Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie het dropship-model van Wayfair volledig?

Ja, SyncIT is specifiek ingericht op het dropship-model van Wayfair, inclusief het verwerken van pakbonvereisten, het doorgeven van tracking aan de juiste eindklant en het bewaken van verzenddeadlines.

Kan ik via deze integratie ook verkopen op de Europese Wayfair-markten zoals Duitsland en het Verenigd Koninkrijk?

Ja, Wayfair biedt één partnerportaal voor meerdere markten. SyncIT kan orders vanuit verschillende Wayfair-locaties (US, UK, DE) samenvoegen in SAP Business One en per markt de juiste logistiek aansturen.

Hoe gaat SyncIT om met de Wayfair-vereiste voor verpakkingslabels en pakbonnen?

SyncIT kan de benodigde Wayfair-pakbondata aanleveren vanuit SAP Business One, inclusief de specifieke labelformaten die Wayfair verplicht stelt voor dropship-leveringen.

Wat als Wayfair een order annuleert nadat deze al in SAP Business One is aangemaakt?

SyncIT verwerkt annuleringsberichten van Wayfair automatisch en stuurt een annuleringsverzoek naar de bijbehorende verkooporder in SAP Business One, zodat de order niet onnodig wordt verwerkt.

Hoe worden de inkoopprijzen en marges van Wayfair-orders zichtbaar in SAP Business One?

SyncIT importeert de wholesale-prijs die Wayfair betaalt als orderwaarde in SAP Business One, zodat u direct de marge per order kunt analyseren in uw SAP-rapportages.

SAP Business One + Wayfair koppeling

Automatiseer de datastroom tussen SAP Business One en Wayfair en beheer uw meubel- en woondecorverkoop op de grootste Engelstalige woonmarktplaats vanuit uw ERP. Synchroniseer orders, voorraden en producten zonder handmatig werk.

Het probleem

Meubel- en woondecorleveranciers die via Wayfair verkopen en hun administratie bijhouden in SAP Business One, werken met twee volledig gescheiden systemen. Wayfair hanteert een dropship-model waarbij producten direct vanuit het magazijn van de verkoper worden geleverd aan de eindklant. Dit vereist razendsnelle verwerking: Wayfair verwacht bevestiging en verzendinformatie binnen strikte termijnen. Zonder directe integratie moeten medewerkers handmatig orders downloaden uit het Wayfair Partner Home-portaal, deze invoeren in SAP Business One, vervolgens de verzending registreren en de trackingdata handmatig terugzetten in Wayfair. Dit proces kost per order meerdere minuten en is bij een groot assortiment volledig onschaalbaar. Wayfair werkt op uitnodiging en beoordeelt partners streng op verzendtijden, annuleringspercentages en retourverwerking. Handmatige processen vergroten het risico op het missen van deadlines, wat kan leiden tot lagere zichtbaarheid op het platform of zelfs uitsluiting als goedgekeurde Wayfair-leverancier.

De oplossing

SyncIT verbindt SAP Business One rechtstreeks met Wayfair via de Wayfair Supplier API en automatiseert het volledige order-to-delivery proces. Inkomende Wayfair-orders worden direct als verkooporder aangemaakt in SAP Business One, met alle benodigde klant- en leveringsinformatie. Na verwerking en verzending in SAP Business One stuurt SyncIT automatisch de verzendbevestiging, vervoerder en trackingnummer terug naar Wayfair — ruim binnen de vereiste tijdvensters. Productinformatie zoals afmetingen, gewichten, beschrijvingen en prijzen worden vanuit SAP Business One gesynchroniseerd naar de Wayfair-productcatalogus. Voorraadupdates worden periodiek of real-time doorgegeven zodat Wayfair altijd werkt met actuele beschikbaarheidsdata. Zo voldoet u aan de strenge operationele eisen van Wayfair, verbetert u uw leveranciersscore en kunt u uw Wayfair-assortiment uitbreiden zonder dat de administratieve belasting meegroeit.

