe medewerker start, wordt dezelfde informatie opnieuw ingevoerd in HoorayHR nadat het al in SAP is aangemaakt. Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in HoorayHR zijn niet zichtbaar in de planningsmodule van SAP, en personeelsmutaties zoals functiewijzigingen of uitdiensttredingen moeten apart worden doorgevoerd in beide platformen. Naarmate de organisatie groeit, neemt de administratieve druk op de HR-afdeling evenredig toe. De kans op fouten stijgt met elke handmatige bewerking: verkeerde kostenplaatsen, verouderde functietitels of ontbrekende contractdata leiden tot rapportages die niet kloppen. HoorayHR is specifiek gebouwd voor de Nederlandse HR-wetgeving en het MKB, maar zonder directe verbinding met SAP S/4HANA blijft er altijd een informatiekloof tussen operatie en HR-beheer.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en HoorayHR zorgt voor een automatische, bidirectionele uitwisseling van personeelsinformatie. Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in SAP S/4HANA verschijnen automatisch in HoorayHR met hun naam, functie, afdeling, startdatum en kostenplaats. Andersom worden mutaties die HR-medewerkers doorvoeren in HoorayHR, zoals contractverlengingen, functieveranderingen of uitdiensttredingen, direct teruggeschreven naar SAP. Verlofregistraties en goedgekeurde verlofaanvragen in HoorayHR worden gesynchroniseerd met de plannings- en tijdregistratiemodule van SAP, zodat resourcebeheer altijd actuele informatie bevat. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt welke velden worden gesynchroniseerd, in welke richting en op welk moment. SyncIT verwerkt de data via beveiligde API-verbindingen die voldoen aan de AVG, zodat uw personeelsdata te allen tijde veilig en compliant is.

Voordelen van de SAP S/4HANA + HoorayHR koppeling

Eén keer invoeren, overal beschikbaar: Personeelsdata die wordt ingevoerd in SAP S/4HANA of HoorayHR is automatisch beschikbaar in beide systemen. Uw HR-afdeling hoeft informatie nooit meer dubbel in te voeren, wat structureel tijd bespaart.
Actuele verlof- en verzuimdata in SAP: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen in HoorayHR worden real-time doorgezet naar SAP S/4HANA. Planning en resourcebeheer werken altijd met de meest actuele bezettingsgegevens.
Consistente personeelsdossiers: Doordat SAP S/4HANA en HoorayHR voortdurend worden gesynchroniseerd, bevatten beide systemen altijd dezelfde en actuele personeelsinformatie. Audits en rapportages zijn betrouwbaarder en sneller op te stellen.
Snellere administratieve verwerking bij onboarding: De aanmeldprocedure voor nieuwe medewerkers wordt aanzienlijk verkort. Eén aanmaak in SAP volstaat; HoorayHR ontvangt automatisch alle benodigde gegevens om het digitale personeelsdossier aan te leggen.
Schaalbaar mee met uw organisatiegroei: Of u nu tien of driehonderd medewerkers heeft: de integratie schaalt mee. Naarmate uw bedrijf groeit en de HR-administratie complexer wordt, blijft de datastroom geautomatiseerd en foutloos.

Datastromen

Medewerkersmutaties van SAP naar HoorayHR: Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen, afdelingswijzigingen en uitdiensttredingen die worden verwerkt in SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar HoorayHR voor bijwerking van het digitale personeelsdossier.
HR-mutaties van HoorayHR naar SAP: Contractverlengingen, salarisverhogingen en andere HR-mutaties die worden doorgevoerd in HoorayHR worden teruggeschreven naar SAP S/4HANA, zodat de financiële en operationele systemen altijd actueel zijn.
Verlof- en verzuimregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen in HoorayHR worden gesynchroniseerd met SAP S/4HANA, zodat roosterplanning en tijdregistratie altijd kloppen met de werkelijke bezetting.
Contractdata en arbeidsvoorwaarden: Contracttypes, arbeidsvoorwaarden en uursoorten worden uitgewisseld tussen HoorayHR en SAP, zodat loonkostenberekeningen en arbeidsrechtelijke rapportages in beide systemen consistent zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is HoorayHR geschikt voor gebruik naast SAP S/4HANA?: Ja. HoorayHR is gebouwd voor het Nederlandse MKB en is als HR-platform uitstekend geschikt als aanvulling op een groot ERP zoals SAP S/4HANA. Via de SyncIT-integratie worden de twee platformen naadloos verbonden zonder dat u uw SAP-omgeving hoeft aan te passen.
Welke HoorayHR-modules worden gesynchroniseerd met SAP?: Standaard synchroniseren we de personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie en contractdata. Aanvullende modules zoals tijdregistratie en onboarding-workflows kunnen worden opgenomen in de integratie op basis van uw behoeften.
Hoe wordt de AVG-compliance geborgd bij de integratie?: SyncIT verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Alle data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen. Er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar en de dataverwerking vindt uitsluitend plaats binnen de Europese Economische Ruimte.
Kunnen we de synchronisatie beperken tot specifieke afdelingen of entiteiten?: Ja, de integratie is configureerbaar per organisatieonderdeel. U kunt instellen welke afdelingen, legal entities of medewerkerscategorieën worden gesynchroniseerd, zodat u volledige controle heeft over de datastroom.
Wat is de implementatietijd voor deze integratie?: De standaardimplementatie is doorgaans binnen twee tot drie weken operationeel. Bij complexere SAP-configuraties of specifieke maatwerkvereisten kan dit oplopen tot vier à zes weken. We begeleiden u stap voor stap door het proces.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

SAP S/4HANA en HoorayHR automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen HoorayHR en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.