Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere Active Ants fulfilmentlocaties in Europa?

Ja, Active Ants heeft fulfilmentcentra in meerdere Europese landen. De SyncIT integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties waarbij orders op basis van regels automatisch worden toegewezen aan het juiste fulfilmentcentrum en voorraden per locatie worden bijgehouden in SAP S/4HANA.

Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?

Wanneer een klant een retour aanbiedt bij Active Ants, registreert Active Ants de retourontvangst en de conditie van het product. SyncIT koppelt deze informatie automatisch terug naar SAP S/4HANA, waar de retourprocedure, creditnota en voorraadaanpassing automatisch worden verwerkt.

Kan de integratie omgaan met de hoge ordervolumes tijdens piekperiodes?

Absoluut. Zowel de Active Ants infrastructuur als SAP S/4HANA zijn ontworpen voor enterprise-schaal. De SyncIT integratie is gebouwd op een schaalbare architectuur die pieken in ordervolume — zoals tijdens Black Friday of seizoensgebonden campagnes — probleemloos aankan.

Welke SAP S/4HANA versies worden ondersteund?

SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Edition) als on-premise SAP S/4HANA implementaties. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP APIs en OData-services, waardoor compatibiliteit met actuele versies gewaarborgd is.

Hoe wordt de dataveiligheid gewaarborgd bij de uitwisseling tussen SAP S/4HANA en Active Ants?

Alle datatransmissies verlopen versleuteld via HTTPS/TLS. SyncIT maakt uitsluitend gebruik van de officiële API-eindpunten van beide platformen en slaat geen klantdata op in tussenliggende systemen. De integratie voldoet aan de AVG-richtlijnen voor gegevensverwerking.

SAP S/4HANA + Active Ants koppeling

De integratie tussen SAP S/4HANA en Active Ants verbindt uw enterprise ERP-platform met het geautomatiseerde e-fulfilment netwerk van Active Ants. Orders, voorraadstanden en zendingsstatus worden in real-time gesynchroniseerd voor foutloos fulfilment op grote schaal.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA gebruiken als hun centrale ERP-omgeving en tegelijkertijd hun e-commerce fulfilment uitbesteden aan Active Ants, staan voor een serieuze operationele uitdaging. SAP S/4HANA beheert de volledige financiële, logistieke en order-to-cash processen, terwijl Active Ants in hun geautomatiseerde fulfilmentcentra — uitgerust met AutoStore robotica en geautomatiseerde verpakkingsmachines — de fysieke orderpicking en -verzending verzorgt. Zonder een naadloze integratie tussen beide systemen moeten medewerkers orders handmatig doorzetten naar Active Ants, moeten ze zendingsstatus manueel terugkoppelen naar SAP S/4HANA en zijn voorraadstanden in het fulfilmentcentrum nooit in real-time beschikbaar in het ERP-systeem. Dit leidt tot vertraagde orderverwerking, klantenservice die niet kan antwoorden op vragen over orderstatus, en financiële afsluitingen die wachten op handmatige reconciliatie van verzonden versus gefactureerde orders. Voor e-commerce bedrijven met grote ordervolumes is dit onhoudbaar.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Active Ants creëert een volledig geautomatiseerde dataverbinding tussen uw ERP-kern en het fulfilmentnetwerk van Active Ants. Zodra een verkooporder in SAP S/4HANA wordt bevestigd, wordt deze automatisch doorgezonden naar het Active Ants systeem, dat de order toewijst aan het meest efficiënte fulfilmentcentrum op basis van voorraadbeschikbaarheid en locatie. De robotgestuurde pick-and-pack processen van Active Ants worden direct geactiveerd zonder handmatige tussenkomst. Zodra een zending is verwerkt en verzonden door Active Ants, wordt de zendingsstatus inclusief track-and-trace informatie automatisch teruggestuurd naar SAP S/4HANA. Dit triggert de automatische facturering en bijwerking van de voorraadposities in het ERP-systeem. Voorraadbewegingen in de Active Ants fulfilmentcentra — zoals ontvangsten van nieuwe producten en retouren — worden eveneens real-time gesynchroniseerd, zodat uw SAP S/4HANA omgeving altijd een accurate weergave biedt van de werkelijke voorraadsituatie bij Active Ants.

