Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de SAP S/4HANA en eBay integratie ook veilingformaten naast vaste prijs?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel eBay-veilingorders als vaste-prijsorders (Buy It Now). Beide ordertypen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA met de juiste orderwaarde en klantgegevens.

Hoe worden eBay-categorieën gematcht met SAP-productcategorieën?

SyncIT biedt een flexibele categorietranslatiematrix waarmee u SAP-artikelgroepen eenmalig koppelt aan de juiste eBay-categorieën. Wijzigingen in de eBay-categoriestructuur worden automatisch gesignaleerd zodat de mapping actueel blijft.

Kan ik per eBay-markt (land) aparte prijzen instellen vanuit SAP?

Ja, via SAP-conditierecords kunt u marktspecifieke verkoopprijzen instellen die SyncIT per eBay-site synchroniseert. Zo verkoopt u op eBay.de tegen een andere prijs dan op eBay.nl, volledig geautomatiseerd.

Wat doet SyncIT bij een retour of geschil op eBay?

Bij een geaccepteerde eBay-retour verwerkt SyncIT automatisch een creditnota in SAP en corrigeert de voorraad. eBay Money Back Guarantee-geschillen worden gesignaleerd in het SyncIT-dashboard zodat uw klantenservice direct actie kan ondernemen.

Is de integratie geschikt voor B2B eBay-verkoop?

Ja, SyncIT ondersteunt ook eBay Business (B2B) listings en bulk-orders. Zakelijke eBay-klanten met BTW-nummers kunnen correct worden verwerkt in SAP met de juiste btw-behandeling voor B2B-transacties.

SAP S/4HANA + eBay koppeling

Koppel SAP S/4HANA rechtstreeks aan eBay en automatiseer het beheer van listings, orders, voorraden en financiën op de wereldwijde marketplace. SyncIT zorgt voor een foutloze datastroom zodat uw eBay-verkoop naadloos aansluit op uw ERP-processen.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA inzetten als ERP en verkopen via eBay staan voor een dagelijkse operationele uitdaging. Productdata die in SAP beheerd wordt, moet handmatig worden vertaald naar eBay-listings: titels, beschrijvingen, prijzen en categorieën moeten stuk voor stuk worden ingevoerd of via bulkbestanden worden geüpload. Dit is tijdrovend en foutgevoelig, zeker wanneer prijzen frequent wijzigen of assortimenten groot zijn. Voorraad is een kritisch pijnpunt: wanneer SAP een artikel uitverkoopt, weet eBay dit niet automatisch. Het gevolg is oververkoop, geannuleerde orders en negatieve feedback van kopers — wat direct impact heeft op uw eBay-verkopersscore en zichtbaarheid in zoekresultaten. Inkomende eBay-orders moeten handmatig worden overgetypt in SAP voor facturering en logistieke afhandeling. De financiële reconciliatie van eBay-verkoopfees, PayPal- of betalingstransacties en retouren kost boekhoudkundig teams wekelijks uren aan manueel werk.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP S/4HANA met eBay via de officiële eBay REST API en automatiseert de bidirectionele datastroom tussen beide platforms. Productinformatie en prijzen uit de SAP-artikelstamdata worden automatisch gesynchroniseerd naar eBay-listings, inclusief categorietoewijzing en itemeigenschappen. Voorraadbeheer werkt in real time: zodra de voorraad in SAP muteert, wordt eBay direct bijgewerkt om oververkoop te voorkomen. Nieuwe eBay-orders — zowel koop-direct als veilingorders — worden automatisch als verkooporders aangemaakt in SAP met alle klant- en verzendgegevens. Verzendinformatie stroomt automatisch terug naar eBay zodat klanten trackinginformatie ontvangen. eBay-verkoopcommissies en betalingstransacties worden verwerkt als financiële boekingen in SAP, waardoor maandelijkse reconciliatie in minuten is afgerond in plaats van uren.

