Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden verlof- en absentieregistraties verwerkt in de integratie?

Verlof- en absentiedata uit Visma Raet Youforce kan worden doorgestuurd naar SAP Business One voor correcte uren- en kostenregistratie.

Ondersteunt de integratie ook meerdere loonheffingsnummers of bedrijfsonderdelen?

Ja, de SyncIT integratie ondersteunt multi-entity SAP Business One-omgevingen en kan per bedrijfsonderdeel worden geconfigureerd.

Op welk moment in de salarisrun worden de boekingen doorgestuurd naar SAP Business One?

De boekingen worden doorgezet na definitieve verwerking van de salarisrun in Visma Raet, zodat alleen geaccordeerde data wordt overgedragen.

Wordt de integratie bijgewerkt bij wijzigingen in Nederlandse loon- en belastingwetgeving?

Ja, SyncIT past de integratie aan bij wettelijke wijzigingen zodat salarisboekingen altijd voldoen aan actuele Nederlandse regelgeving.

Kunnen medewerkers in Visma Raet worden aangemaakt als gebruiker in SAP Business One?

De integratie kan medewerkerdata overdragen als relatie of gebruikersprofiel in SAP, afhankelijk van de gewenste configuratie.

SAP Business One + Visma Raet koppeling

Verbind SAP Business One ERP met Visma Raet Youforce voor automatische HR- en salarisdatasynchronisatie zonder dubbele invoer.

Het probleem

Organisaties die SAP Business One inzetten voor hun financiële en operationele administratie, en tegelijkertijd Visma Raet Youforce gebruiken voor HR en salarisadministratie, worstelen met een structureel synchronisatieprobleem. Medewerkergegevens zoals namen, contracturen, kostenplaatsen en salarisinformatie moeten in beide systemen worden bijgehouden. Elke nieuwe medewerker, contractwijziging of uitdiensttreding vereist handmatige invoer in zowel SAP Business One als Visma Raet. Dit leidt tot vertragingen: wanneer een nieuwe medewerker start, moet HR de gegevens eerst in Visma Raet invoeren terwijl de financiële afdeling dezelfde persoon apart aanmaakt in SAP. Salarisboekingen die Visma Raet aanlevert worden handmatig overgenomen in de grootboekadministratie van SAP, wat bij elke salarisrun een tijdrovende en foutgevoelige klus is. Kostenplaatswijzigingen en reorganisaties vereisen aanpassingen in meerdere systemen tegelijk, met inconsistente data en rapportages als gevolg.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP Business One en Visma Raet Youforce elimineert de dubbele invoer van medewerkerdata en automatiseert de salarisboeking. Wanneer een nieuwe medewerker in Visma Raet wordt aangemaakt, wordt de bijbehorende relatie of gebruiker automatisch aangemaakt in SAP Business One met de juiste kostenplaats en bedrijfsunit. Contractwijzigingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen in Visma Raet worden direct doorgespiegeld naar SAP. De maandelijkse salarisrun in Visma Raet Youforce genereert automatisch de juiste journaalposten in SAP Business One, inclusief werkgeverslasten, pensioenpremies en kostenplaatsverdelingen. HR-analytics uit Visma Raet kunnen worden gecombineerd met financiële data uit SAP Business One voor geïntegreerde managementrapportages. Het resultaat is een betrouwbare, consistente personeels- en salarisadministratie waarbij de HR-afdeling en financiële afdeling altijd vanuit dezelfde actuele data werken.

Voordelen van de SAP Business One + Visma Raet koppeling

Automatische medewerkeronboarding: Nieuwe medewerkers in Visma Raet worden automatisch aangemaakt in SAP Business One met juiste kostenplaats.
Foutloze salarisboeking: Salarisrunresultaten uit Visma Raet worden automatisch omgezet in correcte journaalposten in SAP Business One.
Eenmalige invoer, meervoudig gebruik: Medewerkerwijzigingen hoeven slechts eenmalig te worden ingevoerd en worden automatisch gesynchroniseerd.
Consistente kostenplaatsregistratie: Kostenplaatsen en bedrijfsunits blijven gesynchroniseerd tussen HR en financiën voor nauwkeurige kostentoerekening.
Geïntegreerde HR- en financiële rapportages: Combineer personeelskosten uit Visma Raet met financiële data uit SAP Business One in geïntegreerde managementrapportages.

Datastromen

Medewerker stamdata: Naam, functie, contracttype, startdatum en uitdiensttreding worden gesynchroniseerd tussen Visma Raet en SAP Business One.
Salarisboekingen en journaalposten: Salarisrunresultaten uit Visma Raet worden automatisch verwerkt als journaalposten in de SAP Business One grootboekadministratie.
Kostenplaatsen en organisatiestructuur: Kostenplaatsen, afdelingen en bedrijfsunits worden gesynchroniseerd voor correcte kostentoerekening in beide systemen.
Arbeidscontract- en functiewijzigingen: Contractmutaties, promoties en herplaatsingen in Visma Raet worden automatisch bijgewerkt in SAP Business One.
Werkgeverslasten en premieafdrachten: Werkgeverslasten, pensioenpremies en sociale premies worden correct overgedragen en geboekt in het SAP financieel systeem.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Hoe worden verlof- en absentieregistraties verwerkt in de integratie?: Verlof- en absentiedata uit Visma Raet Youforce kan worden doorgestuurd naar SAP Business One voor correcte uren- en kostenregistratie.
Ondersteunt de integratie ook meerdere loonheffingsnummers of bedrijfsonderdelen?: Ja, de SyncIT integratie ondersteunt multi-entity SAP Business One-omgevingen en kan per bedrijfsonderdeel worden geconfigureerd.
Op welk moment in de salarisrun worden de boekingen doorgestuurd naar SAP Business One?: De boekingen worden doorgezet na definitieve verwerking van de salarisrun in Visma Raet, zodat alleen geaccordeerde data wordt overgedragen.
Wordt de integratie bijgewerkt bij wijzigingen in Nederlandse loon- en belastingwetgeving?: Ja, SyncIT past de integratie aan bij wettelijke wijzigingen zodat salarisboekingen altijd voldoen aan actuele Nederlandse regelgeving.
Kunnen medewerkers in Visma Raet worden aangemaakt als gebruiker in SAP Business One?: De integratie kan medewerkerdata overdragen als relatie of gebruikersprofiel in SAP, afhankelijk van de gewenste configuratie.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

SAP Business One en Visma Raet integreren?

Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en SAP Business One integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.