Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SyncIT integratie geschikt voor SAP S/4HANA Cloud en ook voor de on-premise versie?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Cloud) als de on-premise implementatie. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP OData API's en Business Technology Platform voor veilige gegevensuitwisseling in beide deployment-modellen.

Hoe verwerkt de integratie de complexe organisatiestructuur van SAP S/4HANA?

SyncIT maakt een configureerbare mapping tussen de SAP S/4HANA organisatiestructuur (company codes, controlling areas, cost centers) en de afdelings- en kostenplaatsinrichting in Employes, zodat loonkosten altijd correct worden toegerekend.

Ondersteunt Employes de complexe loonaangiften die horen bij SAP S/4HANA enterprise-omgevingen?

Employes is gecertificeerd voor de Nederlandse loonaangifte en werkt volledig conform de actuele Nederlandse loon- en belastingwetgeving. Voor internationale entiteiten of complexe multi-country payroll is afstemming met een SyncIT-consultant aanbevolen.

Wat gebeurt er met historische personeelsdata als de integratie wordt opgezet?

Bij de implementatie van de SyncIT integratie wordt in overleg een initiële synchronisatie uitgevoerd van de actieve medewerkers en hun actuele dienstverband- en salarisgegevens. Historische data wordt niet automatisch gemigreerd maar kan op maat worden meegenomen in het implementatieproject.

SAP S/4HANA + Employes koppeling

De SAP S/4HANA Employes integratie via SyncIT verbindt het geavanceerde enterprise ERP-platform van SAP met de intuïtieve Nederlandse payroll- en HR-software van Employes. Personeelsgegevens, dienstverbanden en loonmutaties worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor grote en middelgrote organisaties hun enterprise ERP naadloos laten samenwerken met de toegankelijke MKB-HR-oplossing die Employes biedt.

Het probleem

SAP S/4HANA is het enterprise ERP-platform dat organisaties inzetten voor end-to-end bedrijfsprocesautomatisering: van financiën en inkoop tot supply chain en productie. Employes richt zich op een andere doelgroep: het biedt toegankelijke en intuïtieve HR- en salarisadministratie specifiek voor het Nederlandse MKB. Wanneer een organisatie of een divisie van een grotere onderneming SAP S/4HANA als ERP-ruggengraat gebruikt en Employes inzet voor de praktische HR- en salarisverwerking, ontstaan er direct uitdagingen rondom gegevensconsistentie. Personeelsmutaties moeten handmatig worden overgezet van SAP S/4HANA naar Employes en vice versa. Nieuwe indiensttredingen, salariswijzigingen, promoties en uitdiensttredingen vereisen tweemaal actie van HR-medewerkers en salarisadministrateurs. Fouten in de overdracht leiden tot onjuiste loonstroken, verkeerde belastingaangiften en een onbetrouwbaar kostenplaatsoverzicht in SAP S/4HANA. Bovendien is het voor financieel managers lastig om realtime personeelskostenrapportages te draaien in SAP S/4HANA wanneer de actuele salarisdata nog in Employes staat en niet automatisch wordt teruggekoppeld. De twee systemen blijven operationele eilanden terwijl de bedrijfsprocessen naadloze samenwerking vereisen.

De oplossing

SyncIT creëert een automatische en betrouwbare datastroom tussen SAP S/4HANA en Employes. Personeelsmutaties die worden verwerkt in het HR-module van SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar Employes, zodat de salarisadministratie altijd werkt met de meest actuele dienstverband- en salarisgegevens. Nieuwe medewerkers worden na aanmaak in SAP S/4HANA direct aangemeld in Employes, inclusief contracttype, functie, salarisniveau en kostenplaatsverwijzing. Employes verwerkt vervolgens de salarisrun automatisch op basis van de actuele data, inclusief verlof en verzuim. Na de salarisrun koppelt SyncIT de berekende loonkosten per afdeling, project en kostenplaats terug aan de financiële administratie van SAP S/4HANA. Zo beschikken controllers en CFO's over accurate en realtime personeelskostencijfers zonder enige handmatige interventie. Verlof- en verzuimregistraties in Employes worden teruggestuurd naar SAP S/4HANA voor verwerking in personeels- en projectplanning. Het volledige traject van aanstelling tot uitdiensttreding wordt hiermee geautomatiseerd, met SAP S/4HANA als enterprise-backbone en Employes als de gebruiksvriendelijke payroll-engine.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Employes koppeling

