Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere verkooporganisaties en magazijnen in SAP S/4HANA?

Ja, SyncIT ondersteunt de enterprise-datastructuur van SAP S/4HANA inclusief meerdere verkooporganisaties, distributiekanalen en magazijnlocaties. Orders en voorraadmutaties kunnen worden gekoppeld aan de juiste organisatieniveaus binnen SAP.

Hoe worden de 115+ verkoopkanalen van Channeldock verwerkt in SAP S/4HANA?

SyncIT kan per verkoopkanaal in Channeldock een mapping configureren naar de juiste SAP S/4HANA-verkooporganisatie, ordertypes of klantgroepen. Zo worden orders van elk kanaal correct geboekt in SAP, met de bijbehorende financiele en logistieke parameters.

Hoe worden voorraadbewegingen van Channeldock verwerkt voor MRP in SAP S/4HANA?

Voorraadupdates van Channeldock worden gesynchroniseerd als goederenbewegingen in SAP S/4HANA. Dit zorgt ervoor dat de MRP-module altijd werkt met actuele beschikbare voorraadcijfers, wat essentieel is voor betrouwbare inkoopplanning en productieplanning.

Wat is de frequentie van de synchronisatie tussen SAP S/4HANA en Channeldock?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Channeldock haalt standaard elke 15 minuten orders op en werkt voorraadniveaus bij. Via SyncIT kan de frequentie worden afgestemd op de operationele eisen van de SAP S/4HANA-omgeving voor optimale balans tussen realtime data en systeembelasting.

SAP S/4HANA + Channeldock koppeling

De SAP S/4HANA Channeldock integratie via SyncIT verbindt het enterprise ERP-platform van SAP direct met het multichannel WMS van Channeldock. Verkooporders uit SAP S/4HANA worden automatisch doorgezet naar Channeldock voor fulfilmentverwerking via meer dan 115 verkoopkanalen, terwijl voorraadstanden, verzendbevestigingen en retouren real-time worden teruggekoppeld aan het SAP-systeem.

Het probleem

SAP S/4HANA is het toonaangevende enterprise ERP-systeem voor grote organisaties, gebouwd op de SAP HANA in-memory database met geavanceerde functionaliteit voor finance, supply chain, procurement en verkoop. Wanneer een organisatie naast SAP S/4HANA ook Channeldock inzet als WMS en fulfillmentplatform voor het beheren van orders uit meerdere verkoopkanalen, ontstaat een kritische integratiebehoefte. Zonder automatische synchronisatie moeten verkooporders handmatig worden overgedragen van SAP S/4HANA naar Channeldock, een arbeidsintensief proces dat bij hoge ordervolumes volledig onschaalbaar is. Channeldock verwerkt orders vanuit meer dan 115 verkoopkanalen tegelijkertijd, wat betekent dat zonder integratie de voorraadstanden in SAP S/4HANA snel verouderd raken ten opzichte van de werkelijke magazijnsituatie. Dit resulteert in onjuiste financiele rapportages, verkeerde inkoopbeslissingen en het risico op oververkoop op meerdere kanalen. Enterprise-organisaties die SAP S/4HANA gebruiken voor nauwkeurige, geconsolideerde rapportages aan management en aandeelhouders kunnen het zich niet veroorloven om te opereren met onbetrouwbare logistieke data als gevolg van ontbrekende automatisering.

De oplossing

SyncIT creëert een volledig geautomatiseerde datastroom tussen SAP S/4HANA en Channeldock, zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn zonder handmatige tussenkomst. Verkooporders in SAP S/4HANA worden op basis van een geconfigureerde statustrigger automatisch doorgestuurd naar Channeldock, inclusief alle benodigde order-, artikel- en klantgegevens. Channeldock verwerkt de orders via het WMS en distribueert fulfilmentopdrachten naar de juiste magazijnen of fulfillmentcentra. Verzendbevestigingen met track-and-trace informatie worden via SyncIT direct teruggekoppeld aan de overeenkomstige verkooporders in SAP S/4HANA. Voorraadbewegingen die Channeldock registreert worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van SAP S/4HANA, zodat het ERP-systeem altijd de actuele magazijnsituatie weerspiegelt. Dit is essentieel voor betrouwbare MRP-berekeningen, financiele rapportages en supply chain planning. Retouren verwerkt door Channeldock worden als ontvangstboekingen teruggegeven aan SAP S/4HANA voor correcte financiele en logistieke afwikkeling. De integratie ondersteunt de enterprise-kenmerken van SAP S/4HANA, waaronder meerdere magazijnen, verkooporganisaties en valuta's.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Channeldock koppeling