Voordelen van de SAP S/4HANA + eBay koppeling

Geautomatiseerde listingbeheer: Prijzen, titels en voorraadniveaus vanuit SAP S/4HANA worden automatisch gesynchroniseerd naar eBay-listings, zodat uw aanbod altijd actueel is zonder handmatige bewerkingen in het eBay Seller Hub.
Voorkomen van oververkoop: Real-time voorraadsynchronisatie tussen SAP en eBay elimineert het risico op oververkoop volledig, wat uw verkopersscore beschermt en negatieve koperservaringen voorkomt.
Gestroomlijnde orderverwerking: Zowel koop-direct als veilingorders van eBay worden automatisch als verkooporders aangemaakt in SAP S/4HANA, klaar voor logistieke verwerking en facturering zonder handmatig invoerwerk.
Vereenvoudigde financiële afsluiting: eBay-verkoopfees, betalingstransacties en retourboekingen worden automatisch als SAP-boekingen verwerkt, waardoor uw financiële afdeling de maandelijkse afsluiting sneller kan realiseren.
Internationale marketplace-ondersteuning: SyncIT ondersteunt multi-site eBay-verkoop waarbij u vanuit één SAP-omgeving listings beheert op eBay.nl, eBay.de, eBay.co.uk en andere Europese eBay-markten met marktspecifieke prijzen.

Datastromen

Productdata: SAP S/4HANA naar eBay: Artikelstamdata inclusief titels, beschrijvingen, afbeeldingslinks, categorieën, EAN-codes en verkoopprijzen worden automatisch gepusht vanuit SAP naar eBay-listings via de eBay REST API.
Voorraad: SAP S/4HANA naar eBay: Beschikbare voorraad per SKU wordt real-time bijgewerkt op eBay op basis van de actuele voorraadadministratie in SAP, inclusief veiligheidsvoorraden en reserveringen.
Orders: eBay naar SAP S/4HANA: Nieuwe eBay-orders worden automatisch als verkooporders ingevoerd in SAP S/4HANA, inclusief klantgegevens, gekochte artikelen, hoeveelheden en het gewenste leveringsadres.
Verzendinformatie: SAP naar eBay: Zodra een pakket in SAP is verzonden en een trackingnummer beschikbaar is, wordt dit automatisch teruggestuurd naar eBay zodat de koper tijdig op de hoogte wordt gesteld en de order als verzonden wordt gemarkeerd.
Financiële data: eBay naar SAP S/4HANA: eBay-verkoopcommissies, betalingsontvangsten en retourboekingen worden automatisch verwerkt in de financiële module van SAP voor nauwkeurige boekhouding en reconciliatie.

Resultaten

12+: eBay-marktplaatsen gekoppeld
90%: Minder handmatige valutaconversies
99%: BTW-nauwkeurigheid
70%: Snellere internationale verzending

Technische details

Multi-valuta Orderverwerking
Internationale BTW-bepaling
Global Trade Services
Cross-marketplace Inventory

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de SAP S/4HANA en eBay integratie ook veilingformaten naast vaste prijs?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel eBay-veilingorders als vaste-prijsorders (Buy It Now). Beide ordertypen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA met de juiste orderwaarde en klantgegevens.
Hoe worden eBay-categorieën gematcht met SAP-productcategorieën?: SyncIT biedt een flexibele categorietranslatiematrix waarmee u SAP-artikelgroepen eenmalig koppelt aan de juiste eBay-categorieën. Wijzigingen in de eBay-categoriestructuur worden automatisch gesignaleerd zodat de mapping actueel blijft.
Kan ik per eBay-markt (land) aparte prijzen instellen vanuit SAP?: Ja, via SAP-conditierecords kunt u marktspecifieke verkoopprijzen instellen die SyncIT per eBay-site synchroniseert. Zo verkoopt u op eBay.de tegen een andere prijs dan op eBay.nl, volledig geautomatiseerd.
Wat doet SyncIT bij een retour of geschil op eBay?: Bij een geaccepteerde eBay-retour verwerkt SyncIT automatisch een creditnota in SAP en corrigeert de voorraad. eBay Money Back Guarantee-geschillen worden gesignaleerd in het SyncIT-dashboard zodat uw klantenservice direct actie kan ondernemen.
Is de integratie geschikt voor B2B eBay-verkoop?: Ja, SyncIT ondersteunt ook eBay Business (B2B) listings en bulk-orders. Zakelijke eBay-klanten met BTW-nummers kunnen correct worden verwerkt in SAP met de juiste btw-behandeling voor B2B-transacties.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over eBay

Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.

SAP S/4HANA met eBay integreren?

Laat SyncIt uw SAP S/4HANA koppelen aan eBay voor geautomatiseerde internationale orderverwerking en voorraadbeheer.