Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SAP S/4HANA + Gripp integratie ook als Gripp via Exact is geconfigureerd?

Gripp integreert ook als standalone systeem naast SAP S/4HANA. SyncIT richt de integratie direct in op basis van de Gripp API en de SAP S/4HANA OData API, onafhankelijk van eventuele Exact-configuraties in je Gripp omgeving.

Hoe worden projectfases en subprojecten uit Gripp vertaald naar de SAP projectstructuur?

SyncIT biedt een configureerbare projecthierarchie-mapping. Projectfases in Gripp kunnen worden gemapt op WBS-niveaus in SAP S/4HANA. Via het SyncIT-dashboard stel je de gewenste hierarchie-vertaling in op basis van de specifieke SAP PS-structuur van jouw organisatie.

Kunnen meerdere Gripp omgevingen worden gekoppeld aan één SAP S/4HANA systeem?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-tenant configuraties waarbij meerdere Gripp instanties, bijvoorbeeld voor verschillende bedrijfsonderdelen, worden gesynchroniseerd met één of meerdere SAP S/4HANA clients.

Hoe lang duurt het gemiddeld om de integratie operationeel te krijgen?

Een standaard SAP S/4HANA + Gripp integratie is via SyncIT gemiddeld binnen twee tot vier weken operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de veldmappings en de eventuele aansluiting op bestaande SAP-workflows.

Wat gebeurt er met historische data in Gripp bij het activeren van de integratie?

SyncIT synchroniseert standaard data vanaf de activatiedatum. Voor historische data bieden wij een eenmalige migratiefunctie aan waarmee je een afgesproken historische periode kunt inladen in SAP S/4HANA. De scope hiervan wordt bepaald in de onboardingfase.

SAP S/4HANA + Gripp koppeling

Koppel Gripp aan SAP S/4HANA en synchroniseer projectdata, urenregistraties, offertes en facturen automatisch tussen je projectmanagement- en ERP-systeem. Geef je finance team realtime inzicht in projectwinstgevendheid zonder dubbele gegevensinvoer.

Het probleem

Organisaties die Gripp inzetten voor projectmanagement, CRM en urenregistratie en tegelijkertijd SAP S/4HANA gebruiken als financieel ERP, werken met twee systemen die wezenlijk andere data vasthouden maar die data niet automatisch uitwisselen. Projectmanagers werken in Gripp met offertes, opdrachten en urenregistraties, terwijl de financiële afdeling in SAP S/4HANA werkt met kostenboekingen, facturen en budgetbewaking. Tussen deze twee werelden zit een handmatig overdrachtproces: medewerkers exporteren data uit Gripp, controleren en formatteren deze, en importeren ze vervolgens in SAP S/4HANA. Dit kost wekelijks aanzienlijke tijd en leidt onvermijdelijk tot fouten en vertragingen. Goedgekeurde offertes worden te laat als opdrachten geboekt in SAP, gefactureerde uren uit Gripp zijn nog niet terug te vinden in de financiële rapportages en projectbudgetten in SAP kloppen niet met de werkelijkheid in Gripp. Het gevolg is een gefragmenteerd beeld van de projectportefeuille en gebrek aan vertrouwen in financiële stuurinformatie.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en Gripp worden projectadministratie en financieel ERP naadloos aan elkaar verbonden. Goedgekeurde offertes in Gripp worden automatisch omgezet naar verkooporders of projecten in SAP S/4HANA. Geregistreerde en goedgekeurde uren in Gripp worden automatisch doorgestuurd als arbeidskosten naar de juiste WBS-elementen of kostencentra in SAP. Facturen aangemaakt in Gripp worden gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA Finance voor verwerking in de debiteurenadministratie en financiële rapportages. Klant- en relatiestamdata worden tweerichtings gesynchroniseerd, zodat zowel Gripp als SAP altijd dezelfde up-to-date klantinformatie bevatten. SyncIT configureert de volledige integratie via een no-code dashboard, afgestemd op de specifieke processen en veldmappings van jouw organisatie. Het resultaat is een aaneengesloten workflow van offerte tot financiële afsluiting, zonder handmatige overdrachtsmomenten.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Gripp koppeling

