Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als de on-premise versie?

Ja, SyncIT ondersteunt integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise installaties. De technische configuratie verschilt per deployment-model, maar de functionaliteit is gelijkwaardig. Tijdens de implementatie stemmen we dit af op uw specifieke SAP-omgeving.

Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?

De standaard integratie tussen SAP S/4HANA en ADP is doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw organisatiestructuur, het aantal te synchroniseren velden en eventuele maatwerkvereisten.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

SyncIT heeft ingebouwde foutafhandeling en alerting. Bij een mislukte synchronisatie ontvangt uw beheerder direct een melding met de oorzaak van de fout. De data wordt niet stilletjes verloren; elke overdracht wordt gelogd en kan worden herverwerkt na correctie.

Kunnen we bepalen welke velden worden gesynchroniseerd?

Absoluut. De integratie is volledig configureerbaar. U bepaalt zelf welke dataobjecten en velden worden gesynchroniseerd, in welke richting de data stroomt en welke validatieregels van toepassing zijn op uw organisatie.

Is de integratie AVG-compliant voor de verwerking van personeelsdata?

Ja. SyncIT verwerkt alle persoonsgegevens conform de AVG. Data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen, verwerkersovereenkomsten zijn beschikbaar en de integratie wordt uitsluitend uitgevoerd binnen de Europese Economische Ruimte.

SAP S/4HANA + ADP koppeling

Verbind uw SAP S/4HANA ERP-omgeving naadloos met ADP voor geautomatiseerde salarisverwerking en personeelsadministratie. Elimineer dubbele gegevensinvoer en zorg voor foutloze synchronisatie van medewerkersinformatie tussen beide systemen.

Het probleem

Organisaties die SAP S/4HANA gebruiken als centraal ERP-systeem en tegelijkertijd ADP inzetten voor salarisverwerking en HR-administratie, lopen vrijwel altijd tegen hetzelfde probleem aan: twee systemen die niet met elkaar communiceren. Personeelsgegevens zoals nieuwe medewerkers, salarisverhogingen, kostenplaatsen en organisatiewijzigingen worden handmatig ingevoerd in beide platformen. Dit leidt tot een structurele dubbele datainvoer die tijdrovend is en vatbaar voor fouten. Een typische HR-afdeling besteedt wekelijks uren aan het controleren of gegevens in SAP S/4HANA en ADP nog met elkaar overeenkomen. Bij salarisrondes of reorganisaties loopt dit op tot tientallen extra uren. Daarnaast vergroot handmatige overdracht van financiële data de kans op compliance-risico's, met name bij de loonbelastingaangifte en de journaalposten die vanuit ADP naar de financiële module van SAP S/4HANA moeten stromen. Het gevolg: vertraagde rapportages, gefrustreerde HR-medewerkers en een verhoogd risico op kostbare fouten.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SAP S/4HANA en ADP maakt een end-to-end datastroom mogelijk zonder handmatige tussenkomst. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in SAP S/4HANA, wordt dit record automatisch doorgezet naar ADP met alle relevante attributen zoals functietitel, afdeling, kostenplaats en ingangsdatum. Salarisverhogingen en contractwijzigingen die in SAP worden doorgevoerd, zijn direct zichtbaar in ADP voor de volgende salarisrun. Andersom worden de verwerkte salarisgegevens en journaalposten vanuit ADP teruggestuurd naar de financiële module van SAP S/4HANA, klaar voor boeking. De integratie werkt via beveiligde API-verbindingen en verwerkt data in real-time of via geplande synchronisaties, afhankelijk van uw bedrijfsprocessen. SyncIT bewaakt de gegevensintegriteit met geautomatiseerde validatieregels en foutmeldingen, zodat afwijkingen direct worden gesignaleerd en gecorrigeerd. Uw HR- en financeteam werkt altijd met accurate, actuele informatie.