Voordelen van de SAP S/4HANA + Active Ants koppeling

Volledig geautomatiseerde orderflow: Verkooporders in SAP S/4HANA worden direct en automatisch doorgezonden naar Active Ants voor verwerking. De AutoStore-robots bij Active Ants kunnen direct aan de slag, waardoor de doorlooptijd van order tot verzending minimaal is en u ook bij hoge ordervolumes tijdig kunt leveren.
Realtime voorraadzichtbaarheid bij Active Ants: Voorraadstanden en -mutaties in de fulfilmentcentra van Active Ants zijn direct zichtbaar in SAP S/4HANA. Inkoop-, verkoop- en planningsteams beschikken altijd over actuele voorraadinformatie en kunnen op tijd bijbestellen of assortimentswijzigingen doorvoeren.
Automatische zendingsstatus en track-and-trace: Zodra Active Ants een order heeft verwerkt en verzonden, worden zendingsinformatie en track-and-trace codes automatisch teruggestuurd naar SAP S/4HANA. Klantenservice heeft direct toegang tot accurate verzendstatus, wat klantvragen reduceert en de klantbeleving verbetert.
Naadloze financiële verwerking: Verzendbevestigingen van Active Ants triggeren automatisch de factuurprocedure in SAP S/4HANA. Financiële teams hoeven niet langer handmatig te reconciliëren welke orders gefactureerd mogen worden, wat de debiteurencyclus verkort en de cashflow verbetert.
Schaalbaar voor grote e-commerce volumes: Zowel SAP S/4HANA als Active Ants zijn gebouwd voor enterprise-schaal. De SyncIT integratie schaalt mee met uw ordervolume — of u nu duizend of honderdduizend orders per maand verwerkt — zonder extra handmatige werkzaamheden of systeembelasting.

Datastromen

Verkooporder transmissie: Bevestigde verkooporders vanuit SAP S/4HANA worden automatisch doorgestuurd naar Active Ants, inclusief artikel- en hoeveelheidsinformatie, leveringsadres en eventuele verpakkingsinstructies of speciale verwerkingsvereisten.
Voorraadposities en -mutaties: Actuele voorraadstanden bij Active Ants worden periodiek of event-driven gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA, inclusief ontvangsten van leveranciers, retouren van klanten en reserveringen voor uitstaande orders.
Zendingsstatus en track-and-trace: Wanneer een order door Active Ants is verzonden, wordt de zendingsstatus inclusief vervoerder en track-and-trace code automatisch teruggekoppeld naar SAP S/4HANA voor gebruik in klantenservice en automatische klantnotificaties.
Retouren en retourverwerking: Retouren ontvangen bij Active Ants worden automatisch verwerkt in SAP S/4HANA, inclusief bijwerking van voorraadstanden, creditnota's en eventuele kwaliteitsstatussen van geretourneerde artikelen.
Productdata en artikelbeheer: Nieuwe of gewijzigde artikelen in de SAP S/4HANA productmaster worden automatisch gesynchroniseerd naar Active Ants, inclusief afmetingen, gewichten en opslagrelevante informatie die nodig is voor correcte magazijninrichting in het AutoStore-systeem.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van SAP S/4HANA naar Active Ants
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in SAP S/4HANA
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Active Ants

Technische details

SAP S/4HANA order-export
Active Ants order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere Active Ants fulfilmentlocaties in Europa?: Ja, Active Ants heeft fulfilmentcentra in meerdere Europese landen. De SyncIT integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties waarbij orders op basis van regels automatisch worden toegewezen aan het juiste fulfilmentcentrum en voorraden per locatie worden bijgehouden in SAP S/4HANA.
Hoe worden retouren verwerkt in de integratie?: Wanneer een klant een retour aanbiedt bij Active Ants, registreert Active Ants de retourontvangst en de conditie van het product. SyncIT koppelt deze informatie automatisch terug naar SAP S/4HANA, waar de retourprocedure, creditnota en voorraadaanpassing automatisch worden verwerkt.
Kan de integratie omgaan met de hoge ordervolumes tijdens piekperiodes?: Absoluut. Zowel de Active Ants infrastructuur als SAP S/4HANA zijn ontworpen voor enterprise-schaal. De SyncIT integratie is gebouwd op een schaalbare architectuur die pieken in ordervolume — zoals tijdens Black Friday of seizoensgebonden campagnes — probleemloos aankan.
Welke SAP S/4HANA versies worden ondersteund?: SyncIT ondersteunt zowel SAP S/4HANA Cloud (Public en Private Edition) als on-premise SAP S/4HANA implementaties. De integratie maakt gebruik van de standaard SAP APIs en OData-services, waardoor compatibiliteit met actuele versies gewaarborgd is.
Hoe wordt de dataveiligheid gewaarborgd bij de uitwisseling tussen SAP S/4HANA en Active Ants?: Alle datatransmissies verlopen versleuteld via HTTPS/TLS. SyncIT maakt uitsluitend gebruik van de officiële API-eindpunten van beide platformen en slaat geen klantdata op in tussenliggende systemen. De integratie voldoet aan de AVG-richtlijnen voor gegevensverwerking.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

SAP S/4HANA aan Active Ants integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen SAP S/4HANA en Active Ants volledig automatiseert.