Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere winkelfilialen?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij meerdere ConnectPOS-terminals in verschillende filialen elk afzonderlijk synchroniseren met SAP S/4HANA. Voorraad en omzetdata zijn per vestiging inzichtelijk in SAP.

Welke SAP S/4HANA modules worden geraakt door de integratie?

De integratie raakt primair de modules Sales & Distribution (SD), Materials Management (MM) en Financial Accounting (FI). Afhankelijk van je configuratie kan ook de Controlling (CO) module worden meegenomen voor kostenplaatssplitsing per winkel.

Heeft de integratie invloed op de snelheid van ConnectPOS op de winkelvloer?

Nee. De synchronisatie met SAP S/4HANA verloopt asynchroon op de achtergrond. ConnectPOS blijft volledig responsief op de winkelvloer, ook als de SAP-verbinding tijdelijk wegvalt dankzij de offline-modus van ConnectPOS.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA en ConnectPOS integratie?

Een standaard implementatie via SyncIT duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je SAP-configuratie en het aantal te synchroniseren entiteiten zoals artikelen, klanten en vestigingen.

Ondersteunt de integratie ook omnichannel scenario's met een webshop naast de fysieke winkel?

Ja. ConnectPOS is ontworpen voor omnichannelretail en de SyncIT-integratie zorgt dat ook webshoporders en -voorraden via SAP S/4HANA centraal worden beheerd, voor een consistente klantervaring in alle kanalen.

SAP S/4HANA + ConnectPOS koppeling

Verbind je SAP S/4HANA ERP-omgeving naadloos met ConnectPOS voor real-time synchronisatie van verkopen, voorraad, klantdata en financiële transacties. SyncIT elimineert datasilo's tussen je backoffice en kassasysteem, zodat je winkelmedewerkers en ERP-gebruikers altijd op dezelfde actuele informatie werken.

Het probleem

Retailers die SAP S/4HANA gebruiken voor hun backoffice-processen en ConnectPOS als kassasysteem op de winkelvloer, worstelen dagelijks met het ontbreken van een geautomatiseerde gegevensstroom. Verkooptransacties die in ConnectPOS worden vastgelegd, moeten handmatig of via batch-exports worden ingevoerd in SAP S/4HANA voor de financiële verwerking, voorraadbijwerking en rapportage. Dit leidt tot vertragingen in de boekhouding, verouderde voorraadcijfers en inconsistente klantprofielen. Prijswijzigingen of promoties die in SAP worden doorgevoerd, bereiken het kassasysteem niet direct, wat kassamedewerkers dwingt om handmatig prijzen aan te passen met kans op fouten. Onderzoek toont aan dat bedrijven die ERP en POS integreren tot 30% efficiëntiewinst behalen en 25% sneller beslissingen nemen. Zonder integratie lopen bedrijven deze voordelen volledig mis en raken ze in een reactieve operationele modus.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en ConnectPOS brengt een bidirectionele, real-time datastroom tot stand tussen je ERP en kassasysteem. Elke verkoop die in ConnectPOS wordt afgesloten, wordt direct als boeking doorgestuurd naar SAP S/4HANA via de Sales & Distribution module, inclusief btw-verwerking en klantgegevens. Andersom worden prijsupdates, productmasterdata en promoties vanuit SAP S/4HANA automatisch gesynchroniseerd naar ConnectPOS via de Data Replication Framework-structuur. Voorraadbewegingen worden real-time bijgewerkt in de Materials Management module van SAP, zodat magazijnbeheer en inkoop altijd op actuele data werken. SyncIT ondersteunt ook de synchronisatie van loyaliteitsprogramma's en klantprofielen, voor een consistente omnichannelervaring. De configuratie vereist geen custom SAP-ontwikkeling en is volledig beheerd via het SyncIT-platform.