Voordelen van de SAP S/4HANA + ADP koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Medewerkersmutaties hoeven nog maar op één plek te worden ingevoerd. SAP S/4HANA en ADP worden automatisch gesynchroniseerd, wat uw HR-team wekelijks uren aan handmatig werk bespaart.
Foutloze salarisverwerking: Doordat salaris- en personeelsdata direct vanuit SAP naar ADP wordt doorgezet, verdwijnen invoerfouten die ontstaan bij handmatige overdracht. Dit verlaagt het risico op incorrecte salarisbetalingen aanzienlijk.
Real-time financiële afstemming: Salarisjournaalposts en loonkosten worden automatisch vanuit ADP teruggeschreven naar de financiële administratie in SAP S/4HANA, zodat uw finance-afdeling altijd werkt met actuele cijfers.
Betere compliance en audittrail: Alle dataoverdrachten worden gelogd en traceerbaar opgeslagen. Dit maakt het eenvoudig om audits uit te voeren en aan te tonen dat loonbelastingaangiften en personeelswijzigingen correct zijn verwerkt.
Snellere onboarding van nieuwe medewerkers: Zodra een nieuwe medewerker in SAP S/4HANA is aangemaakt, wordt het ADP-dossier automatisch aangemaakt. Uw nieuwe collega staat klaar voor de eerste salarisrun zonder extra administratieve handelingen.

Datastromen

Medewerkersmutaties van SAP naar ADP: Nieuwe medewerkers, functieveranderingen, afdelingswijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch vanuit SAP S/4HANA doorgezet naar ADP, inclusief kostenplaats en organisatiestructuur.
Salarisverhogingen en contractwijzigingen: Goedgekeurde salarisverhogingen en contractaanpassingen in SAP S/4HANA worden direct gesynchroniseerd met ADP, zodat deze tijdig zijn verwerkt vóór de volgende salarisrun.
Salarisposts en journaalboekingen vanuit ADP: Na afronding van de salarisverwerking in ADP worden de loonkostenjournaalposten automatisch teruggeschreven naar de financiële administratie in SAP S/4HANA, gereed voor boeking en rapportage.
Kostenplaatsen en organisatiestructuur: Wijzigingen in de kostenplaatsstructuur of organisatiehiërarchie in SAP S/4HANA worden automatisch gesynchroniseerd met ADP, zodat loonkosten altijd correct worden toegerekend aan de juiste afdeling.
Verlof- en verzuimregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen kunnen vanuit SAP worden doorgezet naar ADP zodat deze worden meegenomen in de salarisberekening en de loonheffing correct wordt berekend.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als de on-premise versie?: Ja, SyncIT ondersteunt integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise installaties. De technische configuratie verschilt per deployment-model, maar de functionaliteit is gelijkwaardig. Tijdens de implementatie stemmen we dit af op uw specifieke SAP-omgeving.
Hoe lang duurt het om de integratie in te richten?: De standaard integratie tussen SAP S/4HANA en ADP is doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw organisatiestructuur, het aantal te synchroniseren velden en eventuele maatwerkvereisten.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: SyncIT heeft ingebouwde foutafhandeling en alerting. Bij een mislukte synchronisatie ontvangt uw beheerder direct een melding met de oorzaak van de fout. De data wordt niet stilletjes verloren; elke overdracht wordt gelogd en kan worden herverwerkt na correctie.
Kunnen we bepalen welke velden worden gesynchroniseerd?: Absoluut. De integratie is volledig configureerbaar. U bepaalt zelf welke dataobjecten en velden worden gesynchroniseerd, in welke richting de data stroomt en welke validatieregels van toepassing zijn op uw organisatie.
Is de integratie AVG-compliant voor de verwerking van personeelsdata?: Ja. SyncIT verwerkt alle persoonsgegevens conform de AVG. Data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen, verwerkersovereenkomsten zijn beschikbaar en de integratie wordt uitsluitend uitgevoerd binnen de Europese Economische Ruimte.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

SAP S/4HANA en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.