Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe lang duurt het om de SAP Business One Zalando integratie te activeren?

De gemiddelde implementatietijd voor de SyncIT-integratie tussen SAP Business One en Zalando bedraagt één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van uw productcatalogus en eventuele maatwerkvereisten. Ons team begeleid u door het volledige onboardingproces.

Werkt de integratie ook als ik meerdere Zalando-landen gebruik?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Zalando-landenplatformen vanuit één integratie. U kunt orders, voorraden en producten voor Zalando Nederland, België, Duitsland en andere landen centraal beheren vanuit uw SAP Business One omgeving.

Wat gebeurt er bij een tijdelijke storing of verbindingsprobleem?

SyncIT heeft een robuust retry-mechanisme ingebouwd. Bij een tijdelijke storing worden datapakketten bewaard en opnieuw verstuurd zodra de verbinding hersteld is. U ontvangt automatisch een melding via het dashboard zodat u altijd op de hoogte bent.

Kan ik specifieke productcategorieën of warehouselocaties uitzonderen van de synchronisatie?

Zeker. SyncIT biedt uitgebreide filtermogelijkheden waarmee u per productgroep, categorie of magazijnlocatie kunt bepalen wat gesynchroniseerd wordt met Zalando. Dit geeft u volledige controle over uw integratie-instellingen.

Is mijn data veilig bij gebruik van de SyncIT integratie?

SyncIT verwerkt alle data via versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS) en slaat geen gevoelige bedrijfsdata op buiten uw eigen systemen. Alle integraties voldoen aan de AVG-wetgeving en Europese privacystandaarden.

SAP Business One + Zalando koppeling

Verbind SAP Business One naadloos met Zalando en automatiseer uw volledige orderverwerking, voorraadbeheer en productbeheer. SyncIT synchroniseert real-time alle data tussen uw ERP en het grootste Europese modemarktplaats.

Het probleem

Bedrijven die SAP Business One gebruiken als hun centrale ERP-systeem en tegelijkertijd verkopen via Zalando, stuiten dagelijks op een kostbaar operationeel probleem: alles moet handmatig worden bijgehouden. Orders die binnenkomen via Zalando moeten één voor één worden overgetypt in SAP Business One. Voorraadmutaties in het ERP worden niet automatisch doorgegeven aan Zalando, waardoor oververkoop en klantklachten een constant risico vormen. Prijswijzigingen, nieuwe producten en aangepaste productinformatie vereisen dubbel werk in twee systemen. Het resultaat is een aanzienlijke tijdsinvestering van medewerkers, een verhoogd risico op menselijke fouten en vertraging in de orderverwerking. In de competitieve modebranche op Zalando, waar snelle levering en nauwkeurige voorraadweergave bepalend zijn voor uw verkopersprestaties, kan dit handmatige proces uw groeimogelijkheden ernstig beperken en leiden tot negatieve beoordelingen.

De oplossing

SyncIT creëert een volautomatische integratie tussen SAP Business One en Zalando via een betrouwbare iPaaS-verbinding. Zodra een order binnenkomt op Zalando, wordt deze direct en foutloos verwerkt in SAP Business One — inclusief klantgegevens, orderregels en betaalinformatie. Omgekeerd worden voorraadmutaties vanuit SAP Business One real-time doorgegeven aan Zalando, zodat uw beschikbare voorraad altijd accuraat wordt weergegeven. Productcatalogi met EAN-codes, maten, kleuren en beschrijvingen worden automatisch gesynchroniseerd. Verzending- en trackingdata stroomt terug van SAP Business One naar Zalando, zodat klanten altijd up-to-date zijn over hun bestelling. SyncIT werkt volledig op de achtergrond, zonder dat uw medewerkers iets handmatig hoeven te doen. U behoudt volledig overzicht via het SyncIT-dashboard en ontvangt directe meldingen bij uitzonderingen.