Offerte-naar-order automatisering: Goedgekeurde offertes in Gripp worden automatisch omgezet naar verkooporders of projecten in SAP S/4HANA, zodat de operationele en financiële administratie altijd synchroon lopen.
Geautomatiseerde urenboeking in SAP: Goedgekeurde uren uit Gripp worden direct verwerkt als arbeidskosten op de juiste projecten en kostencentra in SAP S/4HANA, zonder handmatige invoer door de financiële afdeling.
Consistente klant- en relatiestamdata: Klantgegevens worden tweerichtings gesynchroniseerd tussen Gripp en SAP S/4HANA, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten en dubbele klantaanmaak wordt voorkomen.
Realtime projectwinstgevendheid: Doordat uren, kosten en opbrengsten uit Gripp direct beschikbaar zijn in SAP S/4HANA, kunnen controllers op elk moment de werkelijke marge per project berekenen en rapporteren.
Versneld factuurproces: Facturen aangemaakt in Gripp worden automatisch gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA Finance, waardoor de debiteurenadministratie altijd actueel is en betalingstermijnen nauwkeurig worden bewaakt.

Datastromen

Offertes en opdrachten synchroniseren: Goedgekeurde offertes en opdrachten in Gripp worden automatisch aangemaakt als verkooporders of interne projecten in SAP S/4HANA, inclusief klantgegevens, omzetting en projectbudget.
Uren naar arbeidskosten boeken: Goedgekeurde tijdregistraties per medewerker en project in Gripp worden automatisch verwerkt als interne arbeidskosten op WBS-elementen of kostencentra in SAP S/4HANA.
Facturen doorsturen naar financieel ERP: Facturen aangemaakt in Gripp worden gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA Accounts Receivable, zodat betalingen worden bewaakt en omzet direct beschikbaar is in financiële rapportages.
Klant- en relatiestamdata: Nieuwe en gewijzigde klantgegevens in Gripp of SAP S/4HANA worden automatisch gesynchroniseerd naar het andere systeem, waardoor beide platforms altijd over consistente relatiedata beschikken.
Projectbudgetten en budgetbewaking: Projectbudgetten vastgelegd in Gripp worden overgezet naar SAP S/4HANA voor budgetbewaking, en drempelwaarschuwingen in SAP worden teruggekoppeld naar de projectmanager in Gripp.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de SAP S/4HANA + Gripp integratie ook als Gripp via Exact is geconfigureerd?: Gripp integreert ook als standalone systeem naast SAP S/4HANA. SyncIT richt de integratie direct in op basis van de Gripp API en de SAP S/4HANA OData API, onafhankelijk van eventuele Exact-configuraties in je Gripp omgeving.
Hoe worden projectfases en subprojecten uit Gripp vertaald naar de SAP projectstructuur?: SyncIT biedt een configureerbare projecthierarchie-mapping. Projectfases in Gripp kunnen worden gemapt op WBS-niveaus in SAP S/4HANA. Via het SyncIT-dashboard stel je de gewenste hierarchie-vertaling in op basis van de specifieke SAP PS-structuur van jouw organisatie.
Kunnen meerdere Gripp omgevingen worden gekoppeld aan één SAP S/4HANA systeem?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-tenant configuraties waarbij meerdere Gripp instanties, bijvoorbeeld voor verschillende bedrijfsonderdelen, worden gesynchroniseerd met één of meerdere SAP S/4HANA clients.
Hoe lang duurt het gemiddeld om de integratie operationeel te krijgen?: Een standaard SAP S/4HANA + Gripp integratie is via SyncIT gemiddeld binnen twee tot vier weken operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de veldmappings en de eventuele aansluiting op bestaande SAP-workflows.
Wat gebeurt er met historische data in Gripp bij het activeren van de integratie?: SyncIT synchroniseert standaard data vanaf de activatiedatum. Voor historische data bieden wij een eenmalige migratiefunctie aan waarmee je een afgesproken historische periode kunt inladen in SAP S/4HANA. De scope hiervan wordt bepaald in de onboardingfase.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

SAP S/4HANA en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT Gripp en SAP S/4HANA integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.