Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de datamapping tussen SAP S/4HANA en Akeneo?

SyncIt gebruikt een configureerbare mapping engine die SAP S/4HANA datavelden koppelt aan de corresponderende Akeneo-attributen. SAP gebruikt materiaalnummers en materiaalbeschrijvingen, terwijl Akeneo werkt met families en attribuutgroepen. SyncIt transformeert de data automatisch tijdens de overdracht, inclusief eenheidsconversies en codevertaling, zodat beide systemen foutloos communiceren.

Kan de integratie omgaan met SAP S/4HANA varianten en configureerbare producten?

Ja. SAP S/4HANA ondersteunt complexe materiaalvarianten via de classification view en variant configuratie. SyncIt vertaalt deze structuren naar Akeneo productmodellen met varianten, zodat configureerbare producten zoals kleur-maat combinaties correct worden weergegeven op alle verkoopkanalen.

Is de integratie beschikbaar voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA Public Cloud, Private Cloud als on-premise installaties. De connectie wordt gerealiseerd via de beschikbare SAP APIs, waaronder OData services en RFC-koppelingen voor on-premise omgevingen. De specifieke configuratie wordt afgestemd op uw SAP-landschap tijdens de implementatie.

Hoe wordt de datakwaliteit bewaakt tijdens de synchronisatie?

SyncIt beschikt over ingebouwde validatieregels die data controleren voordat deze naar Akeneo wordt doorgestuurd. Ontbrekende verplichte velden, onjuiste formaten of ongeldige waarden worden gesignaleerd en gelogd in een overzichtelijk dashboard. Zo heeft u altijd inzicht in de kwaliteit van de gesynchroniseerde productinformatie en kunt u snel ingrijpen bij afwijkingen.

Wat zijn de voordelen van Akeneo ten opzichte van het beheren van productcontent direct in SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA is geoptimaliseerd voor transactionele processen en financiële data, niet voor rijke marketingcontent en multichannel publicatie. Akeneo biedt specifieke PIM-functionaliteit zoals completeness indicators, meertalige content workflows, digitale asset management en directe publicatieconnectoren naar honderden verkoopkanalen. Door SAP en Akeneo te integreren benut u de sterkte van beide systemen zonder compromissen.

SAP S/4HANA + Akeneo koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Akeneo combineert de kracht van een toonaangevend ERP-systeem met een marktleidend PIM-platform. SAP S/4HANA beheert transactionele productdata zoals artikelnummers en prijzen, terwijl Akeneo zorgt voor rijke contentenrichment en multichannel distributie. SyncIt automatiseert de bidirectionele gegevensuitwisseling tussen beide systemen.

Het probleem

Grote ondernemingen die werken met SAP S/4HANA stoten op een fundamentele beperking: het ERP-systeem is uitstekend voor operationele en financiële processen, maar schiet tekort als het gaat om het beheren van rijke, kanaalspecifieke productcontent. Marketingteams werken in losse spreadsheets en contenttools die niet aansluiten op SAP, waardoor productinformatie gefragmenteerd raakt over meerdere systemen. Bij elke productwijziging in SAP S/4HANA moeten tientallen medewerkers handmatig data updaten in webshops, retailerportalen en gedrukte catalogi. Dit leidt tot vertragingen in productlanceringen, inconsistente productpagina's op verschillende kanalen en stijgende klantenservicekosten door onjuiste productinformatie. Internationale bedrijven kampen bovendien met vertaalchaos: per land worden aparte Excel-bestanden bijgehouden, wat fouten in de hand werkt en compliance-risico's vergroot.

De oplossing

SyncIt verbindt SAP S/4HANA naadloos met Akeneo, waardoor beide systemen optimaal worden benut. SAP S/4HANA blijft de master voor operationele data: artikelcodes, basisattributen, prijzen en voorraadinformatie. Deze data wordt via SyncIt automatisch en in realtime doorgezet naar Akeneo, dat fungeert als centraal platform voor contentenrichment. In Akeneo verrijken marketingteams de productinformatie met meerdere talen, kanaalgericht marketingcopy, afbeeldingen en technische specificaties. Dankzij de Akeneo S/4HANA Accelerator-structuur worden SAP-datavelden correct gemapped naar Akeneo-attributen. Verrijkte productdata wordt vanuit Akeneo gepubliceerd naar webshops, marktplaatsen en handelspartners. Wijzigingen in SAP worden direct doorgevoerd, zodat alle kanalen altijd up-to-date blijven zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Akeneo koppeling

