Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Wix eCommerce-abonnementen?

De integratie werkt met de betaalde Wix eCommerce-plannen die toegang bieden tot de Wix API. SyncIt maakt gebruik van de officiele Wix-API om bestellingen, producten en klantdata te synchroniseren met SAP Business One.

Hoe worden productvariant, zoals maat en kleur, gesynchroniseerd?

Productvarianten die in SAP Business One zijn aangemaakt als aparte artikelcodes of via variantbeheer, worden correct doorgezet naar Wix als gekoppelde opties. Elke variant heeft zijn eigen voorraadstand die afzonderlijk wordt gesynchroniseerd.

Worden ook kortingscodes en promoties verwerkt vanuit Wix?

Ja, kortingscodes en promotieaanbiedingen die in Wix worden toegepast op een bestelling, worden meegegeven in de orderinformatie die naar SAP Business One wordt gestuurd, zodat de financiele verwerking correct plaatsvindt.

Wat gebeurt er als een Wix-bestelling wordt geannuleerd?

Annuleringen in Wix worden automatisch doorgezet naar SAP Business One. De bijbehorende verkooporder wordt geannuleerd of gecrediteerd en de voorraad wordt automatisch hersteld naar het niveau voor de verkoop.

Kan ik de integratie ook gebruiken als ik meerdere Wix-webshops heb?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties waarbij meerdere Wix-webshops worden verbonden met een centrale SAP Business One-omgeving. Per webshop zijn aparte synchronisatie-instellingen en orderverwerkingsregels in te stellen.

SAP Business One + Wix eCommerce koppeling

De SAP Business One en Wix eCommerce integratie synchroniseert producten, voorraden, orders en klantdata automatisch tussen je Wix-webshop en je ERP. Je beheert alles centraal in SAP Business One terwijl je webshop altijd actueel blijft.

Het probleem

Ondernemers en bedrijven die een Wix-webshop runnen naast SAP Business One als ERP, ervaren dagelijks de pijn van twee losgekoppelde systemen. Elke webshoporder moet handmatig worden overgenomen in SAP Business One: klantgegevens invoeren, een verkooporder of factuur aanmaken, de voorraad aanpassen en de verzending in gang zetten. Ondertussen weet Wix niets van de actuele voorraadstanden in SAP Business One, waardoor klanten producten kunnen bestellen die al lang uitverkocht zijn. Prijswijzigingen die in SAP Business One worden doorgevoerd, moeten handmatig worden bijgewerkt in Wix, wat leidt tot prijsfouten en inconsistenties. Het verwerken van hoge ordervolumes is met handmatige invoer vrijwel onmogelijk te schalen zonder extra personeel. Bovendien is er geen eenduidig klantbeeld: klantdata in Wix en SAP Business One loopt uiteen, wat gerichte communicatie en klantenservice bemoeilijkt. Rapportages over webshopprestaties en bedrijfsbrede omzetcijfers moeten moeizaam handmatig worden samengesteld.

De oplossing

Met de SAP Business One en Wix eCommerce integratie via SyncIt wordt je webshop de verlengde arm van je ERP. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Wix-webshop, wordt die order automatisch aangemaakt in SAP Business One als verkooporder, compleet met klantgegevens, productregels, hoeveelheden en het te factureren bedrag. De voorraad wordt direct verlaagd in SAP Business One en de bijgewerkte voorraadstand wordt teruggestuurd naar Wix, waardoor uitverkochte producten automatisch als niet-beschikbaar worden getoond. Producten, prijzen en productbeschrijvingen die je beheert in SAP Business One, worden automatisch gesynchroniseerd naar je Wix-winkel. Klantgegevens worden gecentraliseerd, zodat klantenservice altijd het volledige aankoopoverzicht ziet in SAP Business One. Facturen worden automatisch gegenereerd en financiele data stroomt direct naar je boekhoudmodule. Zo besteed je minder tijd aan administratie en meer tijd aan het laten groeien van je webshopbusiness.

