Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke GLS-services worden ondersteund in de SAP S/4HANA integratie?

De integratie ondersteunt de gangbare GLS-diensten voor binnenlandse en internationale verzendingen, waaronder GLS BusinessParcel, EuroBusinessParcel, FlexDeliveryService en Express-diensten. De juiste service wordt geselecteerd op basis van de bestemming en parameters in het SAP-leveringsdocument.

Hoe verloopt de integratie technisch tussen SAP S/4HANA en GLS?

De integratie maakt gebruik van de GLS API die beschikbaar is voor zakelijke afzenders. Verbinding met SAP S/4HANA verloopt via SAP Integration Suite, een middleware-platform zoals AEB Carrier Cloud, of een gespecialiseerde multi-carrier oplossing. Hierdoor zijn geen aanpassingen aan de SAP-kerncode nodig.

Kan de integratie meerdere GLS-depots en verzenddiensten per regio beheren?

Ja, de integratie is configureerbaar per verzendlocatie en regio. Afhankelijk van het afleverland of de klantgroep kan automatisch de juiste GLS-service en het juiste depot worden geselecteerd, wat optimale leveringssnelheid en kostenbeheer mogelijk maakt.

Hoe worden retourzendingen verwerkt in de SAP-GLS integratie?

Retouren kunnen worden geconfigureerd als onderdeel van de integratie. SAP kan een GLS-retourlabel aanmaken dat bij de originele levering wordt meegestuurd of op verzoek van de klant wordt gegenereerd. Het retourproces en de status worden eveneens in SAP bijgehouden.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met hoge dagelijkse verzendvolumes?

Ja, de SAP S/4HANA-GLS integratie is ontworpen voor schaalbaar gebruik. Of je nu 50 of 5.000 pakketten per dag verzendt, het systeem verwerkt batches automatisch zonder handmatige tussenkomst, waardoor de verwerkingscapaciteit meegroeit met je bedrijf.

SAP S/4HANA + GLS koppeling

De SAP S/4HANA en GLS integratie verbindt je ERP-omgeving direct met de verzendinfrastructuur van GLS, een van Europa's grootste pakketdiensten. Zendingen worden automatisch aangemeld bij GLS vanuit SAP-leveringsdocumenten, labels worden gegenereerd en trackingcodes stromen terug in SAP, waardoor je Europese logistiek volledig wordt geautomatiseerd.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken en hun pakketten via GLS verzenden naar Europese klanten, lopen tegen een operationeel probleem aan dat groeit met het bestelvolume. Verzendgegevens moeten handmatig worden overgezet van SAP naar het GLS-portaal of GLS Business Solution, waarna labels worden aangemaakt en handmatig teruggeboekt in SAP. Dit dubbele werk kost tijd, vergroot de kans op fouten en creëert een blinde vlek in de supply chain: SAP weet niet wat er na het verlaten van het magazijn met een pakket gebeurt. Logistieke medewerkers missen overzicht, klantenservice heeft geen directe toegang tot trackingcodes en het analyseren van verzendprestaties vereist handmatige dataexports uit twee losgekoppelde systemen. Voor bedrijven die regelmatig verzenden naar meerdere Europese landen via GLS's uitgebreide netwerk, is dit gebrek aan automatisering een directe rem op schaalbaarheid en klanttevredenheid.

De oplossing

De integratie tussen SAP S/4HANA en GLS automatiseert de volledige verzendcyclus binnen Europa. Zodra een leveringsdocument in SAP wordt vrijgegeven, worden de verzendgegevens automatisch doorgestuurd naar GLS via de GLS API of een multi-carrier middleware-oplossing. GLS verwerkt de aanmelding en retourneert een parcel ID en verzendlabel, dat direct beschikbaar is voor afdruk op de pakketstation. Het GLS-trackingnummer wordt automatisch weggeschreven naar het SAP-leveringsdocument, waarna statusupdates gedurende de hele bezorgroute — aangenomen, onderweg, afgeleverd — periodiek worden gesynchroniseerd met SAP. Zo beschikken klantenservice en operations teams altijd over actuele informatie zonder GLS-portalen te hoeven raadplegen. Verzendkosten worden automatisch verwerkt voor correcte financiële verantwoording in SAP.