Bidirectionele datasynchronisatie tussen SAP S/4HANA en Akeneo zorgt dat beide systemen altijd actuele en consistente productinformatie bevatten
Drastische reductie van time-to-market doordat nieuwe producten vanuit SAP automatisch in Akeneo beschikbaar komen voor directe contentenrichment
Meertalige productcontent per kanaal beheren in Akeneo met SAP S/4HANA als betrouwbare databron voor operationele gegevens
Compliance en datakwaliteit verbeteren door één centrale bron van productdata in plaats van verspreide spreadsheets en lokale systemen
Schaalbare architectuur geschikt voor enterprise-assortimenten met honderdduizenden SKUs en meerdere verkoopregio's

Datastromen

: Artikelnummers, materiaalbeschrijvingen, EAN-codes, gewichten, afmetingen en technische eigenschappen worden automatisch vanuit SAP S/4HANA naar Akeneo overgedragen als basis voor verdere contentenrichment.
: Verkoopprijzen, kortingsstructuren en regiospecifieke prijzen worden gesynchroniseerd zodat Akeneo altijd actuele prijsinformatie publiceert naar de juiste verkoopkanalen.
: SAP-productcategorieën en classificatiedata worden overgedragen naar Akeneo voor consistente categorie-indeling op alle verkoopkanalen en marktplaatsen.
: Vanuit Akeneo worden aanvullende productattributen en completenessscores teruggeschreven naar SAP S/4HANA, zodat rapportages en analyses altijd de volledige productinformatie weerspiegelen.
: Realtime voorraadinformatie per magazijn en leveringsdoortijden worden doorgezet naar Akeneo voor publicatie op e-commerceplatforms en retailerportalen.

Resultaten

Bidirectioneel: SAP S/4HANA en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de datamapping tussen SAP S/4HANA en Akeneo?: SyncIt gebruikt een configureerbare mapping engine die SAP S/4HANA datavelden koppelt aan de corresponderende Akeneo-attributen. SAP gebruikt materiaalnummers en materiaalbeschrijvingen, terwijl Akeneo werkt met families en attribuutgroepen. SyncIt transformeert de data automatisch tijdens de overdracht, inclusief eenheidsconversies en codevertaling, zodat beide systemen foutloos communiceren.
Kan de integratie omgaan met SAP S/4HANA varianten en configureerbare producten?: Ja. SAP S/4HANA ondersteunt complexe materiaalvarianten via de classification view en variant configuratie. SyncIt vertaalt deze structuren naar Akeneo productmodellen met varianten, zodat configureerbare producten zoals kleur-maat combinaties correct worden weergegeven op alle verkoopkanalen.
Is de integratie beschikbaar voor zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: SyncIt ondersteunt zowel SAP S/4HANA Public Cloud, Private Cloud als on-premise installaties. De connectie wordt gerealiseerd via de beschikbare SAP APIs, waaronder OData services en RFC-koppelingen voor on-premise omgevingen. De specifieke configuratie wordt afgestemd op uw SAP-landschap tijdens de implementatie.
Hoe wordt de datakwaliteit bewaakt tijdens de synchronisatie?: SyncIt beschikt over ingebouwde validatieregels die data controleren voordat deze naar Akeneo wordt doorgestuurd. Ontbrekende verplichte velden, onjuiste formaten of ongeldige waarden worden gesignaleerd en gelogd in een overzichtelijk dashboard. Zo heeft u altijd inzicht in de kwaliteit van de gesynchroniseerde productinformatie en kunt u snel ingrijpen bij afwijkingen.
Wat zijn de voordelen van Akeneo ten opzichte van het beheren van productcontent direct in SAP S/4HANA?: SAP S/4HANA is geoptimaliseerd voor transactionele processen en financiële data, niet voor rijke marketingcontent en multichannel publicatie. Akeneo biedt specifieke PIM-functionaliteit zoals completeness indicators, meertalige content workflows, digitale asset management en directe publicatieconnectoren naar honderden verkoopkanalen. Door SAP en Akeneo te integreren benut u de sterkte van beide systemen zonder compromissen.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

SAP S/4HANA productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen SAP S/4HANA en Akeneo synchroniseert.