Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met SAP S/4HANA Cloud en on-premise?

Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (public en private edition) als on-premise installaties. De verbinding verloopt via de officiële SAP API-laag en vereist geen aanpassingen aan uw SAP-configuratie.

Is ABAP-maatwerk nodig voor de integratie?

Nee, SyncIT werkt via de standaard SAP OData en REST API's. Er is geen ABAP-maatwerk, aanvullende SAP-modules of consultancywerk vereist om de integratie te activeren.

Welke DHL-diensten worden ondersteund via de integratie?

De integratie ondersteunt DHL Express, DHL Parcel en DHL Freight. Per leveringstype of bestemmingsregio kunt u configureren welk DHL-serviceniveau automatisch wordt geselecteerd.

Hoe worden zendingen via SAP Extended Warehouse Management (EWM) afgehandeld?

SyncIT sluit aan op het SAP-leveringsdocument als triggermoment en werkt daarmee naadloos samen met EWM-processen. Zodra de uitlevering in EWM is afgerond en het document is vrijgegeven, start de DHL-integratie automatisch.

Hoe lang duurt de implementatie voor een SAP S/4HANA omgeving?

Afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-omgeving duurt de implementatie gemiddeld 10 tot 15 werkdagen, inclusief configuratie, testfase en acceptatie. SyncIT begeleidt u door het volledige proces.

SAP S/4HANA + DHL koppeling

Verbind SAP S/4HANA direct met DHL om verzend- en logistieke processen volledig te automatiseren, van leveringsverwerking tot realtime zendingstracking binnen uw SAP-omgeving.

Het probleem

SAP S/4HANA is het toonaangevende intelligente ERP-platform voor grote en middelgrote ondernemingen, met robuuste functionaliteit voor logistiek, magazijnbeheer en transportplanning. Toch bestaat er in de meeste SAP-omgevingen een operationele kloof tussen het aanmaken van leveringsdocumenten in SAP en de daadwerkelijke communicatie met DHL als externe vervoerder. Transporteurs worden handmatig op de hoogte gesteld, labels worden buiten SAP aangemaakt en trackingnummers worden handmatig teruggevoerd in het systeem. Dit handmatige proces is niet alleen inefficiënt, maar ook foutgevoelig: onjuiste pakketdata leidt tot retourzendingen, verkeerde afleveradressen en kostbare correctieprocessen. Voor bedrijven die met hoge verzendvolumes werken of internationaal actief zijn, leidt dit tot structurele vertraging in de logistieke keten. DHL-statusupdates zijn niet geïntegreerd in SAP, waardoor logistieke teams en klantenservice apart moeten inloggen bij DHL om zendingsinformatie te raadplegen. Dit vertraagt de reactietijd bij vragen en klachten en leidt tot een gefragmenteerd overzicht van de supply chain. Een directe SAP S/4HANA-DHL integratie is dan ook geen luxe, maar een operationele noodzaak voor moderne, datagedreven bedrijven.

De oplossing

SyncIT biedt een krachtige integratie tussen SAP S/4HANA en DHL die de volledige verzendketen automatiseert en data bidirectioneel synchroniseert. Zodra in SAP S/4HANA een uitgaande levering is aangemaakt en goedgekeurd, stuurt SyncIT automatisch de verzendgegevens naar DHL: afleveradres, gewicht, afmetingen, pakkettype en het gewenste DHL-serviceniveau. DHL retourneert een verzendlabel en trackingnummer, die SyncIT direct koppelt aan het leveringsdocument in SAP. Bij internationale zendingen worden douanedocumenten automatisch aangemaakt op basis van de SAP-materiaaldata en bestemmingsland. Realtime DHL-trackingstatussen worden continu teruggekoppeld naar SAP S/4HANA, zodat de logistieke status altijd up-to-date is in uw centrale systeem. SyncIT maakt gebruik van de officiële SAP- en DHL-API's en werkt zowel met SAP S/4HANA Cloud als met private cloud en on-premise installaties. De integratie vereist geen ABAP-maatwerk en sluit aan op bestaande SAP-transportmanagement- en leveringsdocumentenstructuren.