SAP S/4HANA als enterprise HR-bron van waarheid: Personeelsmutaties in SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar Employes, zodat de salarisadministratie altijd aansluit op de meest actuele enterprise HR-data zonder handmatige tussenkomst.
Realtime personeelskostendata in SAP S/4HANA: Salariskosten die Employes berekent na elke salarisrun worden automatisch teruggekoppeld aan de financiële administratie van SAP S/4HANA, voor accurate en realtime personeelskostenrapportages per afdeling en kostenplaats.
Toegankelijke payrollervaring naast enterprise ERP: Employes biedt een intuïtieve gebruikerservaring die specifiek is afgestemd op de Nederlandse MKB-praktijk. De SyncIT integratie maakt het mogelijk om deze toegankelijke payroll-oplossing te combineren met de kracht van SAP S/4HANA.
Geautomatiseerde in- en uitdiensttredingen: Van de eerste dag van een nieuwe medewerker tot de laatste werkdag worden personeelsbewegingen automatisch gesynchroniseerd tussen SAP S/4HANA en Employes, zodat beide systemen altijd consistent zijn.
Foutloze loonaangiften door databetrouwbaarheid: Doordat personeelsdata automatisch en foutloos wordt overgedragen, kan Employes betrouwbare loonaangiften genereren die aansluiten op de actuele situatie in SAP S/4HANA, zonder risicovolle handmatige data-invoer.

Datastromen

Medewerkergegevens van SAP S/4HANA naar Employes: Personeelsmutaties, nieuwe indiensttredingen en contractwijzigingen die in SAP S/4HANA worden verwerkt, worden automatisch doorgezet naar Employes voor correcte salarisverwerking en personeelsregistratie.
Loonkosten van Employes naar SAP S/4HANA: Na elke salarisrun in Employes worden de netto personeelskosten per kostenplaats, afdeling en project automatisch verwerkt in de financiële en managementrapportages van SAP S/4HANA.
Verlof- en verzuimdata van Employes naar SAP S/4HANA: Verlofaanvragen en verzuimmeldingen die in Employes worden geregistreerd, worden doorgezet naar de personeelsplanning en projectmodules van SAP S/4HANA voor actuele capaciteitsoverzichten.
Kostenplaatswijzigingen van SAP S/4HANA naar Employes: Organisatiewijzigingen en herindelingen van kostenplaatsen of afdelingen in SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar Employes zodat salariskosten altijd correct worden toegerekend.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is de SyncIT integratie geschikt voor SAP S/4HANA Cloud en ook voor de on-premise versie?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Cloud) als de on-premise implementatie. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP OData API's en Business Technology Platform voor veilige gegevensuitwisseling in beide deployment-modellen.
Hoe verwerkt de integratie de complexe organisatiestructuur van SAP S/4HANA?: SyncIT maakt een configureerbare mapping tussen de SAP S/4HANA organisatiestructuur (company codes, controlling areas, cost centers) en de afdelings- en kostenplaatsinrichting in Employes, zodat loonkosten altijd correct worden toegerekend.
Ondersteunt Employes de complexe loonaangiften die horen bij SAP S/4HANA enterprise-omgevingen?: Employes is gecertificeerd voor de Nederlandse loonaangifte en werkt volledig conform de actuele Nederlandse loon- en belastingwetgeving. Voor internationale entiteiten of complexe multi-country payroll is afstemming met een SyncIT-consultant aanbevolen.
Wat gebeurt er met historische personeelsdata als de integratie wordt opgezet?: Bij de implementatie van de SyncIT integratie wordt in overleg een initiële synchronisatie uitgevoerd van de actieve medewerkers en hun actuele dienstverband- en salarisgegevens. Historische data wordt niet automatisch gemigreerd maar kan op maat worden meegenomen in het implementatieproject.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

SAP S/4HANA en Employes automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Employes en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.