Voordelen van de SAP S/4HANA + ConnectPOS koppeling

Real-time financiële verwerking: Elke ConnectPOS-transactie wordt direct geboekt in de financiële modules van SAP S/4HANA, zodat dagafsluiting, btw-aangifte en rapportage altijd op actuele en complete data zijn gebaseerd.
Automatische voorraadupdates: Verkopen via ConnectPOS verlagen direct de voorraad in SAP S/4HANA Materials Management. Zo voorkom je oververkoop en heeft inkoop altijd actuele inzage in de werkelijke voorraadniveaus per locatie.
Centrale prijsbeheer vanuit SAP: Prijswijzigingen, kortingen en promoties worden eenmalig in SAP S/4HANA aangemaakt en automatisch gesynchroniseerd naar ConnectPOS, waardoor kassamedewerkers altijd met de juiste prijzen werken zonder handmatige aanpassingen.
Uniforme klant- en loyaliteitsdata: Klantprofielen en loyaltypunten worden gesynchroniseerd tussen ConnectPOS en SAP, zodat klanten in elke winkellocatie dezelfde gepersonaliseerde service en voordelen ontvangen.
Minder IT-overhead en betere compliance: Doordat data automatisch en foutloos stroomt tussen beide systemen, verdwijnt de behoefte aan handmatige data-entry, batch-imports en reconciliatie, wat de kans op compliance-issues bij audits sterk vermindert.

Datastromen

Verkooptransacties van ConnectPOS naar SAP S/4HANA: Elke afgeronde kassatransactie in ConnectPOS, inclusief betaalmethode, btw-uitsplitsing en klantgegevens, wordt real-time doorgestuurd naar de SAP S/4HANA Sales & Distribution module voor directe financiële verwerking.
Productmasterdata en prijzen van SAP naar ConnectPOS: Productinformatie, barcodes, prijzen en promotionele kortingen worden vanuit de SAP S/4HANA Materials Management module automatisch gesynchroniseerd naar ConnectPOS, zodat het kassasysteem altijd actueel is.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Voorraadbewegingen door verkopen, retouren en handmatige correcties in ConnectPOS worden direct doorgevoerd in SAP S/4HANA, terwijl inkomende voorraad uit SAP ook zichtbaar wordt in ConnectPOS.
Klant- en loyaliteitsdata synchronisatie: Nieuwe klantregistraties en loyaltytransacties via ConnectPOS worden gesynchroniseerd met de klantmasterdata in SAP S/4HANA voor een uniforme klantview across alle kanalen.
Retourverwerking en creditnota's: Retouren afgehandeld in ConnectPOS genereren automatisch een creditnota en voorraadherstelling in SAP S/4HANA, zodat je financiële administratie altijd klopt zonder handmatige correcties.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor retailers met meerdere winkelfilialen?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-locatie configuraties waarbij meerdere ConnectPOS-terminals in verschillende filialen elk afzonderlijk synchroniseren met SAP S/4HANA. Voorraad en omzetdata zijn per vestiging inzichtelijk in SAP.
Welke SAP S/4HANA modules worden geraakt door de integratie?: De integratie raakt primair de modules Sales & Distribution (SD), Materials Management (MM) en Financial Accounting (FI). Afhankelijk van je configuratie kan ook de Controlling (CO) module worden meegenomen voor kostenplaatssplitsing per winkel.
Heeft de integratie invloed op de snelheid van ConnectPOS op de winkelvloer?: Nee. De synchronisatie met SAP S/4HANA verloopt asynchroon op de achtergrond. ConnectPOS blijft volledig responsief op de winkelvloer, ook als de SAP-verbinding tijdelijk wegvalt dankzij de offline-modus van ConnectPOS.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA en ConnectPOS integratie?: Een standaard implementatie via SyncIT duurt gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van je SAP-configuratie en het aantal te synchroniseren entiteiten zoals artikelen, klanten en vestigingen.
Ondersteunt de integratie ook omnichannel scenario's met een webshop naast de fysieke winkel?: Ja. ConnectPOS is ontworpen voor omnichannelretail en de SyncIT-integratie zorgt dat ook webshoporders en -voorraden via SAP S/4HANA centraal worden beheerd, voor een consistente klantervaring in alle kanalen.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

SAP S/4HANA en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT ConnectPOS en SAP S/4HANA integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.