Voordelen van de SAP Business One + Zalando koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie: Uw voorraadniveaus in SAP Business One worden onmiddellijk doorgegeven aan Zalando. Oververkoop en teleurgestelde klanten behoren daarmee tot het verleden, terwijl u maximaal kunt verkopen zonder angst voor voorraadtekorten.
Automatische orderverwerking: Elke Zalando-order verschijnt automatisch als verkooporder in SAP Business One, inclusief alle klant- en productdetails. Uw medewerkers hoeven niets handmatig over te typen, waardoor de kans op fouten drastisch daalt.
Gecentraliseerd productbeheer: Beheer uw volledige productcatalogus inclusief maten, kleuren, prijzen en productbeschrijvingen vanuit SAP Business One. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd naar Zalando, zonder dubbel werk.
Snellere orderafhandeling: Doordat orders direct in uw ERP beschikbaar zijn, kan uw logistieke team meteen aan de slag. Snellere verwerking leidt tot betere leveringstijden, hogere klanttevredenheid en een betere ranking op Zalando.
Volledige traceerbaarheid: Van inkomende order tot verzending: elke stap is traceerbaar in zowel SAP Business One als het SyncIT-dashboard. Tracking- en verzendinformatie wordt automatisch teruggestuurd naar Zalando en de eindklant.

Datastromen

Orders van Zalando naar SAP Business One: Nieuwe orders op Zalando worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, inclusief klantgegevens, artikelcodes, aantallen, prijzen en leveringsadressen.
Voorraad van SAP Business One naar Zalando: Voorraadmutaties in SAP Business One — door verkopen, retouren of handmatige aanpassingen — worden real-time gesynchroniseerd naar Zalando om de actuele beschikbaarheid correct weer te geven.
Productdata van SAP Business One naar Zalando: Artikelstamgegevens zoals EAN-codes, productbeschrijvingen, prijzen, maten en kleuren worden vanuit SAP Business One beheerd en automatisch bijgewerkt op Zalando.
Verzending en tracking van SAP naar Zalando: Zodra een order in SAP Business One als verzonden wordt gemarkeerd, worden de verzendgegevens en het trackingnummer automatisch doorgestuurd naar Zalando en de klant.
Retouren van Zalando naar SAP Business One: Retourverzoeken en goedgekeurde retouren vanuit Zalando worden verwerkt in SAP Business One, inclusief de bijbehorende creditnota en voorraadcorrectie.

Resultaten

90% minder handwerk bij orders en retouren: Tijdsbesparing
Automatische creditnota's bij hoge retourvolumes: Retouren
Voorraad per variant altijd correct: SKU-nauwkeurigheid

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om de SAP Business One Zalando integratie te activeren?: De gemiddelde implementatietijd voor de SyncIT-integratie tussen SAP Business One en Zalando bedraagt één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van uw productcatalogus en eventuele maatwerkvereisten. Ons team begeleid u door het volledige onboardingproces.
Werkt de integratie ook als ik meerdere Zalando-landen gebruik?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Zalando-landenplatformen vanuit één integratie. U kunt orders, voorraden en producten voor Zalando Nederland, België, Duitsland en andere landen centraal beheren vanuit uw SAP Business One omgeving.
Wat gebeurt er bij een tijdelijke storing of verbindingsprobleem?: SyncIT heeft een robuust retry-mechanisme ingebouwd. Bij een tijdelijke storing worden datapakketten bewaard en opnieuw verstuurd zodra de verbinding hersteld is. U ontvangt automatisch een melding via het dashboard zodat u altijd op de hoogte bent.
Kan ik specifieke productcategorieën of warehouselocaties uitzonderen van de synchronisatie?: Zeker. SyncIT biedt uitgebreide filtermogelijkheden waarmee u per productgroep, categorie of magazijnlocatie kunt bepalen wat gesynchroniseerd wordt met Zalando. Dit geeft u volledige controle over uw integratie-instellingen.
Is mijn data veilig bij gebruik van de SyncIT integratie?: SyncIT verwerkt alle data via versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS) en slaat geen gevoelige bedrijfsdata op buiten uw eigen systemen. Alle integraties voldoen aan de AVG-wetgeving en Europese privacystandaarden.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Zalando

Europees fashion marketplace platform met meer dan 121 miljoen maandelijkse bezoekers.

SAP Business One en Zalando integreren?

Verkoop fashion via Zalando met SAP B1 als backoffice. SyncIT automatiseert orders, retouren en voorraad per SKU. Plan een adviesgesprek.