Automatische multichannel orderverwerking: Verkooporders vanuit alle kanalen die via Channeldock worden beheerd worden automatisch gesynchroniseerd met SAP S/4HANA, waardoor de complete ordercyclus van ontvangst tot facturatie geautomatiseerd en foutloos verloopt.
Realtime voorraadinformatie in SAP S/4HANA: Alle voorraadbewegingen in Channeldock worden direct gesynchroniseerd met SAP S/4HANA, zodat MRP-berekeningen, financiele rapportages en inkoopplanning altijd gebaseerd zijn op actuele en betrouwbare magazijngegevens.
Volledige verzendtraceerbaarheid: Track-and-trace codes en verzendstatussen vanuit Channeldock worden automatisch teruggekoppeld aan de juiste verkooporders in SAP S/4HANA, waardoor het order-to-cash proces volledig traceerbaar en auditbestendig is.
Schaalbare fulfillment voor enterprise-volumes: De integratie schaalt mee met het hoge ordervolume van enterprise-organisaties. Channeldock verwerkt orders van meer dan 115 verkoopkanalen tegelijkertijd, en SyncIT garandeert een betrouwbare synchronisatie met SAP S/4HANA bij elk volume.
Geautomatiseerde retour- en ontvangstverwerking: Retouren en nieuwe goederenontvangsten verwerkt in Channeldock worden als boekingen teruggegeven aan SAP S/4HANA, zodat voorraad en financiele administratie altijd correct en up-to-date zijn zonder handmatige correcties.

Datastromen

Verkooporders van SAP S/4HANA naar Channeldock: Goedgekeurde verkooporders worden automatisch van SAP S/4HANA doorgestuurd naar Channeldock, inclusief artikelgegevens, aantallen, klantinformatie en leveringsinstructies voor directe fulfillmentverwerking.
Verzendbevestiging van Channeldock naar SAP S/4HANA: Na verwerking en verzending koppelt Channeldock de verzendbevestiging met track-and-trace code terug via SyncIT naar SAP S/4HANA, waardoor de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt in het ERP-systeem.
Voorraadmutaties van Channeldock naar SAP S/4HANA: Alle voorraadbewegingen in Channeldock worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van SAP S/4HANA, voor accurate MRP-berekeningen, inkoop planning en financiele rapportage.
Retourinformatie van Channeldock naar SAP S/4HANA: Verwerkte retouren in Channeldock worden als ontvangstboekingen doorgegeven aan SAP S/4HANA voor automatische voorraadcorrectie, creditnota-aanmaak en correcte financiele verwerking.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP S/4HANA naar Channeldock
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP S/4HANA
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Channeldock

Technische details

SAP S/4HANA order-export
Channeldock order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere verkooporganisaties en magazijnen in SAP S/4HANA?: Ja, SyncIT ondersteunt de enterprise-datastructuur van SAP S/4HANA inclusief meerdere verkooporganisaties, distributiekanalen en magazijnlocaties. Orders en voorraadmutaties kunnen worden gekoppeld aan de juiste organisatieniveaus binnen SAP.
Hoe worden de 115+ verkoopkanalen van Channeldock verwerkt in SAP S/4HANA?: SyncIT kan per verkoopkanaal in Channeldock een mapping configureren naar de juiste SAP S/4HANA-verkooporganisatie, ordertypes of klantgroepen. Zo worden orders van elk kanaal correct geboekt in SAP, met de bijbehorende financiele en logistieke parameters.
Hoe worden voorraadbewegingen van Channeldock verwerkt voor MRP in SAP S/4HANA?: Voorraadupdates van Channeldock worden gesynchroniseerd als goederenbewegingen in SAP S/4HANA. Dit zorgt ervoor dat de MRP-module altijd werkt met actuele beschikbare voorraadcijfers, wat essentieel is voor betrouwbare inkoopplanning en productieplanning.
Wat is de frequentie van de synchronisatie tussen SAP S/4HANA en Channeldock?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Channeldock haalt standaard elke 15 minuten orders op en werkt voorraadniveaus bij. Via SyncIT kan de frequentie worden afgestemd op de operationele eisen van de SAP S/4HANA-omgeving voor optimale balans tussen realtime data en systeembelasting.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Channeldock

Channeldock bundelt al je verkoopkanalen en voorraad op één plek, zodat je orders van marketplaces en webshops efficiënt kunt verwerken.

SAP S/4HANA aan Channeldock integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP S/4HANA en Channeldock volledig automatiseert.