Voordelen van de SAP Business One + Wayfair koppeling

Automatische orderverwerking binnen Wayfair-tijdvensters: Wayfair-orders worden direct verwerkt in SAP Business One en verzendbevestigingen worden automatisch teruggestuurd, zodat u altijd voldoet aan de strikte tijdseisen van Wayfair.
Dropship-logistiek volledig geautomatiseerd: Het dropship-model van Wayfair vereist snelle en nauwkeurige communicatie. SyncIT automatiseert de hele keten van orderontvangst tot trackingbevestiging in beide systemen.
Hogere leveranciersscore op Wayfair: Door consequent op tijd te bevestigen en te verzenden verbetert uw Wayfair-leveranciersbeoordeling, wat resulteert in betere zichtbaarheid en hogere omzet op het platform.
Productcatalogus beheerd vanuit SAP Business One: Alle producteigenschappen zoals afmetingen, materialen en gewichten worden centraal beheerd in SAP Business One en automatisch gesynchroniseerd naar de Wayfair-catalogus.
Schaalbare groei op de Europese woonmarkt: Wayfair biedt toegang tot de Amerikaanse, Britse en Duitse markt. SyncIT schaalt mee met uw volume zonder extra handmatig werk, ook bij het toevoegen van nieuwe markten.

Datastromen

Orders: Wayfair naar SAP Business One: Nieuwe orders vanuit Wayfair worden automatisch als verkooporder geïmporteerd in SAP Business One, inclusief afleveradres, bestelde artikelen en Wayfair-ordernummer als referentie.
Orderbevestiging: SAP Business One naar Wayfair: Zodra een order in SAP Business One is bevestigd, stuurt SyncIT een orderbevestiging terug naar Wayfair om te voldoen aan de vereiste bevestigingstermijn van het platform.
Verzending en tracking: SAP Business One naar Wayfair: Na registratie van de verzending in SAP Business One worden vervoerder, verzendmethode en trackingnummer automatisch doorgegeven aan Wayfair zodat de eindklant tijdig geïnformeerd wordt.
Productdata en specificaties: SAP Business One naar Wayfair: Gedetailleerde productattributen zoals afmetingen, materialen, gewichten, kleuropties en afbeeldingen worden vanuit SAP Business One gesynchroniseerd naar de Wayfair-productcatalogus.
Retour- en claimverwerking: Wayfair naar SAP Business One: Retouraanvragen en schadeclaims vanuit Wayfair worden teruggemeld in SAP Business One zodat voorraad wordt bijgewerkt en financiële afhandeling correct verloopt.

Resultaten

BOM-productie: Stuklijsten automatisch toegepast
MRP-planning: Componenten op tijd beschikbaar
Financieel compleet: Commissies automatisch geboekt

Technische details

BOM-productieorders
MRP-componentbewaking
Service Layer API
Wayfair-commissies
Multi-collo tracking
Wayfair tracking-sync

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie het dropship-model van Wayfair volledig?: Ja, SyncIT is specifiek ingericht op het dropship-model van Wayfair, inclusief het verwerken van pakbonvereisten, het doorgeven van tracking aan de juiste eindklant en het bewaken van verzenddeadlines.
Kan ik via deze integratie ook verkopen op de Europese Wayfair-markten zoals Duitsland en het Verenigd Koninkrijk?: Ja, Wayfair biedt één partnerportaal voor meerdere markten. SyncIT kan orders vanuit verschillende Wayfair-locaties (US, UK, DE) samenvoegen in SAP Business One en per markt de juiste logistiek aansturen.
Hoe gaat SyncIT om met de Wayfair-vereiste voor verpakkingslabels en pakbonnen?: SyncIT kan de benodigde Wayfair-pakbondata aanleveren vanuit SAP Business One, inclusief de specifieke labelformaten die Wayfair verplicht stelt voor dropship-leveringen.
Wat als Wayfair een order annuleert nadat deze al in SAP Business One is aangemaakt?: SyncIT verwerkt annuleringsberichten van Wayfair automatisch en stuurt een annuleringsverzoek naar de bijbehorende verkooporder in SAP Business One, zodat de order niet onnodig wordt verwerkt.
Hoe worden de inkoopprijzen en marges van Wayfair-orders zichtbaar in SAP Business One?: SyncIT importeert de wholesale-prijs die Wayfair betaalt als orderwaarde in SAP Business One, zodat u direct de marge per order kunt analyseren in uw SAP-rapportages.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

SAP Business One aan Wayfair koppelen?

Laat SyncIT je SAP B1-Wayfair integratie met stuklijsten bouwen.