Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden ook terugkerende klanten herkend en gematcht in SAP Business One?

Ja, SyncIt matcht bestaande WooCommerce klanten op e-mailadres met Business Partners in SAP B1 zodat er geen duplicaten ontstaan in je klantenbestand.

Hoe wordt omgegaan met WooCommerce kortingen en coupons in SAP?

Kortingen en couponwaarden worden als aparte regelitems of als korting op het orderniveau doorgezet in de SAP verkooporder, volledig zichtbaar in de boekhouding.

Kan ik ook productvarianten synchroniseren van SAP naar WooCommerce?

Ja, SAP artikelen met varianten zoals maat of kleur worden als variabele producten gesynchroniseerd naar WooCommerce met de juiste SKU's en voorraadniveaus per variant.

Werkt de integratie ook met SAP Business One Cloud (SAP HANA)?

SyncIt ondersteunt zowel de on-premise als de cloud versie van SAP Business One via de SAP Service Layer API voor maximale compatibiliteit.

SAP Business One + WooCommerce koppeling

Verbind je SAP Business One ERP met WooCommerce voor automatische synchronisatie van orders, klantdata, voorraad en financiële gegevens. Eén waarheid voor je gehele bedrijfsvoering.

Het probleem

MKB-bedrijven die SAP Business One gebruiken als ERP-ruggengraat en tegelijkertijd een WooCommerce webshop exploiteren, hebben dagelijks te maken met een slopende datakluif. Orders die binnenkomen via WooCommerce moeten handmatig worden overgetypt in SAP B1 als verkooporders. Klantgegevens worden twee keer beheerd. Voorraadniveaus in SAP worden niet automatisch weerspiegeld in de webshop, waardoor klanten kunnen bestellen op producten die niet meer op voorraad zijn. Facturen worden handmatig aangemaakt. Dit kost niet alleen tientallen uren per week aan administratief werk, het zorgt ook voor structurele fouten: te late orderverwerking, dubbele klantrecords, onjuiste voorraadstanden en boekhoudkundige afwijkingen. Naarmate het ordervolume groeit, schaalt dit probleem mee en wordt handmatig beheer volledig onhoudbaar.

De oplossing

SyncIt integreert SAP Business One en WooCommerce tot één samenhangend bedrijfssysteem. Orders die via WooCommerce binnenkomen worden automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP B1, inclusief klantgegevens, regelitems, kortingen en verzendkosten. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt als Business Partner in SAP. Voorraadmutaties in SAP worden realtime doorgezet naar WooCommerce zodat stockniveaus altijd kloppen. Productinformatie en prijzen worden vanuit SAP gesynchroniseerd naar de webshop. Facturen aangemaakt in SAP kunnen automatisch worden doorgekoppeld aan de juiste WooCommerce order. Het resultaat: een geautomatiseerde order-to-cash flow zonder handmatig overtypen, minder fouten en volledige financiële controle vanuit SAP Business One.

Voordelen van de SAP Business One + WooCommerce koppeling

Automatische orderverwerking: WooCommerce orders verschijnen direct als verkooporder in SAP Business One
Realtime voorraadbeheer: Voorraadstanden in SAP worden direct gesynchroniseerd naar je WooCommerce webshop
Geen dubbele klantregistratie: Nieuwe webshopklanten worden automatisch als Business Partner aangemaakt in SAP B1
Financieel altijd up-to-date: Facturen, betalingen en creditnota's zijn direct verwerkt in de SAP boekhouding
Schaalt met je groei mee: Of je 10 of 1000 orders per dag verwerkt, SyncIt automatiseert het gehele proces

Datastromen

: Elke nieuwe WooCommerce order wordt automatisch als verkooporder aangemaakt in SAP B1 met alle klant- en productdetails
: Nieuwe en bestaande klanten worden gesynchroniseerd als Business Partners in SAP inclusief factuur- en bezorgadressen
: Actuele stockniveaus en productprijzen vanuit SAP worden gesynchroniseerd naar WooCommerce zodat de webshop altijd klopt
: Statusupdates zoals 'verzonden' en Track & Trace nummers worden vanuit SAP teruggezet naar de WooCommerce order

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Altijd actueel: Voorraad

Technische details

Veelgestelde vragen

Worden ook terugkerende klanten herkend en gematcht in SAP Business One?: Ja, SyncIt matcht bestaande WooCommerce klanten op e-mailadres met Business Partners in SAP B1 zodat er geen duplicaten ontstaan in je klantenbestand.
Hoe wordt omgegaan met WooCommerce kortingen en coupons in SAP?: Kortingen en couponwaarden worden als aparte regelitems of als korting op het orderniveau doorgezet in de SAP verkooporder, volledig zichtbaar in de boekhouding.
Kan ik ook productvarianten synchroniseren van SAP naar WooCommerce?: Ja, SAP artikelen met varianten zoals maat of kleur worden als variabele producten gesynchroniseerd naar WooCommerce met de juiste SKU's en voorraadniveaus per variant.
Werkt de integratie ook met SAP Business One Cloud (SAP HANA)?: SyncIt ondersteunt zowel de on-premise als de cloud versie van SAP Business One via de SAP Service Layer API voor maximale compatibiliteit.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

SAP Business One en WooCommerce integreren?

WooCommerce koppelen aan SAP Business One. SyncIT automatiseert alles. Plan een adviesgesprek.