Voordelen van de SAP S/4HANA + DHL koppeling

Volledig geautomatiseerde verzendverwerking: Leveringsdocumenten in SAP S/4HANA triggeren automatisch DHL-labelgeneratie en zendingaanmelding zonder handmatige stappen.
Realtime trackingdata in SAP: DHL-zendingstatussen zijn direct zichtbaar in uw SAP-omgeving, van afhaling tot bezorgbevestiging, zonder externe portals.
Geautomatiseerde douanedocumentatie: Voor internationale DHL-zendingen worden de vereiste douanedocumenten automatisch samengesteld op basis van SAP-productdata.
Lagere operationele kosten: Eliminatie van handmatige gegevensinvoer en correctieprocessen leidt direct tot lagere logistieke verwerkingskosten per zending.
Naadloze SAP-integratie zonder maatwerk: SyncIT sluit aan op bestaande SAP S/4HANA-structuren via standaard API's, zonder ABAP-ontwikkeling of complexe implementaties.

Datastromen

Leveringsdocumenten van SAP S/4HANA naar DHL: Goedgekeurde uitgaande leveringsdocumenten met adres, pakketdata en serviceinstructies worden automatisch naar DHL verstuurd.
Verzendlabels en trackingnummers naar SAP: DHL-verzendlabels en trackingnummers worden direct teruggekoppeld aan het leveringsdocument in SAP S/4HANA.
Realtime zendingstatussen van DHL naar SAP: DHL-trackingupdates worden continu gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA voor actueel inzicht in de logistieke status van elke zending.
Douanedocumenten voor internationale DHL-zendingen: Op basis van SAP-materiaaldata en bestemmingsland worden automatisch de juiste internationale douaneformulieren aangemaakt.
Vrachtkosten en transportfactuurdata: Werkelijke DHL-vrachtkosten worden teruggeschreven naar SAP S/4HANA voor nauwkeurige kostenverrekening en financiële afsluiting.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit SAP S/4HANA
Real-time tracking: DHL-status automatisch in SAP S/4HANA
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

SAP S/4HANA orderdata-extractie
DHL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
DHL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met SAP S/4HANA Cloud en on-premise?: Ja, SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (public en private edition) als on-premise installaties. De verbinding verloopt via de officiële SAP API-laag en vereist geen aanpassingen aan uw SAP-configuratie.
Is ABAP-maatwerk nodig voor de integratie?: Nee, SyncIT werkt via de standaard SAP OData en REST API's. Er is geen ABAP-maatwerk, aanvullende SAP-modules of consultancywerk vereist om de integratie te activeren.
Welke DHL-diensten worden ondersteund via de integratie?: De integratie ondersteunt DHL Express, DHL Parcel en DHL Freight. Per leveringstype of bestemmingsregio kunt u configureren welk DHL-serviceniveau automatisch wordt geselecteerd.
Hoe worden zendingen via SAP Extended Warehouse Management (EWM) afgehandeld?: SyncIT sluit aan op het SAP-leveringsdocument als triggermoment en werkt daarmee naadloos samen met EWM-processen. Zodra de uitlevering in EWM is afgerond en het document is vrijgegeven, start de DHL-integratie automatisch.
Hoe lang duurt de implementatie voor een SAP S/4HANA omgeving?: Afhankelijk van de complexiteit van uw SAP-omgeving duurt de implementatie gemiddeld 10 tot 15 werkdagen, inclusief configuratie, testfase en acceptatie. SyncIT begeleidt u door het volledige proces.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over DHL

Internationale logistieke dienstverlener. Express, pakket en freight voor binnen- en buitenland.

SAP S/4HANA aan DHL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je SAP S/4HANA-verzendproces met DHL automatiseert.