Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SAP S/4HANA en Amazon integratie ook met FBA (Fulfillment by Amazon)?

Ja, de SyncIT integratie ondersteunt zowel FBM (Fulfillment by Merchant) als FBA. FBA-orders, opslagkosten en commissies worden automatisch verwerkt en als kostensoorten ingeladen in SAP S/4HANA voor correcte financiële rapportage.

Hoe worden producten uit SAP gematcht met Amazon-listings?

SyncIT gebruikt ASIN-nummers en EAN-codes om SAP-artikelen te koppelen aan de juiste Amazon-listings. De mapping wordt eenmalig ingesteld en werkt daarna volledig automatisch bij prijswijzigingen of productupdates.

Wat gebeurt er als een order in SAP wordt geblokkeerd door een kredietlimiet?

Wanneer een Amazon-order in SAP geblokkeerd wordt — bijvoorbeeld door een overschreden kredietlimiet — stuurt SyncIT een automatische notificatie zodat uw team direct actie kan ondernemen. De orderverwerking wordt hervat zodra de blokkade is opgeheven.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd naar Amazon?

Voorraadmutaties worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar Amazon. De frequentie is instelbaar op basis van uw operationele behoeften, variërend van near-realtime tot periodieke batchsynchronisatie.

Is de integratie geschikt voor meerdere Amazon-markten (multi-marketplace)?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-marketplace setups waarbij u vanuit één SAP S/4HANA-omgeving verkoopt op meerdere Amazon-markten zoals Amazon.nl, Amazon.de en Amazon.fr, met marktspecifieke prijzen en voorraden.

SAP S/4HANA + Amazon koppeling

Verbind SAP S/4HANA naadloos met Amazon Seller Central en synchroniseer orders, voorraad en productdata in real time. SyncIT automatiseert de volledige order-to-cash cyclus zodat uw team zich richt op groei in plaats van handmatig datawerk.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA als ERP-systeem gebruiken en tegelijk verkopen via Amazon, lopen al snel vast in een wirwar van handmatige processen. Elke Amazon-order moet handmatig worden overgetypt in SAP, wat leidt tot invoerfouten, vertraagde verwerking en gefrustreerde klanten. Voorraadniveaus in SAP en op Amazon lopen snel uit de pas: terwijl SAP een lagere voorraad toont, staat Amazon nog steeds op 'op voorraad'. Dit resulteert in oververkoop en negatieve klantbeoordelingen. Daarnaast zijn Amazon FBA-kosten, verkoopcommissies en retourverwerking tijdrovende handmatige taken die reconciliatie in SAP ingewikkeld maken. Financiële rapporten kloppen niet doordat de datastroom van marketplace naar ERP niet geautomatiseerd is. Naarmate het verkoopvolume op Amazon toeneemt, schaalt de handmatige aanpak niet mee — groei wordt geblokkeerd door operationele bottlenecks in plaats van marktvraag.

De oplossing

SyncIT biedt een kant-en-klare integratie tussen SAP S/4HANA en Amazon die de volledige dataketen automatiseert. Zodra een order binnenkomt via Amazon Seller Central, wordt deze automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA, inclusief klantgegevens, regelitems en bezorgadres. Voorraadbeheer werkt bidirectioneel: wijzigingen in SAP worden direct doorgevoerd naar Amazon, zodat oververkoop tot het verleden behoort. Productinformatie zoals prijzen en EAN-codes worden vanuit de SAP-artikelstamdata gesynchroniseerd met Amazon via ASIN-mapping. FBA-kosten en Amazon-commissies worden automatisch als kostensoorten ingeladen in SAP voor correcte financiële verwerking. Retouren vanuit Amazon triggeren automatisch creditnota's en voorraadcorrecties in SAP. Met SyncIT reduceert u handmatig werk met meer dan 80% en gaat u live binnen weken.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Amazon koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in SAP S/4HANA worden direct doorgevoerd naar Amazon, waardoor oververkoop wordt voorkomen en uw Amazon-seller-rating beschermd blijft.
Automatische orderverwerkig: Amazon-orders worden zonder menselijke tussenkomst als verkooporders aangemaakt in SAP, inclusief alle klant- en verzendgegevens, waardoor de verwerkingstijd drastisch afneemt.
Geautomatiseerde financiële reconciliatie: Amazon FBA-kosten, commissies en retourboekingen worden automatisch verwerkt in SAP, zodat uw boekhouding altijd actueel en correct is zonder handmatig rekenwerk.
Schaalbare verkoopgroei: Dankzij de geautomatiseerde integratie kunt u uw Amazon-verkoopvolume verveelvoudigen zonder extra administratief personeel in te zetten, omdat processen meeschalen met het volume.
ASIN-gebaseerde productmapping: Producten uit de SAP-artikelstamdata worden via EAN- en ASIN-mapping automatisch gekoppeld aan de juiste Amazon-listings, zodat prijswijzigingen direct zichtbaar zijn op de marketplace.