Voordelen van de SAP S/4HANA + GLS koppeling

Geautomatiseerde GLS-zendingaanmelding vanuit SAP: GLS-pakketten worden automatisch aangemeld op basis van SAP-leveringsdata, zonder dat medewerkers handmatig gegevens hoeven over te nemen in het GLS-portaal of andere externe systemen.
Directe labelafdruk op de pakketstation: GLS-verzendlabels worden automatisch gegenereerd en beschikbaar gesteld voor directe afdruk vanuit SAP of het magazijnsysteem, wat de verwerkingstijd per pakket aanzienlijk verkort.
End-to-end zendingzichtbaarheid in SAP: GLS-trackingcodes en bezorgstatussen worden automatisch teruggekoppeld in SAP-leveringsdocumenten, waardoor logistiek en klantenservice altijd weten waar een pakket zich bevindt in het GLS-netwerk.
Foutreductie bij Europese verzendingen: Automatische gegevensoverdracht van SAP naar GLS elimineert handmatige invoerfouten die leiden tot mislukte leveringen, retourzendingen en extra kosten voor herverwerking.
Eenvoudige multi-land verzending via GLS-netwerk: GLS bedient meer dan 40 landen in Europa. De integratie met SAP maakt het eenvoudig om vanuit één SAP-omgeving te verzenden naar klanten in heel Europa, met automatische aanpassing van labels, documenten en services per land.

Datastromen

Verzendopdrachten van SAP naar GLS: Afleveradressen, pakketgewichten, afmetingen, GLS-servicetypen en referentienummers uit SAP-leveringsdocumenten worden automatisch naar GLS verstuurd voor registratie en labelgeneratie.
GLS-verzendlabels en parcel ID's naar SAP: Na aanmelding bij GLS worden het parcel ID, de barcode en het printklare verzendlabel teruggestuurd naar SAP en gelinkt aan het leveringsdocument voor directe afdruk en archivering.
Trackingstatussen van GLS naar SAP: Statusupdates uit het GLS-trackingnetz — zoals 'in depot', 'onderweg naar klant' en 'afgeleverd' — worden periodiek gesynchroniseerd naar de bijbehorende SAP-leveringsdocumenten.
Verzendkosten en facturatiedata: GLS-vrachtkosten per zending worden na verwerking teruggekoppeld aan SAP voor verwerking in de financiële module, kostprijsberekening en reconciliatie met GLS-facturen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP S/4HANA
Real-time tracking: GLS-status automatisch in SAP S/4HANA
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP S/4HANA orderdata-extractie
GLS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
GLS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke GLS-services worden ondersteund in de SAP S/4HANA integratie?: De integratie ondersteunt de gangbare GLS-diensten voor binnenlandse en internationale verzendingen, waaronder GLS BusinessParcel, EuroBusinessParcel, FlexDeliveryService en Express-diensten. De juiste service wordt geselecteerd op basis van de bestemming en parameters in het SAP-leveringsdocument.
Hoe verloopt de integratie technisch tussen SAP S/4HANA en GLS?: De integratie maakt gebruik van de GLS API die beschikbaar is voor zakelijke afzenders. Verbinding met SAP S/4HANA verloopt via SAP Integration Suite, een middleware-platform zoals AEB Carrier Cloud, of een gespecialiseerde multi-carrier oplossing. Hierdoor zijn geen aanpassingen aan de SAP-kerncode nodig.
Kan de integratie meerdere GLS-depots en verzenddiensten per regio beheren?: Ja, de integratie is configureerbaar per verzendlocatie en regio. Afhankelijk van het afleverland of de klantgroep kan automatisch de juiste GLS-service en het juiste depot worden geselecteerd, wat optimale leveringssnelheid en kostenbeheer mogelijk maakt.
Hoe worden retourzendingen verwerkt in de SAP-GLS integratie?: Retouren kunnen worden geconfigureerd als onderdeel van de integratie. SAP kan een GLS-retourlabel aanmaken dat bij de originele levering wordt meegestuurd of op verzoek van de klant wordt gegenereerd. Het retourproces en de status worden eveneens in SAP bijgehouden.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met hoge dagelijkse verzendvolumes?: Ja, de SAP S/4HANA-GLS integratie is ontworpen voor schaalbaar gebruik. Of je nu 50 of 5.000 pakketten per dag verzendt, het systeem verwerkt batches automatisch zonder handmatige tussenkomst, waardoor de verwerkingscapaciteit meegroeit met je bedrijf.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

SAP S/4HANA aan GLS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP S/4HANA-verzendproces met GLS automatiseert.