Voordelen van de SAP Business One + Wix eCommerce koppeling

Automatische orderverwerking van Wix naar SAP Business One: Elke bestelling in je Wix-webshop wordt automatisch als verkooporder doorgezet naar SAP Business One. Handmatig orders overtypen behoort tot het verleden, wat tijd bespaart en menselijke fouten elimineert.
Altijd actuele voorraad in je webshop: Voorraadstanden in SAP Business One worden automatisch gesynchroniseerd naar Wix. Klanten zien altijd de correcte beschikbaarheid, wat teleurstellingen door oververkoop voorkomt en de klanttevredenheid verhoogt.
Centrale productbeheer vanuit SAP Business One: Producten, prijzen en beschrijvingen beheer je op een centrale plek in SAP Business One. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in je Wix-webshop, zodat beide systemen altijd gesynchroniseerd zijn.
Geautomatiseerde facturatie en financiele verwerking: Op basis van webshoporders worden automatisch facturen aangemaakt in SAP Business One. Omzetdata stroomt direct naar de financiele module, wat maandafsluitingen versnelt en de administratieve last vermindert.
Schaalbaarheid zonder extra personeel: Doordat orderverwerking en voorraadbeheer volledig zijn geautomatiseerd, kan je webshop groeien in volume zonder dat de administratieve belasting evenredig meegroeit. Je schaalt op met dezelfde efficienty.

Datastromen

Webshoporders van Wix naar SAP Business One: Bestellingen die in de Wix-webshop worden geplaatst, worden automatisch doorgezet naar SAP Business One als verkooporders, inclusief klantgegevens, orderregels, bedragen en de gekozen verzendmethode.
Voorraadstanden van SAP Business One naar Wix: Actuele voorraadstanden worden vanuit SAP Business One automatisch gesynchroniseerd naar de Wix-webshop, zodat de beschikbaarheid van producten op je website altijd klopt met de werkelijke voorraad.
Productinformatie van SAP Business One naar Wix: Productnamen, beschrijvingen, prijzen, afbeeldingen en varianten die in SAP Business One worden beheerd, worden automatisch doorgezet naar de Wix-productcatalogus.
Klantdata van Wix naar SAP Business One: Nieuw aangemaakte klantprofielen en bestelhistorie uit Wix worden gesynchroniseerd naar het CRM in SAP Business One, zodat klantenservice altijd een volledig klantoverzicht heeft.
Orderstatus en verzendinformatie van SAP Business One naar Wix: Wanneer een order in SAP Business One wordt verwerkt en verzonden, wordt de bijgewerkte orderstatus en track-and-trace informatie automatisch teruggekoppeld naar de Wix-webshop en de klant.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
9 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

SAP Business One Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer SAP B1
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Wix Stores API
Wix Inventory Sync

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Wix eCommerce-abonnementen?: De integratie werkt met de betaalde Wix eCommerce-plannen die toegang bieden tot de Wix API. SyncIt maakt gebruik van de officiele Wix-API om bestellingen, producten en klantdata te synchroniseren met SAP Business One.
Hoe worden productvariant, zoals maat en kleur, gesynchroniseerd?: Productvarianten die in SAP Business One zijn aangemaakt als aparte artikelcodes of via variantbeheer, worden correct doorgezet naar Wix als gekoppelde opties. Elke variant heeft zijn eigen voorraadstand die afzonderlijk wordt gesynchroniseerd.
Worden ook kortingscodes en promoties verwerkt vanuit Wix?: Ja, kortingscodes en promotieaanbiedingen die in Wix worden toegepast op een bestelling, worden meegegeven in de orderinformatie die naar SAP Business One wordt gestuurd, zodat de financiele verwerking correct plaatsvindt.
Wat gebeurt er als een Wix-bestelling wordt geannuleerd?: Annuleringen in Wix worden automatisch doorgezet naar SAP Business One. De bijbehorende verkooporder wordt geannuleerd of gecrediteerd en de voorraad wordt automatisch hersteld naar het niveau voor de verkoop.
Kan ik de integratie ook gebruiken als ik meerdere Wix-webshops heb?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-store configuraties waarbij meerdere Wix-webshops worden verbonden met een centrale SAP Business One-omgeving. Per webshop zijn aparte synchronisatie-instellingen en orderverwerkingsregels in te stellen.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

SAP Business One integreren met Wix eCommerce?

Ontdek hoe SyncIt SAP Business One en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.