Datastromen

Orders: Amazon naar SAP S/4HANA: Nieuwe orders op Amazon Seller Central worden automatisch als verkooporders aangemaakt in SAP S/4HANA, inclusief klantgegevens, orderregels, verzendadres en betaalmethode.
Voorraad: SAP S/4HANA naar Amazon: Voorraadniveaus uit SAP worden in real time gesynchroniseerd naar Amazon zodat de beschikbare hoeveelheden op de marketplace altijd kloppen met de werkelijke magazijnvoorraad.
Productdata: SAP S/4HANA naar Amazon: Artikelstamdata zoals prijzen, EAN-codes, omschrijvingen en categorieën worden vanuit SAP naar Amazon gepusht via ASIN-mapping, zodat listings altijd up-to-date zijn.
Kosten en commissies: Amazon naar SAP: FBA-opslagkosten, verzendkosten en Amazon-verkoopcommissies worden automatisch als financiële boekingen ingeladen in SAP voor nauwkeurige kostprijsberekening en winstgevendheidsanalyse.
Retouren: Amazon naar SAP S/4HANA: Retourverzoeken en goedgekeurde retouren vanuit Amazon triggeren automatisch creditnota's en voorraadcorrecties in SAP, zodat retourbeheer volledig geautomatiseerd verloopt.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderboeking
3 dagen: Snellere maandafsluiting
99.5%: Voorraadnauwkeurigheid
60%: Minder FTE op orderverwerking

Technische details

SAP Sales Order Automatisering
Real-time Voorraadsynchronisatie
FBA Stock Transfer Processing
Financiële Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Werkt de SAP S/4HANA en Amazon integratie ook met FBA (Fulfillment by Amazon)?: Ja, de SyncIT integratie ondersteunt zowel FBM (Fulfillment by Merchant) als FBA. FBA-orders, opslagkosten en commissies worden automatisch verwerkt en als kostensoorten ingeladen in SAP S/4HANA voor correcte financiële rapportage.
Hoe worden producten uit SAP gematcht met Amazon-listings?: SyncIT gebruikt ASIN-nummers en EAN-codes om SAP-artikelen te koppelen aan de juiste Amazon-listings. De mapping wordt eenmalig ingesteld en werkt daarna volledig automatisch bij prijswijzigingen of productupdates.
Wat gebeurt er als een order in SAP wordt geblokkeerd door een kredietlimiet?: Wanneer een Amazon-order in SAP geblokkeerd wordt — bijvoorbeeld door een overschreden kredietlimiet — stuurt SyncIT een automatische notificatie zodat uw team direct actie kan ondernemen. De orderverwerking wordt hervat zodra de blokkade is opgeheven.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd naar Amazon?: Voorraadmutaties worden doorgaans binnen enkele minuten gesynchroniseerd naar Amazon. De frequentie is instelbaar op basis van uw operationele behoeften, variërend van near-realtime tot periodieke batchsynchronisatie.
Is de integratie geschikt voor meerdere Amazon-markten (multi-marketplace)?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-marketplace setups waarbij u vanuit één SAP S/4HANA-omgeving verkoopt op meerdere Amazon-markten zoals Amazon.nl, Amazon.de en Amazon.fr, met marktspecifieke prijzen en voorraden.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Amazon

De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.

SAP S/4HANA + Amazon automatiseren?

Ontdek hoe SyncIt uw SAP S/4HANA-omgeving naadloos integreert met Amazon voor volledig geautomatiseerde orderverwerking.